Confini tra lavoro e casa
Un paio di anni fa ho scritto un blog sull'ufficio senza carta ma in questi giorni, quelli di noi che hanno ancora un ufficio dove andare sono i fortunati. Ora che lo stesso ufficio ha fatto un nido permanente nelle nostre case e in questi lunghi mesi, abbiamo dovuto imparare come abbracciare il lavoro domestico forzato e una fusione totale del nostro tempo e spazio di vita. Lockdown a volte sembra interminabile. I giorni scivolano nelle serate e i giorni feriali si scontrano con i fine settimana. Il pendolarismo dalla camera da letto alla scrivania del computer non sembra ancora una vera mattina in cui casa e lavoro sarebbero stati separati da una sorta di viaggio fisico e portare il caffè alla scrivania di casa non è la stessa cosa che riunirsi intorno alla caffettiera in ufficio.
Il dispiegarsi del tempo a volte sembra irreale, e dopo tutti questi lunghi mesi a volte può sembrare che siamo su un treno senza fermate programmate in vista e senza destinazione finale. Mentre il nuovo anno si è inciampato e, purtroppo, finora senza molti miglioramenti, ho avuto il piacere e l'onore di assumere la presidenza dell'Associazione Europeana Network. Assumere queste impegnative responsabilità mi ha dato l'opportunità di fermarmi e ripensare cosa significhi per la nostra comunità e come possiamo continuare a lavorare insieme e sostenerci a vicenda nei mesi a venire.
Questo mi ha fatto riflettere su come usiamo il nostro tempo e vorrei suggerire alcuni passi pragmatici per trovare nuovi modi di pensare a come condividiamo il nostro carico di lavoro insieme. Siamo a rischio di esaurimento e, a meno che non stabiliamo alcuni confini consapevoli per essere in grado di gestire le nostre molteplici responsabilità verso se stessi, la famiglia, la comunità e il nostro lavoro, le cose non diventeranno più facili. Effettuare questo tipo di cambiamenti non può essere fatto da soli in quanto siamo (fortunatamente) ancora legati al nostro ambiente di lavoro; Anche se a distanza. Ogni decisione deve essere una decisione di gruppo.
Gestire insieme il nostro carico di lavoro
Abbiamo discusso di questi principi con il consiglio di amministrazione e nella nostra recente riunione ci siamo tutti impegnati a funzionare, come gruppo con una nuova struttura informale in atto. Abbiamo accettato di rimanere all'interno di una routine lavorativa fissa di otto ore in cui le riunioni non interferiscono più con la famiglia o il tempo libero. Speriamo di riuscire a trattenerci l'un l'altro via email dopo ore o durante i fine settimana. Essenzialmente questo significa essere gentili gli uni con gli altri e rispettare il tempo privato.
Alla base di questo principio c'è un nuovo contratto sociale. Nessuno ti penalizzerà, ad esempio, se invii un'e-mail dopo ore o nel fine settimana, ma, allo stesso tempo, non aspettarti una risposta prima di lunedì. Abbiamo anche introdotto il concetto di condivisione del tempo, in cui i membri del consiglio di amministrazione assumono responsabilità con un co-membro del consiglio su compiti specifici in modo che quando le risorse di tempo sono messe in discussione ci sarà sempre un partner disponibile su cui fare affidamento. Poiché il consiglio ha ripreso questi principi, e spero che se noi, come piccolo gruppo, riusciremo a sostenerli, potremo allora suggerire qualcosa di simile al Consiglio dei membri per vedere se questo esperimento nel tempo è fattibile con le responsabilità del Consiglio, così come le comunità continuano con il loro prezioso e intenso lavoro.
Confini consapevoli
Sii gentile con i tuoi colleghi - potresti non riconoscere il loro esaurimento mentale nella piccola finestra Zoom in cui li stai visualizzando. Le apparizioni di bambini che saltano in giro e fuori dall'inquadratura potrebbero essere un po 'un omaggio, ma l'inaspettata performance cameo di coinquilini che si muovono inconsapevolmente nello schermo è uno sguardo alle uscite delle nostre vite e al caos che lottiamo così duramente per nascondere nella finestra di Zoom. Allo stesso tempo condividiamo finestre nel vuoto del blocco domestico: siamo diventati prigionieri nelle nostre case e fino a quando non possiamo tornare alle nostre vite, la casa può essere un posto molto solitario. Abbiamo appena passato un anno terribile e non ne siamo ancora usciti. Quindi pensa a prendere questi principi consapevoli e condividerli quando, dove e con chiunque tu possa.
In ebraico si dice Shabbat Shalom - avere un sabato pacifico. Quindi, comunque tu e i tuoi colleghi definiate il vostro fine settimana, assicuratevi che sia riposante. Riportare la pausa del sabato - non è necessariamente una devozione religiosa, ma un'utile separazione del lavoro e nessun lavoro per rinfrescare le energie emotive e ottenere un reset per la nuova settimana. Chiaramente, questa è una decisione di gruppo e non una che possiamo prendere da soli. Quindi, introduci il principio dei confini consapevoli ai tuoi colleghi, alla tua squadra, al tuo capo, imposta Ctrl + Alt + Del e fai un nuovo inizio.