Kulturarvsinstitutioner kan anvende mange forskellige instrumenter til at formidle oplysninger om de rettigheder, der er knyttet til værkerne i deres samlinger. De mange forskellige muligheder kan skabe forvirring om, hvorvidt og hvornår disse instrumenter bør anvendes. Men frygt ikke – hvis du ikke kunne deltage i det seneste møde i Copyright Office Hours om dette emne, kan du læse videre for at lære om de forskellige muligheder, og hvornår du skal bruge dem.
Erklæringer om rettigheder
Rettighedserklæringer er ensartede og standardiserede sæt af erklæringer, der har til formål at formidle den ophavsretlige status for et objekt i kulturarvsinstitutioners samlinger og andre betingelser for videreanvendelse, der er knyttet til dem, til offentligheden. De hjælper tredjeparter med at forstå, om et værk er ophavsretligt beskyttet, hvem der ejer ophavsretten, og hvordan man kan genbruge værket.
Inden for rammerne af Europeana anvendes "rettighedserklæringer" som et udtryk, der omfatter alle værktøjer, der angiver, i hvilket omfang der findes ophavsret, men rettighedserklæringer er ikke licenser, som er juridisk bindende. De handler ikke om at give tilladelse til videreanvendelse af det ophavsretligt beskyttede værk, men snarere om at fungere som informative etiketter, der indeholder ovennævnte oplysninger, uden at tildele nogen rettigheder eller give nogen tilladelse til brugen af det pågældende værk. I den forstand er de et nyttigt redskab for kulturarvsinstitutioner, navnlig i betragtning af at sådanne institutioner måske ikke altid ejer rettighederne til de værker, der opbevares i deres samlinger.
Der er 12 rettighedserklæringer, som er udarbejdet og vedligeholdes af konsortiet for rettighedserklæringer. Seks af disse erklæringer støttes af Europeana. Det er også vigtigt at understrege, at rettighedserklæringer henviser til det underliggende objekt snarere end den digitaliserede reproduktion af objektet i kulturarvsinstitutionernes samlinger.
Licenser
I modsætning til rettighedserklæringer er licenser en måde, hvorpå de, der ejer rettighederne til et værk (rettighedsindehavere), kan give tilladelse til, at værker, der er beskyttet af ophavsret, kan bruges på visse måder. Disse er i princippet helt og holdent op til rettighedshavernes skøn og ret. De har normalt form af kontrakter, hvor den part, der anmoder om tilladelse til at bruge det ophavsretligt beskyttede værk (licenstager), og den part, der tillader genbrug af værket (licensgiver), forhandler brugsbetingelserne. For at licensere et værk skal man dog enten være rettighedshaver eller have tilladelse fra rettighedshaverne til at gøre det. Licenser er også ugyldige uden et gyldigt beskyttet værk som genstand for licensen.
De mest kendte licenser i forhold til kulturarvssektoren er Creative Commons (CC) licenser. CC-licenser fungerer som brugervenlige midler til at registrere arten af den givne tilladelse og de betingelser, der ligger til grund for tilladelsen til tredjeparter til videreanvendelse af det værk, der er beskyttet i henhold til ophavsretsloven. Deres maskinlæsbare lag til onlinetjenester gør det nemt at opdage licensvilkårene.
Hvornår skal du bruge hvilken?
Svaret på spørgsmålet om, hvornår en kulturarvsinstitution skal bruge hvilke af disse værktøjer, afhænger af, hvordan de gerne vil bruge genstandene i deres samlinger, og hvilke rettigheder de har over dem. Bare fordi en genstand er i en kulturarvsinstitutions samling, betyder det ikke, at institutionen ejer ophavsretten til den, eller at den kan anvende licenser til genstanden, som de ønsker. Ophavsretten overføres ikke automatisk til kulturarvsinstitutionen, når det arbejde, den beskytter, er begavet, begavet eller overført til institutionens samling. Det er derfor kun rettighedshaveren, der kan anvende en CC-licens på det materiale, der er beskyttet af ophavsretten, og ikke institutionerne, medmindre de har tilladelse hertil. Hvis institutionen ikke har rettigheder over værket eller tilladelse fra rettighedshaverne, og brugen af licenser ville være uhensigtsmæssig, kan rettighedserklæringer være et nyttigt alternativ at gennemføre.
Rettighedserklæringer kan også anvendes for værker, hvor den ophavsretlige status er uklar, eller hvor kulturarvsinstitutionerne ønsker at markere yderligere begrænsninger for brugen af værker i deres samlinger, selv om værkerne ikke er ophavsretligt beskyttede. I sådanne tilfælde bør institutionerne være opmærksomme på ikke uhensigtsmæssigt at anvende licenser på de digitale reproduktioner af genstandene i deres samlinger.
Desuden fastsættes det i artikel 14 i direktivet om ophavsret på det digitale indre marked, at institutionerne ikke må gøre ophavsretten til den digitaliserede genstand gældende, hvis selve genstanden ikke længere er omfattet af ophavsretten. I overensstemmelse med denne regel anbefaler Europeana også, at institutionerne ikke gør krav på rettigheder til digitale reproduktioner af værker i deres samlinger. Derfor er et vejledende spørgsmål at stille for at navigere i udfordringen med at vælge, hvilke værktøjer der skal bruges, kan være: Hvornår kan du bruge en licens, og hvornår skal du bruge en etiket / erklæring?
Læs mere
Hvis du vil vide mere, kan du se, hvad du skal være opmærksom på, når du vælger en passende rettighedserklæring. For en mere omfattende liste over forklaringer på de ofte stillede spørgsmål om rettighedserklæringer og licenser, læs rettighedserklæringer FAQ-ark.
Du kan også tilmelde dig for at slutte sig til os i de kommende Copyright og Policy Office timer! Du kan se en oversigt over alle kommende sessioner her; det næste arrangement finder sted den 19. juli med et møde med fokus på fri adgang, ophavsret og etik.
Hvis du ønsker at fortsætte denne diskussion, kan du gøre det på inDICEs-platformen. Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at hverken diskussionerne i Copyright Office Hours eller i dette indlæg udgør juridisk rådgivning.