Grænser mellem arbejde og hjem
For et par år siden skrev jeg en blog om det papirløse kontor, men i disse dage er de af os, der stadig har et kontor at gå til, de heldige. Nu hvor det samme kontor har lavet en permanent rede i vores hjem, og i løbet af disse lange måneder har vi måttet lære at omfavne tvungen hjemmearbejde og en total sammensmeltning af vores levetid og rum. Lockdown nogle gange føles uendeligt. Dage glider ind i aftener og arbejdsdage kolliderer med weekender. Pendling fra soveværelset til computerbordet føles stadig ikke helt som en rigtig morgen, hvor hjem og arbejde ville have været adskilt af en slags fysisk rejse, og at bære kaffen til hjemmebordet er ikke det samme som at samles omkring kaffemaskinen på kontoret.
Tidens udfoldelse virker nogle gange uvirkelig, og efter alle disse lange måneder kan det nogle gange føles som om vi er på et tog uden planlagte stop i syne og ingen endelig destination. Da det nye år faldt på plads, og - desværre uden de store forbedringer indtil videre - har jeg haft fornøjelsen og æren af at blive formand for Europeana Network Association. Påtager sig disse udfordrende ansvar har givet mig en mulighed for at pause og genoverveje, hvad det betyder for vores samfund, og hvordan vi kan fortsætte med at arbejde sammen og støtte hinanden i de kommende måneder.
Dette har fået mig til at overveje, hvordan vi bruger vores tid, og jeg vil gerne foreslå nogle pragmatiske skridt til at finde nye måder at tænke på, hvordan vi deler vores arbejdsbyrde sammen. Vi er i fare for at stå over for udbrændthed, og medmindre vi sætter nogle opmærksomme grænser for at være i stand til at styre vores mange ansvar for selv, familie, samfund og vores arbejde, vil tingene ikke blive lettere. Sådanne ændringer kan ikke foretages alene, da vi (heldigvis) stadig er forbundet med vores arbejdsmiljø; Omend fjernt. Enhver beslutning skal være en gruppebeslutning.
Håndtering af vores arbejdsbyrde i fællesskab
Vi har drøftet disse principper med bestyrelsen, og på vores seneste møde forpligtede vi os alle til at fungere som en gruppe med en ny uformel struktur. Vi blev enige om at holde os inden for en fast arbejdsrutine på otte timer, hvor møder ikke længere griber ind i familie- eller fritiden. Forhåbentlig vil vi formå at begrænse os selv e-maile hinanden efter timer eller i weekenderne. I det væsentlige betyder det at være venlig mod hinanden og respektere privat tid.
Grundlaget for dette princip er en ny social kontrakt. Ingen vil straffe dig, hvis du f.eks. sender en e-mail efter lukketid eller i weekenden, men samtidig ikke forventer et svar før mandag. Vi har også indført begrebet tidsdeling, hvor bestyrelsesmedlemmer påtager sig ansvar sammen med et medbestyrelsesmedlem om specifikke opgaver, således at der altid vil være en partner til rådighed, når tidsressourcerne udfordres. Da bestyrelsen tog disse principper op, og jeg håber, at vi som en lille gruppe kan opretholde dem, kan vi derefter foreslå noget, der ligner Medlemsrådet, for at se, om dette eksperiment i tide er lige så levedygtigt med Rådets ansvar, som samfundene fortsætter med deres værdifulde og intense arbejde.
Mindful grænser
Vær venlig mod dine kolleger - du kan ikke genkende deres mentale udmattelse i det lille Zoom-vindue, hvor du ser dem. Udseendet af børn, der hopper på omgange og ind af rammen, kan være lidt af en giveaway, men den uventede cameo-præstation af flatmates, der bevæger sig uforvarende ind i skærmen, er et glimt af vores livs outtakes og det kaos, vi kæmper så hårdt for at skjule i Zoom-vinduet. Samtidig deler vi vinduer ind i tomheden af hjem lockdown - vi er blevet fanger i vores egne hjem, og indtil vi kan komme tilbage til vores liv igen, kan hjemmet være et meget ensomt sted. Vi har lige været igennem et forfærdeligt år, og vi er ikke ude af det endnu. Så tænk på at tage op disse opmærksomme principper og dele dem når, hvor og med hvem du kan.
På hebraisk siger vi Shabbat Shalom - hav en fredelig sabbat. Så uanset hvordan du og dine kolleger definerer din weekend, skal du sørge for, at det er en afslappende en. Bring sabbatspausen tilbage - det er ikke nødvendigvis en religiøs hengivenhed, men en nyttig adskillelse af arbejde og intet arbejde for at genopfriske følelsesmæssige energier og få en nulstilling til den nye uge. Det er klart, at det er en gruppebeslutning og ikke en beslutning, vi kan træffe alene. Så introducere princippet om opmærksomme grænser til dine kolleger, dit team, din chef, sæt Ctrl + Alt + Del og lav en ny start.