Nel 2012, una ricerca condotta da Kennisland - il nostro partner di fiducia dal 2010 e gli architetti di Europeana Licensing Framework - ha rivelato che il 54% dei 24 milioni di oggetti trovati attraverso Europeana Collections non aveva alcuna informazione standardizzata sui diritti. Grazie all'introduzione di un nuovo accordo di scambio di dati che prevede che tutti gli oggetti digitali siano etichettati con dichiarazioni di diritti standardizzate, a metà del 2012 tale percentuale è scesa al 34%.
Del restante 66%, la ricerca ha stimato che circa la metà erano correttamente etichettati oggetti digitali, e circa la metà non erano corretti. E per rispondere a questo, nel 2013, abbiamo lanciato la campagna di etichettatura dei diritti per migliorare la presenza e l'accuratezza delle dichiarazioni. Noi, piuttosto ingenuamente, ci siamo dati un termine di tre mesi per ottenere un'etichettatura e un'accuratezza del +/- 95%.
Questo è già un bel po 'da prendere in. Ma questo era il nostro punto di partenza.
Avanti veloce al 2019, abbiamo più che raddoppiato la quantità di oggetti digitali da 24 a 58 milioni
Possiamo dire con orgoglio che da luglio 2014, ogni singolo oggetto pubblicato attraverso Europeana Collections è etichettato con una dichiarazione di diritti. E una ricerca pubblicata da Kennisland nel 2018 ha dimostrato che il 62% degli oggetti è stato etichettato da partner di dati con una dichiarazione dei diritti accurata. Quindi sono stati fatti alcuni progressi significativi, ma il nostro istinto era che c'era molto di più che poteva essere fatto.
Nel 2019 una terza relazione di ricerca di Kennisland ha valutato l'accuratezza delle informazioni sui diritti nelle immagini di altissima qualità condivise attraverso Europeana, ossia quelle che si qualificano per il livello 3 & 4 del quadro editoriale. Ha mostrato un quadro molto diverso: solo il 38% delle etichette era accurato. Il resto una combinazione di misto, impreciso o incapace di determinare. Le cause principali si sono incentrate sul probabile uso improprio degli strumenti e delle licenze Creative Commons sotto forma di due scenari principali; è improbabile che il titolare dei diritti abbia dato il permesso per una particolare licenza, oppure non sussiste alcun diritto d'autore sull'opera, per cui una licenza non può essere applicata.
Un'eredità della campagna di etichettatura dei diritti del 2013, iniziata nello stesso anno, è stata l'integrazione nel processo di ingestione dei dati di controlli ed equilibri per individuare e affrontare le questioni più significative sollevate nella ricerca del 2012. Questioni quali la rivendicazione del diritto d'autore su un'opera di pubblico dominio - in contrasto con i principi sanciti nella Carta europea del pubblico dominio secondo cui la digitalizzazione non dovrebbe creare nuovi diritti. Ma la recente ricerca ha messo in luce una serie diversa di problemi, l'uso improprio - un termine duro ma accurato - degli strumenti e delle licenze Creative Commons.
Così abbiamo visto in prima persona in questi anni che le istituzioni del patrimonio culturale lottano con l'applicazione di dichiarazioni di diritti accurate ai loro oggetti digitali. E che questa sfida non sembra andare da nessuna parte presto. Al Creative Commons Summit di questa settimana, Lisette Kalshoven - che in precedenti ruoli presso Kennisland è stata coautrice di tutte le ricerche sull'accuratezza dei diritti nei dati di Europeana - affronterà proprio questo problema: come otteniamo dichiarazioni di diritti più accurate dai GLAM? (Dai un'occhiata - il Summit è pieno zeppo di grandi sessioni).
Possiamo anche vedere che si tratta di una conversazione più ampia di Europeana, dei nostri partner di dati e dei membri dell'Associazione della rete. Per noi è una conversazione familiare, ma forse è nuova per te; Diamo quindi un'occhiata a ciò che abbiamo imparato in sette anni, al modo in cui portiamo avanti tale esperienza nel corso del 2019 e forse ti diamo un'idea del motivo per cui abbiamo impiegato 18 mesi per completare quella primissima campagna per i diritti.
#1 La coerenza è la nostra migliore amica
I miei colleghi del team Data Partner Services sono responsabili della collaborazione con voi, i nostri partner di dati, per rivedere, perfezionare e pubblicare i loro dati. Il loro ruolo è anche quello di sollevare questioni di accuratezza. Nel corso degli anni, la quantità di dati che gestiscono e il numero di partner di dati sono aumentati in modo significativo e le persone nel team sono cambiate, ma i criteri per ottenere informazioni accurate sui diritti sono sempre stati coerenti. La nostra guida editoriale - sviluppata per la prima volta nel 2014 - allinea le nostre pratiche di lavoro con gli standard, come i quadri di licenza e pubblicazione, che utilizziamo, stabilendo i criteri di accettazione dei dati.
