Hranice medzi prácou a domovom
Pred pár rokmi som napísal blog o bezpapierovej kancelárii, ale v týchto dňoch sú tí z nás, ktorí ešte majú kanceláriu, tí šťastní. Teraz, keď tá istá kancelária vytvorila trvalé hniezdo v našich domovoch a počas týchto dlhých mesiacov sme sa museli naučiť, ako prijať nútenú domácu prácu a úplné spojenie nášho životného času a priestoru. Lockdown sa niekedy zdá byť nekonečný. Dni prekĺznu do večerov a pracovné dni sa stretnú s víkendmi. Dochádzanie zo spálne k počítačovému stolu sa stále necíti ako skutočné ráno, keď by domov a práca boli oddelené nejakou fyzickou cestou a prenášanie kávy k domácemu stolu nie je to isté ako zhromažďovanie sa okolo kávovaru v kancelárii.
Rozvíjanie času sa niekedy zdá byť nereálne a po všetkých tých dlhých mesiacoch sa môže niekedy cítiť, akoby sme boli vo vlaku bez plánovaných zastávok v dohľade a bez konečného cieľa. Ako nový rok narazil a - žiaľ, zatiaľ bez výrazného zlepšenia - mal som tú česť a česť postúpiť do čela združenia Europeana Network Association. Prevzatie týchto náročných zodpovedností mi poskytlo príležitosť pozastaviť sa a prehodnotiť, čo to znamená pre našu komunitu a ako môžeme pokračovať v spolupráci a vzájomnej podpore v nadchádzajúcich mesiacoch.
To ma prinútilo zvážiť, ako využívame náš čas, a rád by som navrhol niekoľko pragmatických krokov na nájdenie nových spôsobov myslenia o tom, ako spoločne zdieľame našu pracovnú záťaž. Hrozí nám, že budeme čeliť vyhoreniu, a pokiaľ nestanovíme nejaké všímavé hranice, aby sme boli schopní zvládnuť naše viacnásobné povinnosti voči sebe, rodine, komunite a našej práci, veci nebudú jednoduchšie. Takéto zmeny nie je možné vykonať samostatne, keďže sme (našťastie) stále prepojení s naším pracovným prostredím; Aj keď na diaľku. Každé rozhodnutie musí byť rozhodnutím skupiny.
Spoločné riadenie našej pracovnej záťaže
Diskutovali sme o týchto zásadách so správnou radou a na našom nedávnom zasadnutí sme sa všetci zaviazali fungovať ako skupina s novou neformálnou štruktúrou. Dohodli sme sa, že zostaneme v rámci pevne stanovenej osemhodinovej pracovnej rutiny, keď stretnutia už nezasahujú do rodiny alebo voľného času. Dúfajme, že sa nám podarí obmedziť si navzájom e-maily po hodinách alebo cez víkendy. V podstate to znamená byť k sebe láskavý a rešpektovať súkromný čas.
Základom tejto zásady je nová spoločenská zmluva. Nikto vás nebude penalizovať, napríklad ak odošlete e-mail po hodinách alebo cez víkend, ale zároveň neočakávajte odpoveď pred pondelkom. Zaviedli sme aj pojem „zdieľanie času“, v rámci ktorého členovia správnej rady preberajú zodpovednosť za konkrétne úlohy spolu s členom správnej rady, aby v prípade problémov s časovými zdrojmi bol vždy k dispozícii partner, na ktorého sa možno spoľahnúť. Keďže rada prevzala tieto zásady a dúfam, že ak sa nám ako malej skupine podarí ich dodržiavať, potom môžeme navrhnúť niečo podobné Rade poslancov, aby sme zistili, či je tento experiment v čase rovnako životaschopný so zodpovednosťami Rady, ako komunity pokračujú vo svojej cennej a intenzívnej práci.
Všímavé hranice
Buďte láskaví k svojim kolegom - nemusíte rozpoznať ich duševné vyčerpanie v malom okne Zoom, kde ich prezeráte. Vzhľad detí, ktoré skáču na kolá a von z rámu, môže byť trochu prezradí, ale neočakávaný cameo výkon spolubývajúcich, ktorí sa nevedomky pohybujú do obrazovky, je pohľadom na výstupy našich životov a zmätok, ktorý sa tak ťažko snažíme skryť v okne Zoom. Zároveň zdieľame okná do prázdnoty domáceho obmedzenia pohybu - stali sme sa väzňami vo vlastných domovoch a kým sa opäť nedostaneme do našich životov, domov môže byť veľmi osamelým miestom. Práve sme prešli hrozným rokom a ešte sme z neho nevyšli. Takže premýšľajte o prijatí týchto všímavých princípov a podeľte sa o ne kedykoľvek, kdekoľvek a s kýmkoľvek môžete.
V hebrejčine hovoríme Shabbat Shalom - mať pokojnú sobotu. Takže bez ohľadu na to, ako vy a vaši kolegovia definujete svoj víkend, uistite sa, že je to pokojný. Vráťte sobotňajšiu prestávku - nie je to nevyhnutne náboženská oddanosť, ale užitočné oddelenie práce a žiadna práca, aby ste osviežili emocionálnu energiu a dostali reset na nový týždeň. Je zrejmé, že ide o skupinové rozhodnutie a nie o rozhodnutie, ktoré môžeme prijať sami. Predstavte teda svojim kolegom, tímu, šéfovi princíp všímavých hraníc, nastavte Ctrl+Alt+Del a začnite odznova.