În 2012, cercetările efectuate de Kennisland - partenerul nostru de încredere din 2010 și arhitecții Cadrului de licențiere Europeana - au arătat că 54% din cele 24 de milioane de obiecte găsite prin colecțiile Europeana nu aveau deloc informații standardizate privind drepturile. Datorită introducerii unui nou acord privind schimbul de date, care impune ca toate obiectele digitale să fie etichetate cu o declarație standardizată privind drepturile, la jumătatea anului 2012, acest procent a scăzut la 34 %.
Din restul de 66%, cercetarea a estimat că aproximativ jumătate au fost etichetate corect obiecte digitale, iar aproximativ jumătate au fost incorecte. Și pentru a răspunde la aceasta, în 2013 am lansat campania de etichetare a drepturilor pentru a îmbunătăți prezența și acuratețea declarațiilor. Noi, destul de naivi, ne-am dat un termen de trei luni pentru a obține o etichetare și o precizie de +/- 95%.
Asta e deja destul de mult pentru a lua în. Dar acesta a fost punctul nostru de plecare.
Până în 2019, numărul obiectelor digitale a crescut de peste două ori, de la 24 la 58 de milioane
Putem spune cu mândrie că, din iulie 2014, fiecare obiect publicat prin Europeana Collections este etichetat cu o declarație de drepturi. Și cercetările publicate de Kennisland în 2018 au arătat că 62% dintre obiecte au fost etichetate de partenerii de date cu o declarație exactă a drepturilor. Deci, s-au făcut unele progrese semnificative, dar sentimentul nostru a fost că se putea face mult mai mult.
În 2019, un al treilea raport de cercetare al Kennisland a evaluat acuratețea informațiilor privind drepturile în imaginile de cea mai înaltă calitate partajate prin Europeana – cele care se califică pentru Tier’s 3 & 4 din Cadrul de publicare. Aceasta a arătat o imagine foarte diferită: doar 38% dintre etichete au fost corecte. Restul o combinație de amestecate, inexacte sau în imposibilitatea de a determina. Principalele cauze s-au axat pe posibila utilizare abuzivă a instrumentelor și licențelor Creative Commons sub forma a două scenarii principale; fie este puțin probabil ca titularul drepturilor să fi acordat permisiunea pentru o anumită licență, fie nu există drepturi de autor asupra operei, astfel încât nu se poate aplica o licență.
O moștenire a campaniei de etichetare a drepturilor din 2013, care a început în același an, a fost integrarea în procesul de ingerare a datelor a sistemului de control și echilibru pentru a detecta și a aborda cele mai semnificative probleme ridicate în cercetarea din 2012. Aspecte precum revendicarea drepturilor de autor asupra unei opere din domeniul public - care contravin principiilor încorporate în Carta Domeniului Public Europeana, conform cărora digitalizarea nu ar trebui să creeze drepturi noi. Dar cercetările recente au scos la lumină un set diferit de probleme, utilizarea abuzivă - un termen dur, dar precis - a instrumentelor și licențelor Creative Commons.
Prin urmare, am văzut în mod direct în acești ani că instituțiile de patrimoniu cultural se confruntă cu dificultăți în ceea ce privește aplicarea unor declarații exacte privind drepturile asupra obiectelor lor digitale. Și că această provocare nu pare să meargă nicăieri în curând. La summitul Creative Commons din această săptămână, Lisette Kalshoven – care, în rolurile anterioare din cadrul Kennisland, a fost coautoare a tuturor cercetărilor privind exactitatea drepturilor asupra datelor Europeana – va aborda chiar această problemă – Cum obținem declarații mai exacte privind drepturile de la GLAM? (Aruncați o privire - Summit-ul este plin de sesiuni minunate).
Putem vedea, de asemenea, că este o conversație mai amplă decât Europeana, partenerii noștri de date și membrii Asociației rețelei. Pentru noi este o conversație familiară, dar poate că este nouă pentru dumneavoastră; prin urmare, haideți să aruncăm o privire înapoi asupra a ceea ce am învățat în șapte ani, a modului în care promovăm această experiență pe parcursul anului 2019 și, poate, să vă oferim o perspectivă asupra motivului pentru care am avut nevoie de 18 luni pentru a finaliza această primă campanie privind drepturile.
Coerența este cel mai bun prieten al nostru
Colegii mei din echipa de servicii pentru parteneri de date sunt responsabili pentru colaborarea cu dvs., partenerii noștri de date, pentru a-și revizui, rafina și publica datele. Rolul lor este, de asemenea, de a ridica probleme de acuratețe. De-a lungul anilor, cantitatea de date pe care o gestionează și numărul de parteneri de date au crescut semnificativ, iar oamenii din echipă s-au schimbat, dar criteriile pentru obținerea unor informații exacte privind drepturile au fost întotdeauna consecvente. Ghidul nostru de publicare - dezvoltat pentru prima dată în 2014 - aliniază practicile noastre de lucru cu standardele, cum ar fi cadrele de licențiere și publicare, pe care le folosim, stabilind criteriile de acceptare a datelor.
