Όρια μεταξύ εργασίας και σπιτιού
Πριν από μερικά χρόνια έγραψα ένα blog για το γραφείο χωρίς χαρτί, αλλά αυτές τις μέρες, όσοι από εμάς εξακολουθούν να έχουν ένα γραφείο για να πάνε είναι οι τυχεροί. Τώρα που το ίδιο γραφείο έχει κάνει μια μόνιμη φωλιά στα σπίτια μας και κατά τη διάρκεια αυτών των μακρών μηνών, έπρεπε να μάθουμε πώς να αγκαλιάσουμε την καταναγκαστική εργασία στο σπίτι και μια συνολική συγχώνευση του χρόνου και του χώρου ζωής μας. Το κλείδωμα μερικές φορές φαίνεται ατελείωτο. Οι μέρες γλιστρούν στα βράδια και οι εργάσιμες ημέρες συγκρούονται με τα Σαββατοκύριακα. Η μετάβαση από την κρεβατοκάμαρα στο γραφείο του υπολογιστή εξακολουθεί να μην μοιάζει με ένα πραγματικό πρωινό όπου το σπίτι και η εργασία θα είχαν διαχωριστεί από κάποιο είδος φυσικού ταξιδιού, και η μεταφορά του καφέ στο γραφείο του σπιτιού δεν είναι το ίδιο με τη συγκέντρωση γύρω από την καφετιέρα στο γραφείο.
Το ξετύλιγμα του χρόνου μερικές φορές φαίνεται εξωπραγματικό και μετά από τόσους πολλούς μήνες μπορεί μερικές φορές να αισθανόμαστε σαν να είμαστε σε ένα τρένο χωρίς προγραμματισμένες στάσεις και χωρίς τελικό προορισμό. Καθώς περνούσε η νέα χρονιά και - δυστυχώς, χωρίς μεγάλη βελτίωση μέχρι στιγμής - είχα τη χαρά και την τιμή να αναλάβω την προεδρία της Europeana Network Association. Η ανάληψη αυτών των απαιτητικών ευθυνών μου έδωσε την ευκαιρία να διακόψω και να ξανασκεφτώ τι σημαίνει για την κοινότητά μας και πώς μπορούμε να συνεχίσουμε να συνεργαζόμαστε και να στηρίζουμε ο ένας τον άλλον τους επόμενους μήνες.
Αυτό με έκανε να εξετάσω τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τον χρόνο μας και θα ήθελα να προτείνω ορισμένα ρεαλιστικά βήματα για την εξεύρεση νέων τρόπων σκέψης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μοιραζόμαστε τον φόρτο εργασίας μας. Κινδυνεύουμε να αντιμετωπίσουμε την επαγγελματική εξουθένωση και αν δεν θέσουμε κάποια συνειδητά όρια για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε τις πολλαπλές ευθύνες μας προς τον εαυτό μας, την οικογένεια, την κοινότητα και τη δουλειά μας, τα πράγματα δεν πρόκειται να γίνουν ευκολότερα. Αυτού του είδους οι αλλαγές δεν μπορούν να γίνουν μόνες τους, καθώς (ευτυχώς) εξακολουθούμε να είμαστε συνδεδεμένοι με το εργασιακό μας περιβάλλον· έστω και εξ αποστάσεως. Κάθε απόφαση πρέπει να είναι ομαδική.
Διαχείριση του φόρτου εργασίας μας από κοινού
Συζητήσαμε αυτές τις αρχές με το Διοικητικό Συμβούλιο και στην πρόσφατη συνεδρίασή μας δεσμευτήκαμε όλοι να λειτουργήσουμε, ως ομάδα με μια νέα άτυπη δομή. Συμφωνήσαμε να παραμείνουμε εντός μιας καθορισμένης ρουτίνας εργασίας οκτώ ωρών, όπου οι συναντήσεις δεν θα καταπατούν πλέον τον οικογενειακό ή τον ελεύθερο χρόνο. Ας ελπίσουμε ότι θα καταφέρουμε να συγκρατήσουμε τον εαυτό μας να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο ένας στον άλλο μετά από ώρες ή τα Σαββατοκύριακα. Ουσιαστικά αυτό σημαίνει να είμαστε ευγενικοί μεταξύ μας και να σεβόμαστε τον ιδιωτικό χρόνο.
