Tillsammans med partner i Europeana Creative-projektet (2013–2015) identifierade vi ett problem – ett verkligt behov av mer konsekvent material av bättre kvalitet i Europeana Collections. Vi fick en idé. Vi pratade med våra samarbetspartners. Vi undersökte hur dataspecialister arbetar. Och vad användarna vill ha. För fyra år sedan tog vi fram en kvalitetsstandard för digitalt innehåll - Europeana Publishing Framework. Sedan fortsatte vi att arbeta och 2019 lade vi till den kompletterande saknade delen - en kvalitetsstandard för metadata. I dag är det möjligt att mäta kvaliteten på alla poster i Europeana Collections. Här är en inblick i bara några av de aktiviteter som har hjälpt oss att nå denna punkt.
Ett teamarbete
Europeana Foundation samarbetade med aggregatorer och datakvalitetskommittén (en Europeana Network Association och EuropeanaTech Working Group) för att utveckla idéerna bakom metadatakomponenten i ramen.
Genomförandet av ramen innebar ännu mer lagarbete – olika team från Europeana Foundation var involverade i att ändra Europeanas datamodell så att de olika nivåerna kunde representeras i uppgifterna, för att se till att vårt interna databehandlingssystem, Metis, kunde behandla och beräkna de nya nivåerna och slutligen för att se till att vårt API kunde offentliggöra nivåernas data.
Definiera metadatakvalitet
Att identifiera vad metadatakvalitet innebar i samband med Europeana var en övning av stor betydelse för oss.
Först och främst ville vi veta vilken skillnad bättre metadata gör för de människor som använder Europeana Collections. Detta resulterade i en rad användningsscenarier som visade oss en rad olika sätt som människor söker efter och hämtar information. Dessa scenarier baserades på ”personas”(t.ex. personer med särskilda behov och bakgrund) som hade utvecklats av Europeana Foundation för att vägleda utformningen av Europeanas produkter. Dessa personas och scenarier ger oss information om vem som använder Europeana Collections, varför och hur, så att vi (med Data Quality Committee) kan utveckla ett ramverk som sammankopplar metadatakvalitet med en bättre användarupplevelse.
Därefter behövde vi titta på hur vi kan definiera våra kvalitetskrav på ett tydligt sätt så att institutioner som delar samlingar med Europeana kan tillhandahålla lämpliga metadata.
Många diskussioner ägde rum kring att göra fler metadataelement obligatoriska för alla poster. Slutsatsen var att mandatoriness inte alltid innebär god datakvalitet: De nödvändiga elementen finns inte nödvändigtvis i källmetadata, och därför kan felaktig eller duplicerad information läggas till för att uppfylla kriterierna snarare än för att förbättra erfarenheten.
I stället enades DQC om två nya sätt att kategorisera de nuvarande metadataelementen: Obligatoriska och möjliggörande delar. Obligatoriska element krävs som ett grundläggande minimum för alla metadatabeskrivningar. Aktiverande element är önskvärda men valfria - inklusive dem stöder funktioner för en viss uppsättning användningsscenarier. De möjliggörande elementen är nu en nyckelkomponent i metadatanivåerna.
Kvalitetsnivåer för metadata
Metadatanivåernas komponenter baseras på tre kriterier: språk, möjliggörande element och kontextuella klasser.
Vi uppmuntrar användningen av språktaggar för att visa vilket språk som används, vilket innebär att fler automatiska länknings- och översättningsprocesser kan implementeras för att utveckla flerspråkiga tjänster. Vi rekommenderar också att ”möjliga element” används i metadata för att möjliggöra större informationssökning och förbättring av tjänster. Och slutligen uppmuntrar vi införandet av en rad kontextuell information som platsnamn, datum och ämnen, antingen som metadataelement eller som länkar till kontextuella ordförråd som också kommer att förbättra sökbarheten och noggrannheten hos objekt i Europeana.
