Granice između posla i doma
Prije nekoliko godina napisao sam blog o uredu bez papira, ali ovih dana, oni od nas koji još uvijek imaju ured ići su sretnici. Sada kada je isti ured napravio stalno gnijezdo u našim domovima i tijekom ovih dugih mjeseci, morali smo naučiti kako prihvatiti prisilni rad kod kuće i potpuno spajanje našeg životnog vremena i prostora. Zaključavanje se ponekad osjeća besprijekorno. Dani padaju u večeri, a radni dani se sudaraju s vikendima. Dolazak iz spavaće sobe na stol za računalo još uvijek se ne osjeća kao pravo jutro u kojem bi dom i posao bili odvojeni nekom vrstom fizičkog putovanja, a prijevoz kave do stola nije isto što i okupljanje oko aparata za kavu u uredu.
Odmrzavanje vremena ponekad se čini nestvarnim, a nakon svih ovih dugih mjeseci ponekad se može osjećati kao da smo u vlaku bez planiranih zaustavljanja na vidiku i bez konačnog odredišta. Kao što je nova godina naletjela, i - nažalost, bez puno poboljšanja do sada - imao sam zadovoljstvo i čast da se pridružim predsjedniku Europeana Network Association. Preuzimanje tih izazovnih odgovornosti dalo mi je priliku da zastanem i ponovno razmislim o tome što to znači za našu zajednicu i kako možemo nastaviti surađivati i međusobno se podupirati u nadolazećim mjesecima.
Zbog toga sam razmislio o tome kako koristimo svoje vrijeme i želio bih predložiti neke pragmatične korake kako bismo pronašli nove načine razmišljanja o tome kako zajednički dijelimo svoje radno opterećenje. Mi smo u opasnosti od suočavanja s izgaranjem, i ako ne postavimo neke svjesne granice kako bismo mogli upravljati našim višestrukim odgovornostima prema sebi, obitelji, zajednici i našem poslu, stvari neće biti lakše. Takve promjene ne mogu se provesti same jer smo (sretno) još uvijek povezani s našim radnim okruženjem; Iako na daljinu. Svaka odluka mora biti grupna odluka.
Zajedničko upravljanje radnim opterećenjem
Raspravljali smo o tim načelima s Upravnim odborom i na nedavnom sastanku svi smo se obvezali da ćemo funkcionirati kao skupina s novom neformalnom strukturom. Dogovorili smo se da ćemo ostati unutar fiksne osmosatne radne rutine gdje sastanci više ne zadiru u obiteljsko ili slobodno vrijeme. Nadamo se da ćemo se uspjeti suzdržati od međusobnog slanja e-pošte nakon nekoliko sati ili tijekom vikenda. U osnovi to znači biti ljubazan jedni prema drugima i poštivati privatno vrijeme.
Temelj ovog načela je novi društveni ugovor. Na primjer, nitko vas neće kazniti ako pošaljete poruku e-pošte nakon radnog vremena ili vikendom, ali ne očekujete odgovor prije ponedjeljka. Uveli smo i pojam dijeljenja vremena, u kojem članovi odbora preuzimaju odgovornosti sa sučlanom odbora za određene zadaće, tako da će u slučaju osporavanja vremenskih resursa uvijek postojati partner na kojeg će se moći osloniti. Budući da je odbor prihvatio ta načela i nadam se da ćemo, ako ih mi kao mala skupina uspijemo poštovati, moći predložiti nešto slično Vijeću članova kako bismo vidjeli je li taj eksperiment na vrijeme jednako održiv s odgovornostima Vijeća kao što zajednice nastavljaju sa svojim vrijednim i intenzivnim radom.
Pažljive granice
Budite ljubazni prema svojim kolegama - možda nećete prepoznati njihovu mentalnu iscrpljenost u malom prozoru Zoom gdje ih gledate. Pojava djece koja skaču na krugove i izlaze iz okvira može biti malo darivanja, ali neočekivana cameo izvedba flatmatesa koji se nesvjesno kreću u zaslon je uvid u izljeve naših života i pustoš koji se teško skrivamo u prozoru Zoom. U isto vrijeme dijelimo prozore u prazninu kućnog pritvora - postali smo zatvorenici u vlastitim domovima i dok se ne vratimo u svoje živote, dom može biti vrlo usamljeno mjesto. Prošli smo kroz strašnu godinu i još se nismo izvukli. Stoga razmislite o prihvaćanju tih načela i podijelite ih kada, gdje god i s kim god možete.
Na hebrejskom kažemo Shabbat Shalom - imaju mirnu subotu. Dakle, kako god vi i vaši kolege definirali vaš vikend, pobrinite se da je to miran. Vratite subotnju pauzu - to nije nužno vjerska pobožnost, već korisno odvajanje posla i bez posla kako biste osvježili emocionalne energije i dobili reset za novi tjedan. Očito je da je riječ o grupnoj odluci, a ne o odluci koju možemo donijeti sami. Dakle, predstavite princip svjesnih granica svojim kolegama, svom timu, svom šefu, postavite Ctrl+Alt+Del i napravite novi početak.