Robežas starp darbu un mājām
Pirms pāris gadiem es uzrakstīju emuāru par bezpapīra biroju, bet šajās dienās tie no mums, kuriem vēl ir birojs, uz kuru doties, ir laimīgie. Tagad, kad tas pats birojs ir izveidojis pastāvīgu ligzdu mūsu mājās, un šo ilgo mēnešu laikā mums bija jāiemācās pieņemt piespiedu darbu mājās un pilnīgu mūsu dzīves laika un telpas saplūšanu. Dažkārt pārvietošanās ierobežojumi ir nemainīgi. Dienas ieslīd vakaros un darba dienas saduras ar nedēļas nogalēm. Došanās no guļamistabas uz datoru joprojām nejūtas gluži kā īsts rīts, kad mājās un darbā būtu bijis kaut kāds fizisks ceļojums, un kafijas pārvadāšana uz mājas galdu nav tas pats, kas pulcēšanās ap kafijas automātu birojā.
Laika atšķetināšana dažkārt šķiet nereāla, un pēc visiem šiem garajiem mēnešiem dažreiz var justies tā, it kā mēs atrastos vilcienā bez plānotām pieturām un bez galamērķa. Jaunajam gadam iestājoties un diemžēl bez ievērojamiem uzlabojumiem līdz šim, man bija prieks un gods kļūt par Europeana tīkla asociācijas priekšsēdētāju. Uzņemoties šos sarežģītos pienākumus, man ir bijusi iespēja apstāties un pārdomāt, ko tas nozīmē mūsu kopienai un kā mēs turpmākajos mēnešos varam turpināt sadarboties un atbalstīt cits citu.
Tas lika man apsvērt, kā mēs izmantojam savu laiku, un es vēlētos ierosināt dažus pragmatiskus soļus, lai atrastu jaunus veidus, kā domāt par to, kā mēs kopīgi dalām savu darba slodzi. Mēs riskējam saskarties ar izdegšanu, un, ja mēs nenoteiksim dažas pārdomātas robežas, lai spētu pārvaldīt mūsu daudzveidīgos pienākumus pret sevi, ģimeni, kopienu un mūsu darbu, lietas nekļūs vieglākas. Šāda veida pārmaiņas nevar veikt vienatnē, jo mēs (par laimi) joprojām esam saistīti ar mūsu darba vidi; lai gan attālināti. Jebkuram lēmumam ir jābūt grupas lēmumam.
Mūsu darba slodzes kopīga pārvaldība
Mēs esam apsprieduši šos principus ar valdi, un mūsu nesenajā sanāksmē mēs visi apņēmāmies darboties kā grupa ar jaunu neformālu struktūru. Mēs vienojāmies ievērot noteiktu astoņu stundu darba kārtību, kad sanāksmes vairs neiejaucas ģimenes vai brīvā laika pavadīšanā. Cerams, ka mēs spēsim ierobežot sevi e-pastu viens otram pēc stundām vai nedēļas nogalēs. Būtībā tas nozīmē būt laipnam vienam pret otru un cienīt privāto laiku.
Šā principa pamatā ir jauns sociālais līgums. Neviens jūs nesodīs, piemēram, ja nosūtīsiet e-pastu pēc stundām vai nedēļas nogalē, bet tajā pašā laikā negaidiet atbildi pirms pirmdienas. Mēs esam arī ieviesuši laika dalīšanas jēdzienu, saskaņā ar kuru valdes locekļi uzņemas atbildību kopā ar valdes locekli par konkrētiem uzdevumiem, lai tad, kad laika resursi tiek apstrīdēti, vienmēr būtu pieejams partneris, uz kuru paļauties. Tā kā valde pārņēma šos principus, un es ceru, ka tad, ja mēs kā maza grupa spēsim tos ievērot, mēs varam ierosināt kaut ko līdzīgu Dalībnieku padomei, lai redzētu, vai šis eksperiments laikā ir tikpat dzīvotspējīgs kā Padomes atbildība, jo kopienas turpina savu vērtīgo un intensīvo darbu.
Apdomīgas robežas
Esiet laipni pret saviem kolēģiem - jūs, iespējams, neatpazīsiet viņu garīgo nogurumu mazajā Zoom logā, kur jūs tos skatāties. Bērnu izskats, kas lekt uz apļiem un no rāmja, varētu būt mazliet atdeve, bet negaidītais plakano biedru kamieļa sniegums, kas neapzināti pārvietojas ekrānā, ir ieskats mūsu dzīves iznākumos un postā, ko mēs cīnāmies tik grūti noslēpt Zoom logā. Tajā pašā laikā mēs dalāmies ar logiem mājsēdes tukšumā - mēs esam kļuvuši par ieslodzītajiem savās mājās, un līdz brīdim, kad mēs atkal varēsim atgriezties savā dzīvē, mājas var būt ļoti vientuļa vieta. Mēs tikko esam piedzīvojuši briesmīgu gadu, un mēs vēl neesam no tā ārā. Tāpēc padomājiet par šo pārdomāto principu ievērošanu un dalieties tajos, kad, kur un ar ko vien varat.
Ebreju valodā mēs sakām Shabbat Shalom - ir mierīgs sabats. Tātad, lai gan jūs un jūsu kolēģi definētu savu nedēļas nogali, pārliecinieties, ka tā ir mierīga. Atgrieziet sabata pārtraukumu - tas ne vienmēr ir reliģiska uzticība, bet noderīga darba nodalīšana un darbs, lai atsvaidzinātu emocionālās enerģijas un atjaunotu jauno nedēļu. Skaidrs, ka tas ir grupas lēmums, nevis tāds, ko mēs varam pieņemt vieni paši. Tātad, iepazīstiniet savus kolēģus, komandu, priekšnieku ar pārdomāto robežu principu, iestatiet Ctrl+Alt+Del un veiciet jaunu sākumu.