S partnery projektu Europeana Creative (2013-2015) jsme identifikovali problém - skutečnou potřebu konzistentnějšího a kvalitnějšího materiálu ve sbírkách Europeany. Měli jsme nápad. Mluvili jsme s našimi partnery. Zkoumali jsme, jak pracují datoví specialisté. A na to, co uživatelé chtějí. Před čtyřmi lety jsme přišli s normou kvality pro digitální obsah - publikačním rámcem Europeana. Poté jsme pokračovali v práci a v roce 2019 jsme přidali doplňkovou chybějící část - standard kvality metadat. Dnes je možné měřit kvalitu všech záznamů ve sbírkách Europeany. Zde je přehled pouze některých činností, které nám k dosažení tohoto cíle pomohly.
Týmové úsilí
Nadace Europeana spolupracovala s agregátory a Výborem pro kvalitu údajů (sdružením sítě Europeana a pracovní skupinou EuropeanaTech) na rozvíjení myšlenek, které stojí za složkou rámce týkající se metadat.
Provádění rámce znamenalo ještě více týmové práce – různé týmy z nadace Europeana se podílely na změně datového modelu Europeany, aby mohly být v datech zastoupeny různé „úrovně“, aby náš interní systém pro zpracování údajů Metis mohl zpracovávat a vypočítávat nové úrovně a konečně aby naše rozhraní API mohlo údaje o úrovních zveřejňovat.
Definování kvality metadat
Určení toho, co znamená kvalita metadat v kontextu Europeany, bylo pro nás velmi důležité.
Především jsme chtěli vědět, jaký je rozdíl mezi lepšími metadaty a lidmi, kteří používají Europeana Collections. To vedlo k řadě scénářů použití, které nám ukázaly řadu způsobů, jak lidé vyhledávají a získávají informace. Tyto scénáře byly založeny na „osobách“(například osobách se specifickými potřebami a zkušenostmi), které vypracovala nadace Europeana s cílem pomoci řídit proces navrhování produktů Europeany. Tyto osoby a scénáře nám poskytují informace o tom, kdo používá Europeana Collections, proč a jak, abychom (spolu s Výborem pro kvalitu dat) mohli vyvinout rámec, který propojí kvalitu metadat s lepším uživatelským zážitkem.
Dále jsme se museli zabývat tím, jak jasně definovat naše požadavky na kvalitu, aby instituce sdílející sbírky s Europeanou mohly poskytovat vhodná metadata.
Proběhla řada diskusí o tom, zda je pro všechny záznamy povinné uvádět více prvků metadat. Závěrem bylo, že mandatornost neznamená vždy dobrou kvalitu údajů: požadované prvky nemusí být nutně obsaženy ve zdrojových metadatech, a proto mohou být nesprávné nebo duplicitní informace doplněny s cílem splnit kritéria, a nikoli s cílem zlepšit zkušenosti.
Namísto toho se DQC dohodlo na dvou nových způsobech kategorizace stávajících prvků metadat: povinné prvky a podpůrné prvky. Povinné prvky jsou vyžadovány jako základní minimum pro všechny popisy metadat. Povolující prvky jsou žádoucí, ale volitelné - včetně nich podporuje funkce pro konkrétní sadu scénářů použití. Podpůrné prvky jsou nyní klíčovou součástí úrovní metadat.
Úrovně kvality metadat
Složky úrovní metadat jsou založeny na třech kritériích: jazyk, základní prvky a kontextové třídy.
Vybízíme k používání jazykových značek, které by ukazovaly, který jazyk se používá, což znamená, že k rozvoji vícejazyčných služeb lze zavést automatizovanější procesy propojování a překladu. Doporučujeme rovněž používat v metadatech „základní prvky“, aby bylo možné více vyhledávat informace a zlepšovat služby. A konečně podporujeme zahrnutí řady kontextových informací, jako jsou názvy míst, data a předměty, a to buď jako prvky metadat, nebo jako odkazy na kontextové slovníky, které rovněž zlepší dohledatelnost a přesnost objektů v Europeaně.