Ju mer språkinformation, aktiverande element och sammanhang som tillhandahålls, desto högre upp i nivåerna går du. Högre nivåer ger fler fördelar och mer potential för dina samlingar att hittas, främjas och återanvändas.
Mer information om innehållsnivåerna finns i artikeln ”Presentationthe Europeana Publishing Framework”.
Tekniskt genomförande av metadata- och innehållsnivåer
För att kunna producera de beräknade nivåerna som en del av postdata behövde vi utöka Europeana Data Model (EDM) med ett nytt datamönster. Nivåerna representeras som kommentarer som återanvänder de konstruktioner som beskrivs i W3C Data Quality Vocabulary. Detta mönster gör det möjligt att representera beräkningen av nivåerna separat från källdata. Innehållsnivåer och metadatanivåer representeras som separata anteckningar inom samma post som visas nedan:
<rdf:rdf xml:base="http://data.europeana.eu/item/RECORD\_ID"><dqv:qualityannotation rdf:about="#contentTier"> <rdf:RDF xml:base="http://data.europeana.eu/item/RECORD\_ID">
<edm:EuropeanaAggregation rdf:about="http://data.europeana.eu/aggregation/europeana/RECORD\_ID">
<dqv:hasQualityAnnotation rdf:resource="#metadataTier"/>
<dqv:hasQualityAnnotation rdf:resource="#contentTier"/>
</edm:EuropeanaAggregation>
<dqv:QualityAnnotation rdf:about="#metadataTier">
<dcterms:created>2019-10-13T13:00:00Z </dcterms:created>
<oa:hasBody rdf:resource="http://www.europeana.eu/schemas/epf/<b>metadataTierA</b>"/>
<oa:hasTarget rdf:resource="http://data.europeana.eu/aggregation/provider/RECORD\_ID"/>
</dqv: Kvalitetsanteckning>
<dqv:QualityAnnotation rdf:about="#contentTier">
<dcterms:created>2019-10-13T13:00:00Z</dcterms:created>
<oa:hasBody rdf:resource="http://www.europeana.eu/schemas/epf/<b>contentTier1</b>"/>
<oa:hasTarget rdf:resource="http://data.europeana.eu/aggregation/provider/RECORD\_ID"/>
</dqv: Kvalitetsanteckning>
Jochen Vermeulen, Senior Software Developer på Europeana Foundation, säger: "Som mjukvaruutvecklare för Metis var det upp till mig att implementera nivåberäkningarna. Jag njöt av att arbeta tillsammans med mina kollegor här på Europeana för att få detta att hända. Jag är glad över att ha gjort en verklig, positiv skillnad genom att bidra till att förbättra och öka exponeringen av detta fascinerande innehåll från hela Europa.
Nu är det över till dig
Det räcker naturligtvis inte att skapa en standard. Det måste användas för att ha något verkligt värde. Så, vad kan du göra?
Om du arbetar med metadata...
Använd publiceringsramen för att förbättra kvaliteten på det innehåll och de metadata som du levererar till Europeana. Praktisk information om hur detta ska uppnås finns i Europeana Publishing Guide, som beskriver kriterierna för inlämning av innehåll och metadata och ger detaljerad information om nivåerna.
Omfamna publiceringsramen som ett verktyg som kan hjälpa dig att bättre förstå hur dina metadata stöder användarnas digitala behov och att utforma nya kurateringsstrategier i enlighet med den. Europeana Publishing Framework definierar vad god kvalitet är i samband med Europeana, men vi hoppas också att det kan inspirera dig att utforma bättre standarder för dina egna tjänster och din egen publik.
Om du inte arbetar med metadata...
Dela publiceringsramen med ledningen för din institution och med dataspecialisterna.
Stödja det pågående genomförandet av Europeanas publiceringsramverk genom att översätta det till ditt eget språk. Kontakta oss om du är intresserad av att göra detta.