Gränser mellan arbete och hem
För ett par år sedan skrev jag en blogg om det papperslösa kontoret men idag är de av oss som fortfarande har ett kontor att gå till de lyckliga. Nu när samma kontor har gjort ett permanent bo i våra hem och under dessa långa månader har vi varit tvungna att lära oss att omfamna påtvingat hemarbete och en total sammansmältning av vår levande tid och utrymme. Låsningen känns ibland oändlig. Dagar glider in på kvällar och arbetsdagar kolliderar med helger. Att pendla från sovrummet till datorbordet känns fortfarande inte riktigt som en riktig morgon där hem och arbete skulle ha separerats av någon form av fysisk resa, och att bära kaffet till hemdisken är inte detsamma som att samlas runt kaffebryggaren på kontoret.
Tidens vecklande verkar ibland overkligt, och efter alla dessa långa månader kan det ibland kännas som att vi är på ett tåg utan planerade stopp i sikte och ingen slutdestination. När det nya året snubblade in, och tyvärr utan större förbättringar hittills, har jag haft nöjet och äran att bli ordförande för Europeana Network Association. Att ta på sig dessa utmanande ansvarsområden har gett mig en möjlighet att pausa och ompröva vad det betyder för vårt samhälle och hur vi kan fortsätta att arbeta tillsammans och stödja varandra under de kommande månaderna.
Detta har fått mig att fundera över hur vi använder vår tid och jag skulle vilja föreslå några pragmatiska steg för att hitta nya sätt att tänka på hur vi delar vår arbetsbörda tillsammans. Vi riskerar att drabbas av utbrändhet, och om vi inte sätter upp några medvetna gränser för att kunna hantera våra många ansvarsområden till själv, familj, samhälle och vårt arbete, kommer det inte att bli lättare. Sådana förändringar kan inte göras på egen hand eftersom vi (lyckligtvis) fortfarande är kopplade till vår arbetsmiljö. Om än på distans. Varje beslut måste vara ett gruppbeslut.
Hantera vår arbetsbelastning tillsammans
Vi har diskuterat dessa principer med styrelsen och vid vårt senaste möte åtog vi oss alla att fungera som en grupp med en ny informell struktur på plats. Vi kom överens om att hålla oss inom en fast åtta timmars arbetsrutin där möten inte längre inkräktar på familj eller fritid. Förhoppningsvis kommer vi att lyckas hålla oss e-posta varandra efter timmar eller över helger. I grund och botten innebär detta att vara snälla mot varandra och respektera privat tid.
Bakom denna princip ligger ett nytt samhällskontrakt. Ingen kommer att straffa dig, till exempel om du skickar ett e-postmeddelande efter timmar eller på helgen, men samtidigt förväntar du dig inte ett svar före måndag. Vi har också introducerat begreppet tidsdelning, där styrelseledamöterna tar på sig ansvar med en medstyrelsemedlem för specifika uppgifter så att när tidsresurserna utmanas kommer det alltid att finnas en partner att lita på. Eftersom styrelsen tog upp dessa principer, och jag hoppas att vi som liten grupp kan lyckas upprätthålla dem, kan vi sedan föreslå något liknande medlemsrådet för att se om detta experiment i tid är lika genomförbart med rådets ansvar som samhällena fortsätter med sitt värdefulla och intensiva arbete.
Mindful gränser
Var snäll mot dina kollegor - du kanske inte känner igen deras mentala utmattning i det lilla Zoom-fönstret där du tittar på dem. Utseendet på barn som hoppar på till varv och in ur ramen kan vara lite av en giveaway, men den oväntade cameo-prestandan hos flatmates som flyttar omedvetet in i skärmen är en inblick i våra liv och den förödelse vi kämpar så hårt för att dölja i Zoom-fönstret. Samtidigt delar vi fönster in i tomheten av hemlåsning - vi har blivit fångar i våra egna hem och tills vi kan komma tillbaka till våra liv igen kan hemmet vara en mycket ensam plats. Vi har just gått igenom ett fruktansvärt år och vi är inte ute av det ännu. Så tänk på att ta upp dessa medvetna principer och dela dem när, var och med vem du kan.
På hebreiska säger vi Shabbat Shalom - ha en fridfull sabbat. Så oavsett hur du och dina kollegor definierar din helg, se till att det är en vilsam en. Ta tillbaka sabbatspausen - det är inte nödvändigtvis en religiös hängivenhet utan en användbar separation av arbete och inget arbete för att uppdatera känslomässiga energier och få en återställning för den nya veckan. Det är helt klart ett gruppbeslut och inte ett beslut som vi kan fatta ensamma. Så introducera principen om medvetna gränser för dina kollegor, ditt team, din chef, sätt Ctrl + Alt + Del och gör en ny start.