Nel 2019 continuiamo le nostre conversazioni sui diritti, ma con una nuova attenzione all'accuratezza di come vengono utilizzati gli strumenti e le licenze Creative Commons, per affrontare le imprecisioni derivanti dal loro uso improprio. Per supportare il team Data Partner Services, che ha ricevuto una formazione sul copyright da Kennisland all'inizio di quest'anno, la guida editoriale sarà aggiornata per definire più chiaramente come approcciamo il miglioramento della precisione con gli strumenti e le licenze Creative Commons.
Le nostre priorità non sono (spesso) le vostre priorità, dobbiamo ridurre questo divario
Penso che possiamo essere d'accordo, nessuno in realtà vuole che le informazioni sui diritti per le loro collezioni di oggetti digitali & siano imprecise. Tuttavia, le nostre ambizioni nel corso degli anni per affrontare questo problema non sono sempre in linea con le priorità dei nostri partner in materia di dati. Sfidati dalla mancanza di risorse, tempo e spesso dalla mancanza di accesso alle competenze, abbiamo imparato ad anticipare che i nostri partner di dati avranno bisogno di (molto) tempo per rispondere alle domande sui diritti.
Ciò che pensiamo sia una semplice domanda da risolvere, spesso richiede mesi per farsi strada attraverso i processi organizzativi. Ma è importante farlo nel modo giusto, quindi nel 2019 esploreremo modi per abbinare meglio la nostra ambizione di affrontare le inesattezze nelle informazioni sui diritti alle tue priorità, ad esempio allineandole agli aggiornamenti delle tue serie di dati. Abbiamo anche alcuni incentivi per i partner che vogliono migliorare le loro informazioni sui diritti, poiché l'accuratezza della dichiarazione dei diritti diventa un fattore per determinare dove e come possiamo condividere i tuoi dati di alta qualità.
#3 Sei fantastico, semplicemente non lo sai
A volte sopravvalutiamo, e a volte sottovalutiamo, ciò che sai sulle dichiarazioni di copyright e diritti. È un argomento difficile da padroneggiare in profondità, ma il 99 % di voi che incontro sottovaluta quanto sapete e capite. E mentre parlare di diritto d'autore a volte suscita gemiti da parte delle persone che ci circondano, sono sempre molto colpito da quanto siate aperti e desiderosi di saperne di più su questo argomento complesso (e, in realtà, quanti di voi vogliono farlo).
In quanto sostenitori di migliori norme sul diritto d'autore per gli istituti di tutela del patrimonio culturale, abbiamo il privilegio di lavorare con esperti nel settore del diritto d'autore. Nel 2019 continueremo a lavorare con esperti del settore, ma desidero anche saperne di più. Ho letto e ascoltato molti ottimi esempi di flussi di lavoro per la dichiarazione dei diritti d'autore e dei diritti, di sfide che hai superato e di seminari e corsi che hai tenuto. Attraverso la comunità del diritto d'autore, hai l'opportunità di condividerlo con un pubblico in cattività e di imparare gli uni dagli altri.
Essere trasparenti è davvero difficile, dobbiamo fare di meglio
Vogliamo davvero dirti come stai. Negli anni precedenti abbiamo sperimentato dashboard per contestualizzare le tue collezioni tra i più ampi set di dati disponibili attraverso Europeana Collections. Tuttavia, l'automazione della valutazione delle informazioni sui diritti è molto lontana. Per prima cosa, non disponiamo dei dati di cui abbiamo bisogno, ad esempio informazioni coerenti sulla data per ciascun oggetto digitale, da utilizzare per effettuare calcoli automatizzati. Se prendi la calcolatrice di dominio pubblico - un processo decisionale così complesso che stampato in stampa molto piccola riempie un muro dal pavimento al soffitto - vedrai quanto è critica questa informazione e quanto sarebbe utile avere (puoi scaricare il diagramma di flusso alla fine di questo articolo).
Ma mentre compiamo progressi nel prossimo anno verso il miglioramento dell'accuratezza delle informazioni sui diritti, sperimenteremo diversi modi per mostrare i progressi complessivi - fino a che punto siamo arrivati con il miglioramento dell'accuratezza delle dichiarazioni dei diritti da quell'accuratezza originale del 38 % dei dati di massima qualità. E vogliamo condividere più esempi del percorso che i nostri partner hanno intrapreso per migliorare l'accuratezza delle loro dichiarazioni, in modo che tu possa imparare da noi e gli uni dagli altri.