Limitele dintre locul de muncă și casă
Acum câțiva ani am scris un blog despre biroul fără hârtie, dar în aceste zile, aceia dintre noi care încă mai au un birou la care să meargă sunt cei norocoși. Acum, același birou a făcut un cuib permanent în casele noastre și în aceste luni lungi, a trebuit să învățăm cum să îmbrățișăm munca forțată la domiciliu și o îmbinare totală a timpului și spațiului nostru de viață. Lockdown-ul pare uneori interminabil. Zilele alunecă în seri și zilele de lucru se ciocnesc cu weekend-urile. Trecerea de la dormitor la biroul calculatorului încă nu pare a fi o dimineață reală în care casa și locul de muncă ar fi fost separate de un fel de călătorie fizică, iar transportul cafelei la biroul de acasă nu este același lucru cu adunarea în jurul aparatului de cafea din birou.
Desfășurarea timpului pare uneori ireală și, după toate aceste luni lungi, se poate simți uneori ca și cum am fi într-un tren fără opriri planificate și fără o destinație finală. Odată cu venirea noului an și - din păcate, fără prea multe îmbunătățiri până în prezent - am avut plăcerea și onoarea de a deveni președinte al Asociației Rețelei Europeana. Asumarea acestor responsabilități provocatoare mi-a oferit ocazia să mă opresc și să regândesc ce înseamnă pentru comunitatea noastră și cum putem continua să lucrăm împreună și să ne sprijinim reciproc în lunile următoare.
Acest lucru m-a făcut să mă gândesc la modul în care ne folosim timpul și aș dori să sugerez câțiva pași pragmatici pentru a găsi noi modalități de a ne gândi la modul în care ne împărțim volumul de muncă împreună. Riscăm să ne confruntăm cu epuizarea și, dacă nu stabilim niște limite conștiente pentru a ne putea gestiona multiplele responsabilități față de sine, familie, comunitate și munca noastră, lucrurile nu vor deveni mai ușoare. Efectuarea acestor tipuri de schimbări nu se poate face de unul singur, deoarece suntem (din fericire) încă legați de mediul nostru de lucru; Chiar dacă de la distanță. Orice decizie trebuie să fie o decizie de grup.
Gestionarea împreună a volumului nostru de muncă
Am discutat aceste principii cu Consiliul de administrație și, în cadrul recentei noastre reuniuni, ne-am luat cu toții angajamentul de a funcționa ca un grup cu o nouă structură informală. Am fost de acord să rămânem într-o rutină fixă de lucru de opt ore, în care întâlnirile nu mai afectează familia sau timpul liber. Sperăm că vom reuși să ne abținem să ne trimitem e-mailuri unul altuia după ore sau în weekenduri. În esență, acest lucru înseamnă să fiți buni unul cu celălalt și să respectați timpul privat.
La baza acestui principiu se află un nou contract social. Nimeni nu vă va penaliza, de exemplu, dacă trimiteți un e-mail după program sau în weekend, dar, în același timp, nu vă așteptați la un răspuns înainte de ziua de luni. Am introdus, de asemenea, noțiunea de repartizare a timpului, în care membrii consiliului de administrație își asumă responsabilități cu un co-membru al consiliului de administrație cu privire la sarcini specifice, astfel încât, atunci când resursele de timp sunt contestate, să existe întotdeauna un partener disponibil pe care să se poată baza. Întrucât consiliul de administrație a preluat aceste principii și sper că, dacă noi, ca grup mic, putem reuși să le susținem, putem sugera apoi ceva similar Consiliului membrilor pentru a vedea dacă acest experiment în timp este la fel de viabil în ceea ce privește responsabilitățile Consiliului ca și comunitățile care își continuă activitatea valoroasă și intensă.
Limite conștiente
Fiți amabili cu colegii dvs. - este posibil să nu recunoașteți epuizarea lor mentală în fereastra Zoom în care îi vizualizați. Aparițiile copiilor care sar în ture și în afara cadrului ar putea fi un pic de giveaway, dar performanța neașteptată a colegilor de apartament care se mișcă fără să știe pe ecran este o privire asupra ieșirilor din viața noastră și a dezastrului pe care ne luptăm atât de greu să-l ascundem în fereastra Zoom. În același timp, împărțim ferestrele în golul izolării casei - am devenit prizonieri în propriile noastre case și până când nu ne putem întoarce la viața noastră din nou, casa poate fi un loc foarte singur. Tocmai am trecut printr-un an teribil și încă nu am ieșit din el. Deci, gândiți-vă să luați aceste principii conștiente și să le împărtășiți când, oriunde și cu oricine puteți.
În ebraică spunem Shabbat Shalom - au un sabat pașnic. Deci, oricum tu și colegii tăi vă definiți weekend-ul, asigurați-vă că este unul odihnitor. Aduceți înapoi pauza de Sabat - nu este neapărat un devotament religios, ci o separare utilă a muncii și nici o muncă pentru a reîmprospăta energiile emoționale și a obține o resetare pentru noua săptămână. În mod clar, aceasta este o decizie de grup și nu una pe care o putem lua singuri. Deci, introduceți principiul limitelor conștiente colegilor dvs., echipei dvs., șefului dvs., setați Ctrl + Alt + Del și faceți un nou început.