Em 2012, uma investigação realizada pela Kennisland - o nosso parceiro de confiança desde 2010 e arquitetos do Europeana Licensing Framework - revelou que 54 % dos 24 milhões de objetos encontrados através da Europeana Collections não tinham qualquer informação normalizada sobre direitos. Graças à introdução de um novo acordo de intercâmbio de dados que exige que todos os objetos digitais sejam rotulados com declarações de direitos normalizadas, a meio de 2012, esta percentagem diminuiu para 34 %.
Dos restantes 66%, a investigação estimou que cerca de metade estavam corretamente rotulados como objetos digitais e cerca de metade estavam incorretos. E assim, para responder a isso, em 2013, lançámos a campanha de rotulagem de direitos para melhorar a presença e precisão das declarações. Demos a nós próprios, de forma bastante ingénua, um prazo de três meses para conseguirmos uma rotulagem e uma exactidão de +/- 95%.
Já é muita coisa para absorver. Mas este foi o nosso ponto de partida.
Avançar rapidamente para 2019, mais do que duplicámos a quantidade de objetos digitais, passando de 24 para 58 milhões
Podemos dizer com orgulho que, desde julho de 2014, todos os objetos publicados através da Europeana Collections são rotulados com declarações de direitos. Uma investigação publicada pela Kennisland em 2018 mostrou que 62% dos objetos foram rotulados por parceiros de dados com uma declaração de direitos precisa. Por conseguinte, registaram-se alguns progressos significativos, mas sentimos que havia muito mais a fazer.
Em 2019, um terceiro relatório de investigação da Kennisland avaliou a exatidão das informações sobre direitos nas imagens da mais elevada qualidade partilhadas através da Europeana - as que se qualificam para o nível 3 & 4 do Quadro de Publicação. Mostrou uma imagem muito diferente: Apenas 38% dos rótulos eram precisos. O restante é uma combinação de misto, impreciso ou incapaz de determinar. As principais causas centraram-se na provável utilização abusiva das ferramentas e licenças Creative Commons sob a forma de dois cenários principais: ou é improvável que o titular dos direitos tenha dado autorização para uma determinada licença, ou não existem direitos de autor sobre a obra, pelo que não pode ser aplicada uma licença.
Um legado da campanha de rotulagem dos direitos de 2013, com início no mesmo ano, foi a incorporação no processo de ingestão de dados de controlos e equilíbrios para detetar e resolver as questões mais significativas levantadas na investigação de 2012. Questões como a reivindicação de direitos de autor sobre uma obra do domínio público – contrariando os princípios consagrados na Carta Europeia do Domínio Público de que a digitalização não deve criar quaisquer novos direitos. Mas a pesquisa recente revelou um conjunto diferente de problemas, o mau uso - um termo duro, mas preciso - das ferramentas e licenças da Creative Commons.
Assim, temos visto em primeira mão ao longo destes anos que as instituições do património cultural lutam com a aplicação de declarações de direitos precisas aos seus objetos digitais. E que este desafio não parece ir a lado nenhum em breve. Na Cimeira Creative Commons desta semana, Lisette Kalshoven – que, em funções anteriores na Kennisland, foi coautora de toda a investigação sobre a exatidão dos direitos nos dados da Europeana – abordará precisamente esta questão – Como obtemos declarações de direitos mais exatas das GLAM? (Vejam - a Cimeira está repleta de grandes sessões).
Podemos também constatar que se trata de uma conversa mais ampla do que a Europeana, os nossos parceiros de dados e os membros da Associação da Rede. Para nós, é uma conversa familiar, mas talvez seja nova para si; Vejamos, por isso, o que aprendemos em sete anos, como podemos fazer avançar essa experiência ao longo de 2019 e, talvez, dar-lhe uma ideia da razão pela qual demorámos 18 meses a concluir essa campanha sobre os primeiros direitos.
A consistência é o nosso melhor amigo
Os meus colegas da Equipa de Serviços de Parceiros de Dados são responsáveis por trabalhar consigo, os nossos parceiros de dados, para rever, refinar e publicar os seus dados. Cabe-lhes igualmente levantar questões de exatidão. Ao longo dos anos, a quantidade de dados que tratam e o número de parceiros de dados aumentaram significativamente, e as pessoas na equipa mudaram, mas os critérios para alcançar informações precisas sobre direitos sempre foram consistentes. O nosso Guia de Publicação - desenvolvido pela primeira vez em 2014 - alinha as nossas práticas de trabalho com as normas, como os Quadros de Licenciamento e Publicação, que utilizamos, estabelecendo os critérios de aceitação dos dados.