Čím více jazykových informací, základních prvků a kontextu je poskytováno, tím vyšší jsou úrovně. Vyšší úrovně poskytují více výhod a větší potenciál pro nalezení, propagaci a opětovné použití vašich sbírek.
Další podrobnosti o úrovních obsahu naleznete v článku "Prezentace publikačního rámce Europeany".
Technické provádění úrovní metadat a obsahu
Abychom mohli vygenerovat vypočtené úrovně jako součást údajů o záznamech, potřebovali jsme rozšířit datový model Europeany (EDM) o nový datový vzorec. Úrovně jsou reprezentovány jako anotace za použití konstruktů popsaných ve slovníku kvality dat W3C . Tento vzor umožňuje reprezentovat výpočet úrovní odděleně od zdrojových dat. Úrovně obsahu a úrovně metadat jsou v rámci téhož záznamu reprezentovány jako samostatné anotace, jak je uvedeno níže:
<rdf:rdf xml:base="http://data.europeana.eu/item/RECORD\_ID"><dqv:qualityannotation rdf:about="#contentTier"> <rdf:RDF xml:base="http://data.europeana.eu/item/RECORD\_ID">
<edm:EuropeanaAggregation rdf:about="http://data.europeana.eu/aggregation/europeana/RECORD\_ID">
<dqv:hasQualityAnnotation rdf:resource="#metadataTier"/>
<dqv:hasQualityAnnotation rdf:resource="#contentTier"/>
</edm:EuropeanaAgregace>
<dqv:QualityAnnotation rdf:about="#metadataTier">
<dcterms:vytvořeno>2019-10-13T13:00:00Z </dcterms:vytvořeno>
<oa:hasBody rdf:resource="http://www.europeana.eu/schemas/epf/<b>metadataTierA</b>"/>
<oa:hasTarget rdf:resource="http://data.europeana.eu/aggregation/provider/RECORD\_ID"/>
</dqv:KvalitaAnnotace>
<dqv:KvalitaAnnotace rdf:about="#contentTier">
<dcterms:vytvořeno>2019-10-13T13:00:00Z</dcterms:vytvořeno>
<oa:hasBody rdf:resource="http://www.europeana.eu/schemas/epf/<b>contentTier1</b>"/>
<oa:hasTarget rdf:resource="http://data.europeana.eu/aggregation/provider/RECORD\_ID"/>
</dqv:KvalitaAnnotace>
Jochen Vermeulen, Senior Software Developer v Europeana Foundation, říká: "Jako softwarový vývojář pro Metis bylo na mně, abych implementoval výpočty úrovní. Ráda jsem na tom spolupracovala se svými kolegy z Europeany. Jsem nadšený, že jsem udělal skutečný, pozitivní rozdíl tím, že jsem přispěl ke zlepšení a zvýšené expozici tohoto fascinujícího obsahu z celé Evropy.“
Teď je to na tobě
Vytvoření normy samozřejmě nestačí. Musí být použita, aby měla nějakou skutečnou hodnotu. Takže, co můžeš dělat?
Pokud pracujete s metadaty...
Použijte publikační rámec ke zlepšení kvality obsahu a metadat, které poskytujete Europeaně. Praktické informace o tom, jak toho dosáhnout, lze nalézt v publikační příručce Europeany, která nastiňuje kritéria pro předkládání obsahu a metadat a nabízí podrobné informace o úrovních.
Přijměte publikační rámec jako nástroj, který vám pomůže lépe pochopit, jak vaše metadata podporují digitální potřeby uživatelů, a navrhnout podle něj nové kurátorské strategie. Publikační rámec Europeany definuje, co je dobrá kvalita v kontextu Europeany, ale doufáme také, že vás může inspirovat k tomu, abyste navrhli lepší standardy pro své vlastní služby a své vlastní publikum.
Pokud nepracujete s metadaty...
Sdílejte publikační rámec s vedením vaší instituce a s datovými specialisty.
Podpořte probíhající provádění publikačního rámce Europeany tím, že jej přeložíte do svého jazyka. Pokud o to máte zájem, kontaktujte nás.