Työn ja kodin väliset rajat
Pari vuotta sitten kirjoitin blogin paperittomasta toimistosta, mutta nykyään ne meistä, joilla on vielä toimisto, ovat onnekkaita. Nyt kun sama toimisto on tehnyt pysyvän pesän koteihimme ja näinä pitkinä kuukausina meidän on täytynyt oppia omaksumaan pakotettu kotityö ja elinaikamme ja -tilamme täydellinen sulautuminen. Lukitus tuntuu välillä loputtomalta. Päivät liukuvat iltaan ja työpäivät törmäävät viikonloppuihin. Työskentely makuuhuoneesta työpöydälle ei vieläkään tunnu oikealta aamulta, jolloin koti ja työ olisi erotettu jonkinlaisella fyysisellä matkalla, eikä kahvin kuljettaminen työpöydälle ole sama asia kuin kokoontuminen kahvinkeittimen ympärille toimistossa.
Ajan purkautuminen tuntuu joskus epätodelliselta, ja kaikkien näiden pitkien kuukausien jälkeen voi joskus tuntua siltä, että olemme junassa, jossa ei ole suunniteltuja pysähdyksiä näkyvissä eikä lopullista määränpäätä. Koska uusi vuosi osui kohdalle, ja - valitettavasti ilman paljon parannusta tähän mennessä - minulla on ollut ilo ja kunnia astua Europeana Network Associationin puheenjohtajaksi. Näiden haastavien vastuiden ottaminen on antanut minulle mahdollisuuden pysähtyä ja miettiä uudelleen, mitä se merkitsee yhteisöllemme ja miten voimme jatkaa yhteistyötä ja tukea toisiamme tulevina kuukausina.
Tämä on saanut minut pohtimaan, miten käytämme aikaamme, ja haluaisin ehdottaa joitakin käytännön toimia uusien ajattelutapojen löytämiseksi siitä, miten jaamme työtaakan yhdessä. Olemme vaarassa kohdata loppuunpalamisen, ja ellemme aseta joitakin tietoisia rajoja pystyäksemme hallitsemaan moninaisia velvollisuuksiamme itsellemme, perheellemme, yhteisöllemme ja työllemme, asiat eivät helpotu. Tällaisia muutoksia ei voida tehdä yksin, koska olemme (onneksi) edelleen yhteydessä työympäristöömme. Vaikka etäältä. Kaikkien päätösten on oltava ryhmäpäätöksiä.
Hallitsemme työtaakkaamme yhdessä
Olemme keskustelleet näistä periaatteista hallintoneuvoston kanssa, ja äskettäisessä kokouksessamme sitouduimme kaikki toimimaan ryhmänä, jolla on uusi epävirallinen rakenne. Sovimme, että pysymme kiinteässä kahdeksan tunnin työrutiinissa, jossa kokoukset eivät enää häiritse perhe- tai vapaa-aikaa. Toivottavasti onnistumme hillitsemään itseämme lähettämällä sähköpostia toisillemme tuntien tai viikonloppujen jälkeen. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa sitä, että olemme ystävällisiä toisillemme ja kunnioitamme yksityistä aikaa.
Tämän periaatteen taustalla on uusi yhteiskuntasopimus. Kukaan ei esimerkiksi rankaise sinua, jos lähetät sähköpostia tuntien jälkeen tai viikonloppuna, mutta älä odota vastausta ennen maanantaita. Olemme myös ottaneet käyttöön ajan jakamisen käsitteen, jossa hallituksen jäsenet ottavat vastuun yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tietyistä tehtävistä, jotta kun aikaresursseja haastetaan, käytettävissä on aina kumppani, johon luottaa. Kun johtokunta omaksui nämä periaatteet, ja toivon, että jos me pienenä ryhmänä pystymme noudattamaan niitä, voimme ehdottaa jotain jäsenneuvoston kaltaista sen selvittämiseksi, onko tämä kokeilu ajoissa yhtä toteuttamiskelpoinen neuvoston velvollisuuksien kanssa kuin yhteisöt jatkavat arvokasta ja intensiivistä työtään.
Tietoiset rajat
Ole ystävällinen kollegoillesi - et ehkä tunnista heidän henkistä uupumustaan pienessä Zoom-ikkunassa, jossa katselet heitä. Lasten esiintymiset, jotka hyppäävät kierroksille ja ulos kehyksestä, saattavat olla hieman lahja, mutta odottamaton cameo-suoritus kämppiksistä, jotka liikkuvat tahattomasti näytölle, on vilkaisu elämämme ulosottoihin ja tuhoon, jota kamppailemme niin kovasti piilottaa Zoom-ikkunaan. Samalla jaamme ikkunat kodin sulkutoimien tyhjyyteen - meistä on tullut vankeja omissa kodeissamme ja kunnes pääsemme takaisin elämäämme, koti voi olla hyvin yksinäinen paikka. Olemme juuri käyneet läpi kamalan vuoden, emmekä ole vielä selvinneet siitä. Joten harkitse näiden tietoisten periaatteiden omaksumista ja jaa ne milloin, missä ja kenen kanssa tahansa.
Heprean kielessä sanotaan, että sapattisalomilla on rauhallinen sapatti. Joten miten sinä ja kollegasi määrittelette viikonlopun, varmista, että se on rauhallinen. Tuo sapattitauko takaisin - se ei välttämättä ole uskonnollinen omistautuminen, vaan hyödyllinen työn ja työn erottaminen, jotta voidaan virkistää emotionaalisia energioita ja saada nollaus uudelle viikolle. On selvää, että tämä on ryhmäpäätös, emmekä voi tehdä sitä yksin. Esittele siis tietoisten rajojen periaate kollegoillesi, tiimillesi, pomollesi, aseta Ctrl+Alt+Del ja aloita alusta.