Meje med delom in domom
Pred nekaj leti sem napisal blog o brezpapirni pisarni, toda v teh dneh smo tisti, ki imamo še vedno pisarno, da gremo, srečni. Zdaj, ko je ista pisarna postala stalno gnezdo v naših domovih in v teh dolgih mesecih, smo se morali naučiti, kako sprejeti prisilno delo na domu in popolno taljenje našega življenjskega časa in prostora. Zaprtje se včasih zdi neskončen. Dnevi zdrsnejo v večere in delovni dnevi trčijo z vikendi. Selitev iz spalnice na računalniško mizo se še vedno ne počuti kot pravo jutro, ko bi bila dom in delo ločena z nekakšnim fizičnim potovanjem, prenos kave na domačo mizo pa ni isto kot zbiranje okrog aparata za kavo v pisarni.
Razvajanje časa se včasih zdi neresnično in po vseh teh dolgih mesecih se lahko včasih počutimo, kot da smo na vlaku brez načrtovanih postankov na vidiku in brez končne destinacije. Ko se je pojavilo novo leto in na žalost do zdaj ni bilo veliko izboljšav, sem imel čast in čast, da sem prevzel predsedovanje združenju Europeana Network Association. Prevzem teh zahtevnih odgovornosti mi je dal priložnost, da se ustavim in ponovno premislim, kaj to pomeni za našo skupnost in kako lahko še naprej sodelujemo in se podpiramo v prihodnjih mesecih.
To me je spodbudilo k razmisleku o tem, kako porabljamo svoj čas, in rad bi predlagal nekaj pragmatičnih korakov, da bi našli nove načine razmišljanja o tem, kako si delimo delovno obremenitev. V nevarnosti smo, da se bomo soočili z izgorelostjo, in če ne bomo postavili nekaj čuječih meja, da bomo lahko upravljali svoje številne odgovornosti do sebe, družine, skupnosti in našega dela, stvari ne bodo nič lažje. Teh sprememb ni mogoče izvesti sami, saj smo (na srečo) še vedno povezani z našim delovnim okoljem; Čeprav na daljavo. Vsaka odločitev mora biti skupinska.
Obvladovanje naše delovne obremenitve skupaj
O teh načelih smo razpravljali z upravnim odborom in na našem nedavnem sestanku smo se vsi zavezali, da bomo delovali kot skupina z novo neformalno strukturo. Dogovorili smo se, da bomo ostali v okviru fiksne osemurne delovne rutine, kjer sestanki ne posegajo več v družinski ali prosti čas. Upamo, da bomo uspeli omejiti pošiljanje e-pošte drug drugemu po urah ali čez vikend. V bistvu to pomeni, da smo prijazni drug do drugega in spoštujemo zasebni čas.
To načelo temelji na novi družbeni pogodbi. Nihče vas ne bo kaznoval, če na primer pošljete elektronsko sporočilo po urah ali ob koncu tedna, hkrati pa ne pričakujte odgovora pred ponedeljkom. Uvedli smo tudi pojem časovne delitve, pri kateri člani upravnega odbora prevzamejo odgovornosti s soudeleženim članom za posebne naloge, tako da bo v primeru izpodbijanja časovnih virov vedno na voljo partner, na katerega se je mogoče zanesti. Ko je odbor sprejel ta načela in upam, da jih bomo kot majhna skupina lahko podprli, bomo lahko predlagali nekaj podobnega svetu članov, da bi ugotovili, ali je ta poskus v času tako izvedljiv z odgovornostmi Sveta, kot skupnosti nadaljujejo s svojim dragocenim in intenzivnim delom.
Previdne meje
Bodite prijazni do svojih kolegov - morda ne boste prepoznali njihove duševne izčrpanosti v majhnem oknu Zoom, kjer jih gledate. Pojavi otrok, ki skačejo na kroge in izven okvirja, bi lahko bili malo giveaway, vendar je nepričakovana predstava sostanovalcev, ki se nehote premikajo v zaslon, vpogled v izhode iz našega življenja in opustošenje, ki ga tako težko prikrijemo v oknu Zoom. Hkrati delimo okna v praznino zaprtja doma - postali smo zaporniki v svojih domovih in dokler se ne vrnemo nazaj v svoje življenje, je dom lahko zelo osamljen kraj. Pravkar smo šli skozi strašno leto in še nismo iz njega. Zato razmislite o tem, da sprejmete ta čuječa načela in jih delite, ko, kjerkoli in s komerkoli lahko.
V hebrejščini pravimo šabat šalom - imejte mirno soboto. Torej, ne glede na to, kako vi in vaši kolegi določite vikend, poskrbite, da bo prijeten. Vrnite sobotni odmor - to ni nujno verska predanost, ampak uporabna ločitev dela in nobenega dela, da bi osvežili čustvene energije in dobili ponastavitev za nov teden. Jasno je, da gre za skupinsko odločitev in ne za odločitev, ki bi jo lahko sprejeli sami. Torej, predstavite načelo čuječnosti meja svojim sodelavcem, vaši ekipi, vašemu šefu, nastavite Ctrl + Alt + Del in naredite nov začetek.