În 2019, ne continuăm discuțiile cu privire la drepturi, dar cu un nou accent pe acuratețea modului în care sunt utilizate instrumentele și licențele Creative Commons, pentru a aborda inexactitățile care decurg din utilizarea lor abuzivă. Pentru a sprijini echipa de servicii pentru parteneri de date, care a beneficiat de instruire în domeniul drepturilor de autor de către Kennisland la începutul acestui an, Ghidul de publicare va fi actualizat pentru a defini mai clar modul în care abordăm îmbunătățirea preciziei cu instrumentele și licențele Creative Commons.
#2 Prioritățile noastre nu sunt (adesea) prioritățile tale, trebuie să reducem acest decalaj
Cred că putem fi de acord, nimeni nu vrea de fapt drepturile de informare pentru obiectele lor digitale & amperi; colecțiile să fie inexacte. Cu toate acestea, ambițiile noastre de-a lungul anilor de a aborda acest aspect nu s-au aliniat întotdeauna la prioritățile partenerilor noștri în materie de date. Provocați de lipsa de resurse, de timp și adesea de lipsa accesului la expertiză, am învățat să anticipăm că partenerii noștri de date vor avea nevoie de (mult) timp pentru a răspunde la întrebările privind drepturile.
Ceea ce credem că este o simplă interogare de rezolvat, de multe ori durează luni de zile pentru a-și croi drum prin procesele organizaționale. Dar este important ca acest lucru să fie corect, așa că, în 2019, vom explora modalități de a corela mai bine ambiția noastră de a aborda inexactitățile din informațiile privind drepturile cu prioritățile dumneavoastră, cum ar fi alinierea acestora la actualizările seturilor dumneavoastră de date. De asemenea, avem unele stimulente pentru partenerii care doresc să își îmbunătățească informațiile privind drepturile, deoarece exactitatea declarației privind drepturile devine un factor în determinarea locului și a modului în care putem partaja datele dvs. de înaltă calitate.
#3 Ești grozav, pur și simplu nu știi
Uneori supraestimăm și uneori subestimăm ceea ce știți despre drepturile de autor și declarațiile privind drepturile de autor. Este un subiect dificil de stăpânit în profunzime, dar 99 % dintre voi pe care îi întâlnesc subestimează cât de mult știți și înțelegeți. Și, în timp ce vorbesc despre drepturile de autor, uneori suspină oamenii din jurul nostru, sunt întotdeauna foarte impresionat de cât de deschis și dornic sunteți să aflați mai multe despre acest subiect complex (și, de fapt, câți dintre voi doriți să faceți acest lucru).
În calitate de susținători ai unor norme mai bune privind drepturile de autor pentru instituțiile de patrimoniu cultural, avem privilegiul de a colabora cu experți în domeniul drepturilor de autor. În 2019, vom continua să colaborăm cu experți în domeniu, dar doresc, de asemenea, să aflu mai multe de la dumneavoastră. Am citit și am auzit o mulțime de exemple excelente de fluxuri de lucru privind drepturile de autor și declarațiile privind drepturile de autor, despre provocările pe care le-ați depășit și despre atelierele și cursurile pe care le-ați organizat. Prin intermediul comunității drepturilor de autor, aveți posibilitatea de a împărtăși acest lucru unui public captiv și de a învăța unii de la alții.
#4 Să fii transparent este foarte greu, trebuie să ne descurcăm mai bine
Chiar vrem să-ți spunem cum te descurci. În anii precedenți, am experimentat cu tablouri de bord pentru a oferi un context colecțiilor dumneavoastră printre seturile de date mai ample disponibile prin intermediul colecțiilor Europeana. Dar automatizarea evaluării informațiilor privind drepturile este departe. În primul rând, nu dispunem de datele de care avem nevoie – cum ar fi informații coerente privind data pentru fiecare obiect digital – pentru a efectua calcule automatizate. Dacă luați calculatorul domeniului public - un proces de luare a deciziilor atât de complex încât imprimat cu imprimare foarte mică umple un perete de la podea la tavan - veți vedea cât de critică este această informație și cât de util ar fi să aveți (puteți descărca diagrama de la sfârșitul acestui articol).
Dar, pe măsură ce vom face progrese în anul următor în direcția îmbunătățirii exactității informațiilor privind drepturile, vom experimenta diferite modalități de a arăta progresele generale – până aici, cât de departe am ajuns cu îmbunătățirea exactității declarațiilor privind drepturile pornind de la precizia inițială de 38 % a datelor de cea mai înaltă calitate. Și dorim să împărtășim mai multe exemple ale traseului pe care partenerii noștri l-au urmat pentru a îmbunătăți acuratețea declarațiilor lor, astfel încât să puteți învăța de la noi și unii de la alții.