Mellan 2023 och 2026 leder Bulgariens kulturministerium genomförandet av digitaliseringen av museisamlingar, bibliotek och arkiv inom ramen för Bulgariens nationella återhämtnings- och resiliensplan. Arbetet kommer att resultera i en plattform som förenar det kulturella och vetenskapliga arv som bevarats av viktiga offentliga institutioner: Genomförandeorganet för infrastruktur för elektronisk styrning, Bulgariens nationella television, Bulgariens nationella radio, Bulgariens nyhetsbyrå, Bulgariens statliga arkiv, Bulgariens nationella filmarkiv samt ytterligare museer, gallerier och bibliotek. Public Library Pencho Slaveykov, Varna, som är Europeanas nationella aggregator för Bulgarien, är också involverad bland företrädare för museer, gallerier och bibliotek.
I ett land där det tidigare inte fanns någon nationell samordning av digitaliseringen ger denna investering inte bara en teknisk lösning. Den har också det ambitiösa uppdraget att stärka sektorer med olika behov och nivåer av mognad i den digitala omvandlingen.
Digital omställning: Akilles och sköldpaddan paradoxen
Den digitala omvandlingen kräver omfattande planering. En av utmaningarna är att den tid som förflyter mellan planering och genomförande kan göra planerna föråldrade i takt med att ny teknisk utveckling införs under tiden. En metafor för detta är den berömda paradoxen Zeno of Elea, enligt vilken Achilles, en snabb löpare, inte kan springa ifrån en sköldpadda om den har fått ett försprång.
Den nuvarande bulgariska investeringen i en nationell plattform tog över tre år att förbereda och effektiviserades för att leverera en molnlösning för aggregering av innehåll från flera institutioner.
Under tiden inleddes utbyggnaden av det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv, som har Europeana-initiativet i centrum. Den nuvarande trenden inom området digitalt kulturarv är att identifiera decentraliserade lösningar. För Bulgarien, ett land där samordning av digitaliseringsinsatserna ännu inte har införts och där flera institutioner har mycket blygsam teknisk infrastruktur, syftar de viktigaste insatserna för investeringen till att förbättra institutionernas tekniska beredskap och erbjuda en gemensam lösning för förbättrad tillgång.
Hur kan en investering som planeras kring äldre paradigm omvandlas till en möjlighet? Den grupp som samordnar den nationella investeringen är medveten om förändringarna på området digitalt kulturarv och anpassar den nationella utvecklingen till de senaste europeiska insatserna.
Den första workshoppen för gemensamt skapande om användare av den bulgariska nationella plattformen
I slutet av 2023 stod Victor Stoyanov, biträdande kulturminister, värd för den första internationella workshoppen om gemensamt skapande som ägnades åt den strategiska planeringen av den nationella plattformen. Temat i fokus var de framtida användarna av plattformen.
Denna workshop syftade till att identifiera typerna av användare av den framtida molnplattformen för kulturarv och samlade omkring 40 företrädare för de institutioner som genomför investeringsprojektet och från förvaltningsorganen. Med olika institutioner var det en utmaning att identifiera användningsfall, men ett avgörande steg för att samla in de tekniska kraven för plattformen, som kommer att vara en ny infrastruktur på Bulgariens kulturarvsområde.
Evenemanget öppnades av Victor Stoyanov och Nelly Nedelcheva, som ansvarar för ledningsgruppen vid ministeriet. En panel följde, med Milena Dobreva som moderator och Rob Davies som inbjuden talare som ordförande för ENA:s styrelse. Han redogjorde för bakgrunden till Europeanainitiativets insatser och identifierade några av de utmaningar som ligger framför genomförandet av den nationella plattformen, där interoperabilitet är av största vikt. Om du är intresserad av innehållet (där Robs gästtal levererades på engelska) kan du titta på den inspelade streamingen.
Denna introduktion följdes av en uppsättning interaktiva övningar som utforskade olika användaraspekter. Det började med att undersöka vad de olika deltagarna ser som avgörande funktionalitet för den framtida plattformen baserat på exempel från andra digitala kulturarvsinfrastrukturer. Gränssnittets intuitivitet, utökade sökmöjligheter, innehållsbaserad sökning och öppen tillgång till innehåll var de viktigaste funktionerna som deltagarna ville se implementerade i den framtida plattformen.
Nästa ämne som undersöktes var den nuvarande kunskapen om användare och praxis för att sammanställa analyser och annan data om digitala och på plats användare. Institutionernas praxis skiljer sig åt, och man har identifierat områden där institutionerna kan förbättra sina uppgifter om användarna. Under diskussionen framkom följande förteckning över viktiga användare som underlag för gruppens arbete i framtiden:
Forskare (den typ av användare som förväntas vara mest intresserade av plattformen)
Journalister och andra mediespecialister
Medborgare som är intresserade av kultur och kulturarv
Utländska kulturarvsarbetare
Gymnasieelever
Högskolestuderande
Producenter
Användare med särskilda funktionsnedsättningar som är intresserade av kulturarvsinnehållet
I ytterligare övningar diskuterade workshopdeltagarna hur man kartlägger en användarresa. Ett exempel på en av de resor där huvudanvändaren är Peter, en 41-årig journalist, har redan utvecklats, och resor för andra grupper av plattformsbesökare kommer att följa det.
Vart är nästa steg?
Genom utvecklingen av plattformen kommer Bulgarien att bidra till Europeiska kommissionens insatser för att tillhandahålla det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv. Teamet kommer att slutföra de viktigaste användartyperna och användarresorna i början av 2025, och de kommer att användas som underlag för plattformens tekniska specifikationer. Dessa insatser kan också bidra till det pågående arbetet med att identifiera användningsfall, som Europeana-initiativet gör för dataområdet för kulturarv.
Engagera dig
Är du bulgarisk medlem i Europeana Network Association? Under nästa år kommer Bulgarien att vara ett av de tre pilotprojekten för Europeanas landsgruppspilotprojekt, som syftar till att öka Europeana-initiativets genomslag i EU:s medlemsstater. Den nationella landsgruppen kommer att ge råd om de nationella investeringarnas insatser. Om du vill delta kan du kontakta Mariana Prodanova, samordnare för investering C11.17 inom ramen för återhämtnings- och resiliensplanen, via e-post, [email protected].