Kulturarvsinstitutioner kan använda många olika instrument för att förmedla information om de rättigheter som är knutna till verken i sina samlingar. De olika alternativen kan skapa förvirring om huruvida och när dessa instrument bör användas. Men var aldrig rädd – om du inte kunde delta i den senaste sessionen i Copyright Office Hours om detta ämne, läs vidare för att lära dig mer om de olika alternativen och när du ska använda dem.
Förklaringar om rättigheter
Rättighetsförklaringar är enhetliga och standardiserade uppsättningar av förklaringar som syftar till att informera allmänheten om ett föremåls upphovsrättsstatus i kulturarvsinstitutionernas samlingar och andra villkor för vidareutnyttjande som är knutna till dem. De hjälper tredje part att förstå om ett verk är upphovsrättsligt skyddat, vem som äger upphovsrätten och hur man kan återanvända verket.
Inom ramen för Europeana används "rättighetsförklaringar" som en term som omfattar alla verktyg som anger i vilken utsträckning upphovsrätt existerar, men rättighetsförklaringar är inte licenser, som är rättsligt bindande. De handlar inte om att ge tillstånd till återanvändning av det verk som skyddas av upphovsrätten, utan de fungerar snarare som informativa etiketter som innehåller ovanstående information utan att tilldela några rättigheter eller ge något tillstånd till användning av det berörda verket. I detta avseende är de ett användbart verktyg för kulturarvsinstitutioner, särskilt med tanke på att sådana institutioner kanske inte alltid äger rättigheterna till de verk som finns i deras samlingar.
Det finns tolv rättighetsförklaringar som skapats och underhålls av konsortiet för rättighetsförklaringar. Sex av dessa uttalanden stöds av Europeana. Det är också viktigt att betona att rättighetsförklaringar avser det underliggande föremålet snarare än den digitaliserade reproduktionen av föremålet i kulturarvsinstitutionernas samlingar.
Licenser
Till skillnad från rättighetsförklaringar är licenser ett sätt för den som äger rättigheterna till ett verk (rättighetshavare) att ge tillstånd till att upphovsrättsskyddade verk används på vissa sätt. Det är i princip upp till rättighetshavarna själva att avgöra vilka rättigheter de har. De har vanligtvis formen av avtal, där den part som begär tillstånd att använda det upphovsrättsskyddade verket (licenstagaren) och den part som tillåter återanvändning av verket (licensgivaren) förhandlar om användningsvillkoren. För att licensiera ett verk måste man dock antingen vara rättighetshavare eller ha tillstånd från rättighetshavare att göra det. Licenser är också ogiltiga utan ett giltigt skyddat verk som föremål för licensen.
De mest kända licenserna inom kulturarvssektorn är Creative Commons (CC) licenser. CC-licenser fungerar som ett användarvänligt sätt att registrera arten av det tillstånd som ges och de villkor som ligger till grund för tillståndet till tredje part för återanvändning av det verk som skyddas enligt upphovsrättslagstiftningen. Deras maskinläsbara lager för onlinetjänster gör det enkelt att upptäcka licensvillkoren.
När ska du använda vilken?
Svaret på frågan om när en kulturarvsinstitution ska använda vilket av dessa verktyg beror på hur de vill använda föremålen i sina samlingar och vilka rättigheter de har över dem. Bara för att ett föremål finns i en kulturarvsinstitutions samling betyder det inte att institutionen äger upphovsrätten till det eller att den kan tillämpa licenser på föremålet som de vill. Upphovsrätten överförs inte automatiskt till kulturarvsinstitutionen när det verk som skyddas av den har tilldelats, skänkts eller överförts till institutionens samling. Därför kan endast rättighetshavaren tillämpa en CC-licens på det material som skyddas av upphovsrätten, inte institutionerna, såvida de inte har tillstånd att göra det. Om institutionen inte har rättigheter till verket eller tillstånd från rättsinnehavarna, och användningen av licenser skulle vara olämplig, kan rättighetsförklaringar vara ett användbart alternativ att genomföra.
Rättighetsförklaringar kan också användas för verk där upphovsrättsstatusen är oklar eller när kulturarvsinstitutionerna vill markera ytterligare begränsningar av användningen av verk i sina samlingar, trots att verken inte är upphovsrättsligt skyddade. I sådana fall bör institutionerna vara uppmärksamma på att inte på ett olämpligt sätt tillämpa licenser på digitala reproduktioner av föremålen i deras samlingar.
I artikel 14 i direktivet om upphovsrätt i den digitala inre marknaden anges dessutom att institutioner inte får hävda upphovsrätt till det digitaliserade föremålet om själva föremålet inte längre är upphovsrättsligt skyddat. I linje med denna regel rekommenderar Europeana också institutioner att inte hävda några rättigheter till digitala reproduktioner av verk i sina samlingar. Därför kan en vägledande fråga att ställa för att navigera utmaningen att välja vilka verktyg som ska användas vara: När kan du använda en licens och när ska du använda en etikett / uttalande?
Läs mer
Om du vill veta mer, titta på vad du ska vara uppmärksam på när du väljer ett lämpligt rättighetsutlåtande. För en mer omfattande lista med förklaringar till de vanliga frågorna om rättighetsförklaringar och licenser, läs avsnittet Vanliga frågor om rättighetsförklaringar .
Du kan också registrera dig för att gå med oss i de kommande Copyright and Policy Office-timmarna! Du kan se en översikt över alla kommande sessioner här; Nästa evenemang kommer att äga rum den 19 juli med en session med fokus på öppen tillgång, upphovsrätt och etik.
Om du vill fortsätta den här diskussionen kan du göra det på plattformen inDICEs. Ansvarsfriskrivning: Observera att varken de diskussioner som ges i Copyright Office Hours eller i detta inlägg utgör någon juridisk rådgivning.