Η αρχή αυτή βασίζεται σε ένα νέο κοινωνικό συμβόλαιο. Κανείς δεν θα σας τιμωρήσει, για παράδειγμα, εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από ώρες ή το Σαββατοκύριακο, αλλά, ταυτόχρονα, δεν περιμένετε απάντηση πριν από τη Δευτέρα. Έχουμε επίσης εισαγάγει την έννοια του χρονομερισμού, όπου τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναλαμβάνουν ευθύνες με ένα συν-μέλος του διοικητικού συμβουλίου σε συγκεκριμένα καθήκοντα, έτσι ώστε όταν αμφισβητούνται οι πόροι χρόνου θα υπάρχει πάντα ένας εταίρος διαθέσιμος για να βασιστεί. Καθώς το διοικητικό συμβούλιο υιοθέτησε αυτές τις αρχές, και ελπίζω ότι, εάν εμείς ως μικρή ομάδα καταφέρουμε να τις τηρήσουμε, μπορούμε στη συνέχεια να προτείνουμε κάτι παρόμοιο στο Συμβούλιο των Μελών για να δούμε αν αυτό το πείραμα εγκαίρως είναι τόσο βιώσιμο με τις ευθύνες του Συμβουλίου όσο οι κοινότητες συνεχίζουν το πολύτιμο και έντονο έργο τους.
Συνειδητά όρια
Να είστε ευγενικοί με τους συναδέλφους σας - μπορεί να μην αναγνωρίσετε την ψυχική τους εξάντληση στο μικροσκοπικό παράθυρο Zoom όπου τους βλέπετε. Οι εμφανίσεις των παιδιών που πηδούν σε γύρους και έξω από το κάδρο μπορεί να είναι ένα κομμάτι ενός δώρου, αλλά η απροσδόκητη απόδοση καμέο των συγκατοίκων που κινούνται άθελά τους στην οθόνη είναι μια ματιά στις εξόδους της ζωής μας και τον όλεθρο που αγωνιζόμαστε τόσο σκληρά να κρύψουμε στο παράθυρο Zoom. Την ίδια στιγμή μοιραζόμαστε παράθυρα στο κενό του κλειδώματος του σπιτιού - έχουμε γίνει κρατούμενοι στα σπίτια μας και μέχρι να μπορέσουμε να επιστρέψουμε στη ζωή μας και πάλι, το σπίτι μπορεί να είναι ένα πολύ μοναχικό μέρος. Μόλις περάσαμε μια τρομερή χρονιά και δεν έχουμε βγει ακόμα από αυτήν. Σκεφτείτε λοιπόν να υιοθετήσετε αυτές τις συνειδητές αρχές και να τις μοιραστείτε όταν, όπου και με όποιον μπορείτε.
Στα εβραϊκά λέμε Shabbat Shalom - να έχετε ένα ειρηνικό σάββατο. Έτσι, όπως εσείς και οι συνάδελφοί σας ορίσετε το Σαββατοκύριακο σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ξεκούραστο. Φέρτε πίσω το διάλειμμα του Σαββάτου - δεν είναι απαραίτητα μια θρησκευτική αφοσίωση, αλλά ένας χρήσιμος διαχωρισμός της εργασίας και καμία εργασία για να ανανεώσετε τις συναισθηματικές ενέργειες και να επαναφέρετε τη νέα εβδομάδα. Σαφώς, αυτή είναι μια ομαδική απόφαση και όχι μια απόφαση που μπορούμε να πάρουμε μόνοι μας. Έτσι, εισαγάγετε την αρχή των ορίων στους συναδέλφους σας, την ομάδα σας, το αφεντικό σας, ορίστε το Ctrl + Alt + Del και κάντε μια νέα αρχή.