Граници между работата и дома
Преди няколко години написах блог за безхартиения офис, но тези дни тези от нас, които все още имат офис, в който да отидат, са късметлиите. Сега, когато същият офис направи постоянно гнездо в домовете ни и през тези дълги месеци, трябваше да се научим как да приемаме принудителната работа вкъщи и пълното сливане на нашето време и пространство за живот. Локдаунът понякога е безкраен. Дните се плъзгат във вечерите, а работните дни се сблъскват с почивните дни. Пътуването от спалнята до компютърното бюро все още не се усеща като истинска сутрин, в която домът и работата биха били разделени от някакво физическо пътуване, а пренасянето на кафето до домашното бюро не е същото като събирането около кафемашината в офиса.
Разгръщането на времето понякога изглежда нереално и след всички тези дълги месеци понякога може да се почувстваме като във влак без планирани спирки и без крайна дестинация. С настъпването на новата година и - за съжаление, без особено подобрение досега - имах удоволствието и честта да стана председател на асоциацията Europeana Network. Поемането на тези предизвикателни отговорности ми даде възможност да направя пауза и да преосмисля какво означава това за нашата общност и как можем да продължим да работим заедно и да се подкрепяме взаимно през следващите месеци.
Това ме накара да се замисля как използваме времето си и бих искал да предложа някои прагматични стъпки за намиране на нови начини на мислене за това как споделяме работното си натоварване заедно. Ние сме изложени на риск от прегаряне и ако не поставим някои съзнателни граници, за да можем да управляваме многобройните си отговорности към себе си, семейството, общността и нашата работа, нещата няма да станат по-лесни. Осъществяването на тези видове промени не може да се извърши самостоятелно, тъй като (за щастие) все още сме свързани с нашата работна среда; Макар и отдалечено. Всяко решение трябва да бъде групово решение.
Съвместно управление на работното натоварване
Обсъждахме тези принципи с управителния съвет и на неотдавнашното си заседание поехме ангажимент да функционираме като група с нова неформална структура. Съгласихме се да останем в рамките на фиксиран осемчасов работен режим, където срещите вече не засягат семейното или свободното време. Надяваме се, че ще успеем да се въздържаме да си пишем един на друг след часове или през уикендите. По същество това означава да бъдем любезни един към друг и да уважаваме личното време.
В основата на този принцип е нов социален договор. Никой няма да ви санкционира, например, ако изпратите електронно писмо след работно време или през уикенда, но в същото време не очаквайте отговор преди понеделник. Въведохме и понятието „споделяне на времето“, при което членовете на управителния съвет поемат отговорности с член на управителния съвет по конкретни задачи, така че когато се оспорват времевите ресурси, винаги да има на разположение партньор, на който да се разчита. Тъй като управителният съвет възприе тези принципи и се надявам, че ако ние като малка група успеем да ги отстояваме, тогава можем да предложим нещо подобно на Съвета на членовете, за да видим дали този експеримент във времето е толкова жизнеспособен с отговорностите на Съвета, колкото общностите продължават с ценната си и интензивна работа.
Съзнателни граници
Бъдете любезни с колегите си - може да не разпознаете умственото им изтощение в малкия прозорец на Zoom, където ги гледате. Появата на деца, които скачат на обиколки и извън рамката, може да е малко раздаване, но неочакваното камео изпълнение на съквартиранти, движещи се несъзнателно в екрана, е поглед към изходите на живота ни и хаоса, който се борим толкова трудно да скрием в прозореца на Zoom. В същото време споделяме прозорците в празнотата на домашните ограничения - станахме затворници в собствените си домове и докато не можем да се върнем към живота си отново, домът може да бъде много самотно място. Току-що преминахме през ужасна година и все още не сме излезли от нея. Така че помислете за възприемането на тези съзнателни принципи и ги споделете, когато, където и с когото можете.
На иврит казваме Шабат Шалом - имайте мирна събота. Така че, както и вие и вашите колеги да определите уикенда си, уверете се, че е спокоен. Върнете съботната почивка - това не е непременно религиозна преданост, а полезно разделение на работата и никаква работа, за да освежите емоционалните енергии и да получите нулиране за новата седмица. Ясно е, че това е групово решение и не можем да го вземем сами. Така че, въведете принципа на съзнателните граници на вашите колеги, вашия екип, вашия шеф, задайте Ctrl + Alt + Del и направете ново начало.