Határok a munka és az otthon között
Néhány évvel ezelőtt írtam egy blogot a papírmentes irodáról, de manapság azok a szerencsések, akiknek még van irodájuk. Most, hogy ugyanez az iroda állandó fészket rakott az otthonainkban, és ezekben a hosszú hónapokban, meg kellett tanulnunk, hogyan fogadjuk el a kényszerű otthoni munkát és az életidő és a tér teljes összeolvadását. A lezárás néha végtelennek tűnik. A napok estére csúsznak, és a munkanapok összeütköznek a hétvégékkel. A hálószobából a számítógépes asztalhoz való ingázás még mindig nem olyan, mint egy igazi reggel, ahol az otthont és a munkát valamilyen fizikai utazás választotta volna el, és a kávé otthoni asztalhoz való szállítása nem ugyanaz, mint az irodában a kávéfőző körül.
Az idő kibontakozása néha irreálisnak tűnik, és ezek után a hosszú hónapok után néha úgy érezhetjük, mintha egy vonaton lennénk, ahol nincsenek tervezett megállók és nincs végső cél. Ahogy beköszöntött az új év, és sajnos eddig nem sok javulás történt, örömömre és megtiszteltetésemre szolgál, hogy az Europeana Hálózati Szövetség elnöki tisztségét tölthettem be. Ezeknek a kihívásokkal teli feladatoknak a vállalása lehetőséget adott arra, hogy szünetet tartsak és újragondoljam, mit jelent ez a közösségünk számára, és hogyan folytathatjuk az együttműködést és támogathatjuk egymást az elkövetkező hónapokban.
Ez arra késztetett, hogy átgondoljam, hogyan használjuk fel az időnket, és szeretnék néhány pragmatikus lépést javasolni annak érdekében, hogy új gondolkodási módokat találjunk arról, hogyan osztjuk meg a munkaterhelésünket. Fennáll a kiégés veszélye, és hacsak nem állítunk fel néhány tudatos határt, hogy képesek legyünk kezelni az önmagunkkal, családunkkal, közösségünkkel és munkánkkal kapcsolatos többszörös felelősségünket, a dolgok nem fognak könnyebbé válni. Az ilyen jellegű változtatások nem hajthatók végre egyedül, mivel (szerencsére) még mindig összekapcsolódunk a munkakörnyezetünkkel; még ha távolról is. Minden döntésnek csoportos döntésnek kell lennie.
Munkaterhelésünk közös kezelése
Ezeket az elveket megvitattuk az igazgatótanáccsal, és legutóbbi ülésünkön mindannyian elköteleztük magunkat amellett, hogy egy új informális struktúrával rendelkező csoportként működünk. Megállapodtunk abban, hogy egy meghatározott nyolcórás munkarendben maradunk, ahol a találkozók már nem sértik a családi vagy szabadidőt. Remélhetőleg sikerül visszafognunk magunkat, hogy órák után vagy hétvégén e-mailt küldjünk egymásnak. Lényegében ez azt jelenti, hogy kedvesek vagyunk egymással, és tiszteletben tartjuk a magánidőt.
Ennek az elvnek az alapja egy új társadalmi szerződés. Senki sem fogja megbüntetni Önt, ha például órák után vagy hétvégén küld el egy e-mailt, de ugyanakkor ne várjon választ hétfő előtt. Bevezettük az időmegosztás fogalmát is, ahol az igazgatótanács tagjai egy társbizottsági taggal közösen vállalnak felelősséget bizonyos feladatokért, hogy amikor az időforrásokat megkérdőjelezik, mindig legyen egy partner, akire támaszkodhatnak. Mivel a testület elfogadta ezeket az elveket, és remélem, hogy ha kis csoportként sikerül betartanunk őket, akkor javasolhatunk valami hasonlót a tagok tanácsához, hogy lássuk, hogy ez a kísérlet időben olyan életképes-e a Tanács feladataival, mint a közösségek értékes és intenzív munkájuk folytatása.
Figyelmes határok
Legyen kedves a kollégáival - előfordulhat, hogy nem ismeri fel mentális kimerültségüket az apró Zoom ablakban, ahol megtekinti őket. A körökre ugró és a keretből kiugró gyerekek megjelenése talán egy kicsit árulkodó, de a váratlan cameo-előadás a képernyőn akaratlanul mozgó lakótársak számára bepillantást nyújt életünk kimenetébe és a pusztításba, amelyet olyan keményen küzdünk elrejteni a Zoom ablakban. Ugyanakkor ablakokat osztunk meg az otthoni lezárás ürességébe - a saját otthonainkban rabokká váltunk, és amíg nem tudunk visszatérni az életünkbe, az otthon nagyon magányos hely lehet. Szörnyű évet éltünk át, és még nem jutottunk ki belőle. Tehát gondolj arra, hogy felveszed ezeket a tudatos elveket, és ossza meg őket, amikor, bárhol és bárkivel, akivel csak tudsz.
Héberül azt mondjuk, Shabbat Shalom - legyen békés szombatod. Tehát Ön és kollégái határozzák meg a hétvégét, győződjön meg róla, hogy pihentető. Hozd vissza a szombati szünetet - ez nem feltétlenül vallási áhítat, hanem a munka hasznos szétválasztása és nem munka annak érdekében, hogy felfrissítse az érzelmi energiákat és újraindítsa az új hetet. Nyilvánvaló, hogy ez egy csoportdöntés, és nem olyan, amit egyedül meg tudunk hozni. Tehát vezesse be a tudatos határok elvét a kollégáinak, a csapatának, a főnökének, állítsa be a Ctrl + Alt + Del-t, és kezdje újra.