Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause
Vor ein paar Jahren habe ich einen Blog über das papierlose Büro geschrieben, aber heutzutage sind diejenigen von uns, die noch ein Büro haben, die Glücklichen. Jetzt, da dasselbe Büro ein dauerhaftes Nest in unseren Häusern errichtet hat und in diesen langen Monaten mussten wir lernen, wie man erzwungenes Arbeiten zu Hause und eine totale Verschmelzung unserer Lebenszeit und unseres Raumes umarmt. Lockdown fühlt sich manchmal endlos an. Tage rutschen in die Abende und Arbeitstage kollidieren mit Wochenenden. Das Pendeln vom Schlafzimmer zum Computertisch fühlt sich immer noch nicht ganz wie ein echter Morgen an, an dem Haus und Arbeit durch eine Art körperliche Reise getrennt worden wären, und das Tragen des Kaffees zum Schreibtisch zu Hause ist nicht dasselbe wie das Sammeln um die Kaffeemaschine im Büro.
Die Entfaltung der Zeit scheint manchmal unwirklich zu sein, und nach all diesen langen Monaten kann es sich manchmal so anfühlen, als wären wir in einem Zug ohne geplante Haltestellen in Sicht und ohne Endziel. Als das neue Jahr hereinbrach und - leider bisher ohne große Verbesserung - hatte ich das Vergnügen und die Ehre, den Vorsitz der Europeana Network Association zu übernehmen. Die Übernahme dieser herausfordernden Verantwortung hat mir die Möglichkeit gegeben, innezuhalten und zu überdenken, was es für unsere Gemeinschaft bedeutet und wie wir in den kommenden Monaten weiter zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen können.
Dies hat mich dazu gebracht, darüber nachzudenken, wie wir unsere Zeit nutzen, und ich möchte einige pragmatische Schritte vorschlagen, um neue Denkweisen darüber zu finden, wie wir unsere Arbeitsbelastung gemeinsam teilen. Wir laufen Gefahr, mit Burnout konfrontiert zu werden, und wenn wir nicht einige bewusste Grenzen setzen, um unsere vielfältigen Verantwortlichkeiten gegenüber uns selbst, der Familie, der Gemeinschaft und unserer Arbeit bewältigen zu können, werden die Dinge nicht einfacher werden. Solche Veränderungen können nicht allein vorgenommen werden, da wir (glücklicherweise) immer noch mit unserem Arbeitsumfeld verbunden sind; wenn auch aus der Ferne. Jede Entscheidung muss eine Gruppenentscheidung sein.
Unsere Arbeitsbelastung gemeinsam managen
Wir haben diese Grundsätze mit dem Vorstand besprochen und bei unserer jüngsten Sitzung haben wir uns alle verpflichtet, als Gruppe mit einer neuen informellen Struktur zu fungieren. Wir vereinbarten, innerhalb einer festen achtstündigen Arbeitsroutine zu bleiben, bei der Treffen nicht mehr in die Familie oder Freizeit eingreifen. Hoffentlich werden wir es schaffen, uns nach stunden oder am wochenende gegenseitig per e-mail zu benachrichtigen. Im Wesentlichen bedeutet dies, freundlich zueinander zu sein und die private Zeit zu respektieren.
Diesem Grundsatz liegt ein neuer Gesellschaftsvertrag zugrunde. Niemand wird Sie bestrafen, wenn Sie beispielsweise nach Feierabend oder am Wochenende eine E-Mail versenden, aber gleichzeitig nicht vor Montag eine Antwort erwarten. Wir haben auch den Begriff des Time-Sharing eingeführt, bei dem Vorstandsmitglieder mit einem Co-Board-Mitglied Verantwortung für bestimmte Aufgaben übernehmen, so dass bei Herausforderungen an Zeitressourcen immer ein Partner zur Verfügung steht, auf den sie sich verlassen können. Da der Verwaltungsrat diese Grundsätze übernommen hat und ich hoffe, dass wir, wenn wir es als kleine Gruppe schaffen, sie aufrechtzuerhalten, dann etwas Ähnliches wie den Mitgliederrat vorschlagen können, um zu sehen, ob dieses Experiment rechtzeitig mit den Verantwortlichkeiten des Rates so praktikabel ist, wie die Gemeinschaften ihre wertvolle und intensive Arbeit fortsetzen.
Achtsame Grenzen
Sei nett zu deinen Kollegen - vielleicht erkennst du ihre geistige Erschöpfung nicht im winzigen Zoom-Fenster, in dem du sie ansiehst. Das Erscheinen von Kindern, die zu Runden und aus dem Rahmen springen, mag ein bisschen ein Werbegeschenk sein, aber die unerwartete Cameo-Performance von Mitbewohnern, die sich unwissentlich in den Bildschirm bewegen, ist ein Einblick in die Outtakes unseres Lebens und die Verwüstung, die wir im Zoom-Fenster so schwer zu verbergen haben. Gleichzeitig teilen wir Fenster in die Leere der Haussperre - wir sind zu Gefangenen in unseren eigenen Häusern geworden und bis wir wieder in unser Leben zurückkehren können, kann Zuhause ein sehr einsamer Ort sein. Wir sind gerade durch ein schreckliches Jahr gegangen und wir sind noch nicht aus ihm heraus. Denken Sie also darüber nach, diese achtsamen Prinzipien zu übernehmen und sie zu teilen, wann, wo und mit wem auch immer Sie können.
Im Hebräischen sagen wir Shabbat Shalom - haben Sie einen friedlichen Sabbat. Wie auch immer Sie und Ihre Kollegen Ihr Wochenende definieren, stellen Sie sicher, dass es ein erholsames ist. Bringen Sie die Sabbatpause zurück - es ist nicht unbedingt eine religiöse Hingabe, sondern eine nützliche Trennung von Arbeit und keine Arbeit, um emotionale Energien aufzufrischen und einen Reset für die neue Woche zu bekommen. Natürlich ist dies eine Gruppenentscheidung und keine, die wir alleine treffen können. Stellen Sie also das Prinzip der achtsamen Grenzen Ihren Kollegen, Ihrem Team, Ihrem Chef vor, setzen Sie Strg + Alt + Entf und starten Sie neu.