Em 2019, continuamos as nossas conversas sobre direitos, mas com um novo foco na exatidão da forma como as ferramentas e licenças da Creative Commons são utilizadas, para resolver as imprecisões resultantes da sua utilização indevida. Para apoiar a Equipa de Serviços de Parceiros de Dados, que recebeu formação sobre direitos de autor da Kennisland no início deste ano, o Guia de Publicação será atualizado para definir de forma mais clara a forma como abordamos a melhoria da exatidão com as ferramentas e licenças Creative Commons.
#2 As nossas prioridades não são (frequentemente) as vossas prioridades, temos de reduzir esse fosso
Penso que podemos concordar, ninguém quer que as informações sobre os direitos dos seus objectos digitais das colecções do & sejam imprecisas. No entanto, as nossas ambições ao longo dos anos para fazer face a esta situação nem sempre estiveram em consonância com as prioridades dos nossos parceiros de dados. Desafiados pela falta de recursos, tempo e, muitas vezes, falta de acesso a conhecimentos especializados, aprendemos a antecipar que os nossos parceiros de dados precisarão de (muito) tempo para responder a consultas sobre direitos.
O que pensamos ser uma simples consulta para resolver, muitas vezes leva meses para trabalhar o seu caminho através de processos organizacionais. No entanto, é importante fazê-lo corretamente, pelo que, em 2019, vamos explorar formas de corresponder melhor à nossa ambição de corrigir as inexatidões nas informações sobre os direitos com as suas prioridades, como alinhá-las com atualizações dos seus conjuntos de dados. Também temos alguns incentivos para os parceiros que queiram melhorar as informações sobre os seus direitos, uma vez que a exatidão da declaração de direitos se torna um fator para determinar onde e como podemos partilhar os seus dados de elevada qualidade.
#3 És fantástico, simplesmente não sabes
Por vezes, sobrestimamos e, por vezes, subestimamos o que sabe sobre as declarações de direitos de autor e de direitos. É um assunto difícil de dominar em profundidade, mas 99 % de vós que conheço subestimam o quanto sabem e compreendem. E embora falar de direitos de autor suscite, por vezes, gemidos por parte das pessoas que nos rodeiam, estou sempre muito impressionado com a abertura e a vontade de aprender mais sobre este tema complexo (e, na verdade, com o número de pessoas que querem fazê-lo).
Enquanto defensores de melhores regras em matéria de direitos de autor para as instituições responsáveis pelo património cultural, temos o privilégio de trabalhar com peritos no domínio dos direitos de autor. Em 2019, continuaremos a trabalhar com peritos neste domínio, mas também quero ouvir mais da sua parte. Li e ouvi muitos exemplos fantásticos de fluxos de trabalho em matéria de direitos de autor e de declarações de direitos, sobre desafios que superou e seminários e cursos que organizou. Através da comunidade de direitos de autor, tem a oportunidade de partilhar esta informação com um público cativo e de aprender uns com os outros.
#4 Ser transparente é muito difícil, temos de fazer melhor
Queremos mesmo dizer-lhe como está. Em anos anteriores, experimentámos painéis para contextualizar as suas coleções no conjunto de dados mais vasto disponível através das coleções Europeana. No entanto, a automatização da avaliação das informações sobre os direitos está longe de ser uma realidade. Por um lado, não dispomos dos dados de que necessitamos – como informações de data coerentes para cada objeto digital – para efetuar cálculos automatizados. Se pegar na calculadora de domínio público - um processo de produção de decison tão complexo que impresso em letras muito pequenas enche uma parede do chão ao teto - verá o quão crítica é esta informação e quão útil seria ter (pode descarregar o fluxograma no final deste artigo).
No entanto, à medida que fizermos progressos no próximo ano no sentido de melhorar a exatidão das informações sobre os direitos, experimentaremos diferentes formas de mostrar o progresso global — até que ponto conseguimos melhorar a exatidão das declarações de direitos a partir dessa exatidão original de 38 % dos dados da mais elevada qualidade. E queremos partilhar mais exemplos do percurso que os nossos parceiros tomaram para melhorar a exatidão das suas declarações, para que possam aprender connosco e uns com os outros.