Instellingen voor cultureel erfgoed kunnen veel verschillende instrumenten gebruiken om informatie te verstrekken over de rechten die verbonden zijn aan de werken in hun collecties. De verscheidenheid aan opties kan verwarring scheppen over de vraag of en wanneer deze instrumenten moeten worden gebruikt. Maar wees niet bang - als je de laatste Copyright Office Hours-sessie over dit onderwerp niet kon bijwonen, lees dan verder om meer te weten te komen over de verschillende opties en wanneer je ze moet gebruiken.
Verklaringen over rechten
Rechtenverklaringen zijn uniforme en gestandaardiseerde reeksen verklaringen die tot doel hebben de auteursrechtelijke status van een voorwerp in de collecties van instellingen voor cultureel erfgoed en andere daaraan verbonden voorwaarden voor hergebruik aan het publiek mee te delen. Ze helpen derden te begrijpen of een werk onder auteursrechtelijke bescherming valt, wie de eigenaar is van het auteursrecht en hoe men het werk kan hergebruiken.
Terwijl in de context van Europeana 'rechtenverklaringen' worden gebruikt als een term die alle instrumenten omvat die aangeven in welke mate auteursrecht bestaat, zijn rechtenverklaringen geen licenties, die juridisch bindend zijn. Het gaat er niet om toestemming te geven voor het hergebruik van het auteursrechtelijk beschermde werk, maar ze fungeren veeleer als informatieve labels die de bovenstaande informatie bevatten zonder rechten toe te kennen of toestemming te geven voor het gebruik van het betrokken werk. In die zin zijn zij een nuttig instrument voor instellingen voor cultureel erfgoed, met name gezien het feit dat dergelijke instellingen niet altijd de rechten op de werken in hun collecties bezitten.
Het Rights Statement Consortium heeft twaalf rechtenverklaringen opgesteld en bijgehouden. Zes van deze verklaringen worden gesteund door Europeana. Het is ook van essentieel belang te benadrukken dat rechtenverklaringen betrekking hebben op het onderliggende object in plaats van op de gedigitaliseerde reproductie van het object in de collecties van de instellingen voor cultureel erfgoed.
Vergunningen
Anders dan rechtenverklaringen, zijn licenties een manier waarop degenen die de rechten op een werk bezitten (rechthebbenden) toestemming kunnen geven om auteursrechtelijk beschermde werken op bepaalde manieren te gebruiken. Deze zijn in principe naar eigen goeddunken en recht van de rechthebbenden. Ze nemen meestal de vorm aan van contracten, waarbij de partij die toestemming vraagt om het auteursrechtelijk beschermde werk te gebruiken (licentiehouder) en de partij die het hergebruik van het werk toestaat (licentiegever) onderhandelen over de gebruiksvoorwaarden. Om een werk in licentie te geven, moet men echter de rechthebbende zijn of de toestemming hebben van rechthebbenden om dit te doen. Licenties zijn ook ongeldig zonder een geldig beschermd werk als onderwerp van de licentie.
De meest bekende licenties met betrekking tot de culturele erfgoedsector zijn Creative Commons (CC) licenties. CC-licenties fungeren als gebruiksvriendelijk middel om de aard van de verleende toestemming en de aan de toestemming ten grondslag liggende voorwaarden aan derden vast te leggen voor het hergebruik van het auteursrechtelijk beschermde werk. Hun machineleesbare laag voor online services maakt eenvoudige detectie van de voorwaarden van de licentie mogelijk.
Wanneer moet je welke gebruiken?
Het antwoord op de vraag wanneer een instelling voor cultureel erfgoed welke van deze instrumenten moet gebruiken, hangt af van hoe ze de objecten in hun collecties willen gebruiken en welke rechten ze daarop hebben. Het feit dat een voorwerp deel uitmaakt van de collectie van een instelling voor cultureel erfgoed, betekent niet dat de instelling het auteursrecht daarop bezit of dat zij licenties op het voorwerp kan toepassen zoals zij dat willen. Het auteursrecht wordt niet automatisch overgedragen aan de instelling voor cultureel erfgoed wanneer het beschermde werk wordt toebedeeld, begaafd of overgedragen aan de collectie van de instelling. Daarom kan alleen de rechthebbende een CC-licentie toepassen op het auteursrechtelijk beschermde materiaal, niet de instellingen, tenzij zij daarvoor toestemming hebben. Wanneer de instelling geen rechten heeft op het werk of geen toestemming van de rechthebbenden heeft en het gebruik van licenties ongeschikt zou zijn, kunnen rechtenverklaringen een nuttig alternatief zijn om te implementeren.
Rechtenverklaringen kunnen ook worden gebruikt voor werken waarvan de auteursrechtelijke status onduidelijk is of wanneer de instellingen voor cultureel erfgoed aanvullende beperkingen willen opleggen aan het gebruik van werken in hun collecties, ondanks het feit dat de werken niet onder het auteursrecht vallen. In dergelijke gevallen moeten instellingen er rekening mee houden dat zij geen ongepaste licenties toepassen op de digitale reproducties van de objecten in hun collecties.
Daarnaast bepaalt artikel 14 van de richtlijn inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt dat instellingen geen auteursrechten op het gedigitaliseerde object mogen doen gelden wanneer het object zelf niet langer auteursrechtelijk beschermd is. In overeenstemming met deze regel beveelt Europeana instellingen ook aan geen aanspraak te maken op rechten op de digitale reproducties van werken in hun collecties. Daarom kan een leidende vraag om te vragen om te navigeren in de uitdaging om te kiezen welke tools te gebruiken zijn: Wanneer mag je een licentie gebruiken en wanneer moet je een label/verklaring gebruiken?
Meer informatie
Als u meer wilt weten, kijk dan waar u op moet letten bij het selecteren van een geschikte rechtenverklaring. Voor een uitgebreidere lijst met uitleg over de veelgestelde vragen over rechtenverklaringen en licenties, lees het FAQ-blad met rechtenverklaringen.
U kunt zich ook inschrijven om deel te nemen aan de komende Copyright and Policy Office-uren! Een overzicht van alle komende sessies vindt u hier; het volgende evenement vindt plaats op 19 juli met een sessie over open toegang, auteursrecht en ethiek.
Als u deze discussie wilt voortzetten, kunt u dit doen op het inDICEs-platform. Afwijzing van aansprakelijkheid: Houd er rekening mee dat noch de discussies in de Copyright Office Hours noch in deze post juridisch advies vormen.