Hranice mezi prací a domovem
Před pár lety jsem napsal blog o bezpapírové kanceláři, ale v dnešní době jsou ti z nás, kteří ještě mají kancelář, kam jít, ti šťastní. Nyní, když stejná kancelář vytvořila trvalé hnízdo v našich domovech a během těchto dlouhých měsíců jsme se museli naučit, jak přijmout nucenou domácí práci a úplné splynutí našeho životního času a prostoru. Uzamčení se někdy zdá nekonečné. Dny sklouzávají do večerů a pracovní dny se střetávají s víkendy. Dojíždění z ložnice na počítačový stůl stále ještě nepřipadá jako skutečné ráno, kdy by domov a práce byly odděleny nějakou fyzickou cestou, a přenášení kávy na domácí stůl není totéž jako shromažďování kolem kávovaru v kanceláři.
Rozvíjení času se někdy zdá neskutečné a po všech těch dlouhých měsících se někdy může zdát, že jsme ve vlaku bez plánovaných zastávek v dohledu a bez konečného cíle. S příchodem nového roku a - bohužel, zatím bez výrazného zlepšení - jsem měl to potěšení a čest stát se předsedou sdružení Europeana Network Association. Převzetí těchto náročných povinností mi dalo příležitost pozastavit a přehodnotit, co to znamená pro naši komunitu a jak můžeme v nadcházejících měsících pokračovat ve spolupráci a vzájemné podpoře.
To mě přimělo zvážit, jak využíváme náš čas, a rád bych navrhl několik pragmatických kroků k nalezení nových způsobů myšlení o tom, jak sdílíme naši pracovní zátěž společně. Hrozí nám, že budeme čelit vyhoření, a pokud si nevytvoříme nějaké vědomé hranice, abychom byli schopni zvládnout naši vícenásobnou odpovědnost vůči sobě, rodině, komunitě a naší práci, věci nebudou o nic jednodušší. Tyto změny nelze provést samy, protože jsme (naštěstí) stále propojeni s naším pracovním prostředím; I když vzdáleně. Každé rozhodnutí musí být skupinové.
Společné řízení naší pracovní zátěže
Tyto zásady jsme projednávali se správní radou a na našem nedávném zasedání jsme se všichni zavázali fungovat jako skupina s novou neformální strukturou. Dohodli jsme se, že zůstaneme v pevně stanovené osmihodinové pracovní době, kdy schůzky již nebudou zasahovat do rodiny nebo volného času. Doufejme, že se nám podaří omezit si navzájem posílání e-mailů po hodinách nebo o víkendech. V podstatě to znamená být k sobě laskaví a respektovat soukromý čas.
Základem této zásady je nová společenská smlouva. Nikdo vás nebude penalizovat, například pokud pošlete e-mail po pracovní době nebo o víkendu, ale zároveň neočekávejte odpověď do pondělí. Zavedli jsme také pojem sdílení času, kdy členové správní rady přebírají odpovědnost se spolučlenem správní rady za konkrétní úkoly, takže v případě zpochybnění časových zdrojů bude vždy k dispozici partner, na kterého se lze spolehnout. Vzhledem k tomu, že správní rada tyto zásady převzala, a já doufám, že pokud se nám jako malé skupině podaří je dodržovat, můžeme navrhnout něco podobného Radě členů, abychom zjistili, zda je tento experiment s odpovědností Rady stejně životaschopný jako komunity, které pokračují ve své cenné a intenzivní práci.
Všímavé hranice
Buďte laskaví ke svým kolegům - možná nepoznáte jejich duševní vyčerpání v malém okně Zoom, kde si je prohlížíte. Vzhledy dětí, které skáčou na kola a ven z rámu, mohou být trochu prozrazeny, ale neočekávané cameo představení spolubydlících, kteří se nevědomky pohybují do obrazovky, je pohledem na výpadky našich životů a zmatek, který se tak těžce snažíme skrýt v okně Zoom. Zároveň sdílíme okna do prázdnoty domácího vězení - stali jsme se vězni ve svých vlastních domovech a dokud se nebudeme moci vrátit zpět do svého života, domov může být velmi osamělé místo. Právě jsme prošli hrozným rokem a ještě z něj nejsme venku. Takže přemýšlejte o přijetí těchto vědomých principů a podělte se o ně, kdy, kdekoli a s kýmkoli můžete.
V hebrejštině říkáme Šabat Šalom - mějte klidnou sobotu. Takže jakkoli vy a vaši kolegové definujete svůj víkend, ujistěte se, že je to klidný. Přiveďte zpět sobotní přestávku - není to nutně náboženská oddanost, ale užitečné oddělení práce a žádná práce, aby se osvěžily emocionální energie a dostaly se do nového týdne. Je zřejmé, že se jedná o skupinové rozhodnutí, které nemůžeme přijmout sami. Představte tedy princip všímavých hranic svým kolegům, týmu, šéfovi, nastavte Ctrl+Alt+Del a začněte znovu.