Prirodoslovni muzej v Londonu (NHM) je nedavno digitaliziral svojo petmilijonto postavko; preštela več kot 30 milijard prenosov svojih javno dostopnih podatkov; in ocenila, da bi digitalizacija njenih celotnih zbirk naravne zgodovine - 80 milijonov predmetov - lahko privedla do raziskav v vrednosti več kot dve milijardi funtov v naslednjih 30 letih, kar bi pomenilo sedem- do desetkratno donosnost naložb.
V zakulisje se odpravimo s Helen Hardy, vodjo programa Science Digital, da bi izvedeli več o tem, zakaj so naročili študijo učinka, kaj počnejo s temi ugotovitvami, kakšna je njihova vrednost za naravno zgodovino in zbirke dediščine po vsem svetu ter kaj sledi.
Impact, Prirodoslovni muzej in naravoslovne zbirke - povejte nam več!
Vpliv je del mojega razmišljanja v Prirodoslovnem muzeju v Londonu, odkar sem pred skoraj šestimi leti začel voditi program digitalizacije. Moja prejšnja poklicna pot ni bila v sektorju dediščine in toliko stvari me je presenetilo – na primer učenje, medtem ko smo digitalizirali uši, o tem, kako se razvijajo skupaj s svojimi gostiteljskimi vrstami – zato sem si vedno želel deliti to raznolikost in pomen z drugimi.
Tako kot mnoge druge naravoslovne ustanove pogosto uporabljamo študije primerov za dokazovanje učinka. Imeli smo tudi vpogled v dostop in uporabo (prenosi, raziskovalni članki in citati), kar je bil velik korak naprej. V večini primerov ti podatki pogosto zadostujejo za spodbujanje finančne podpore za programe digitalizacije. Vendar moramo v nekaterih državah, kot je Združeno kraljestvo, okrepiti poslovni model in naše zagovorništvo s prikazom potencialne donosnosti naložb in neposrednega učinka.
Prizadevanja za razumevanje koristi načrtovanega centra za znanost in digitalizacijo muzeja v kampusu Harwell v Oxfordshiru so ponovno izpostavila potencial digitalizacije, ko pa so se zvezde podpore višjega vodstva in finančnih virov uskladile, je bila ta ocena učinka logičen naslednji korak.
Kaj ste se naučili v procesu?
Sodišče se je v poročilu osredotočilo na pet ključnih področij, na katerih ima digitalizacija velik učinek in na katerih že imamo trdne dokaze za naše poti sprememb: ohranjanje biotske raznovrstnosti; odkrivanje zdravil; invazivne vrste; raziskave in razvoj na področju kmetijstva; in raziskovanje mineralov. Ugotovitve, čeprav imajo konservativen pogled na naš skupni vpliv, so potrdile to, kar smo že dolgo govorili o vrednosti odprte dostopnosti digitaliziranih zbirk naravne zgodovine. Prav tako je resnično okrepila vrednost vsakega izdelka v naši zbirki. Spomnili so nas, kako pomembno je naše delo za raziskave in kako odprto objavljanje (večina naših podatkov je objavljena z licenco CC0) resnično maksimizira svoj učinek. Kot javna zbirka trdno verjamemo, da bo dostop do zbirk podatkov brezplačen in odprt, zdaj pa imamo dodatne dokaze, da bomo s tem čim bolj povečali učinek.
Veseli nas, da smo pri tem modeliranju in poročanju uporabili zunanje strokovno znanje svetovalnega podjetja Frontier Economics. Prišli smo tako daleč, kot smo lahko šli interno. Pomagali so nam, da smo se osredotočili na primarno občinstvo teh podatkov, raziskovalno skupnost in povezave v naših poteh sprememb (kot jih imenuje Europeana), kjer smo lahko našli trdne dokaze o gospodarski vrednosti zbranih podatkov.
Česa se še želite naučiti?
Nekateri nas sprašujejo, ali nam ta raziskava pomaga prednostno razvrstiti, kaj je treba digitalizirati ali na katero raven je treba digitalizirati, vendar na tej stopnji ni dovolj razčlenjena za to – osredotočena je bila na razumevanje širokega potenciala učinka. Imamo še veliko za raziskati in čeprav nimamo takojšnjih načrtov za nadaljnje študije, želimo še naprej bolje razumeti naše raziskave in druge uporabnike (na primer, zaradi katere ravni digitalizacije so podatki „raziskave pripravljene“).
Preučujemo tudi koristi notranje učinkovitosti in uspešnosti z večjo digitalizacijo in digitalnimi procesi, na primer z raziskovanjem področij, kot je digitalizacija na zahtevo, in prizadevanji za mednarodne pobude, kot je porazdeljeni sistem znanstvenih zbirk (DiSSCo). Sčasoma in ko bo na voljo več dokazov, bi radi razširili nabor udarnih leč, s katerimi si ogledamo svoje delo, in okrepili poti, ki smo jih ustvarili v naši Teoriji sprememb. Prav tako bi radi podrobneje preučili, ali različne stopnje digitalizacije ustvarjajo različne globine učinka in ali so nekateri učinki (bolj) povezani z določenimi predmeti ali zbirkami.
Osredotočili smo se tudi na to, da nismo preučili vpliva na drugih področjih zunaj znanstvenega področja, kot so ustvarjalna in humanistična ponovna uporaba, prispevek k podnebnim ukrepom, izobraževalna vrednost itd. Na nekaterih od teh področij je bilo že veliko raziskav; v drugih pa bi bilo trenutno težje najti neposredno pot med našimi dejavnostmi digitalizacije in temi področji vpliva. Nazadnje, vpliv zgodb, ki jih naši kustosi ustvarjajo iz naših zbirk in jih delimo z našim občinstvom, bi bilo zanimivo oceniti.
Kaj boste storili s tem, kar ste se naučili?
Ta študija učinka bo podlaga za predhodno študijo, ki se trenutno izvaja za oblikovanje strategije na ravni Združenega kraljestva za digitalizacijo naravoslovnih zbirk, ki naj bi privedla do nadaljnjega in povečanega financiranja digitalizacije za vse ustanove za varstvo kulturne dediščine. Ugotovitve bomo uporabili za utemeljitev podpore vladi in človekoljubnim financerjem ter za prispevanje k drugim projektom, katerih del smo v Evropi in po svetu. Resnično upamo, da bo poročilo pomagalo drugim, da bodo na institucionalni in nacionalni ravni zagovarjali digitalizacijo svojih zbirk, in da bo navdihnilo nadaljnje raziskave, tako da bomo vsi prispevali k temu, da bomo na svetovni ravni zagovarjali vrednost digitalizacije naših naravoslovnih zbirk.
Kaj bi priporočili manjši organizaciji, ki nima virov naravoslovnega muzeja?
Za naravoslovne ustanove ne pozabite, da je vsak posamezen element edinstvena podatkovna točka in ima vlogo pri boljšem razumevanju porazdelitve vrst v času in geografiji ter kakšne so posledice tega. Vsak izdelek ima vrednost! Podobno imajo manjše, bolj nišne zbirke prav tako pomembno vlogo pri slikanju globalne (in digitalne) slike našega planeta. Za manjše organizacije so študije primerov učinkovit način za dokazovanje pomena vaših zbirk. Študije primerov, na katerih smo delali, so nam resnično pokazale leče, skozi katere lahko pogledamo naš vpliv.
Metodologija, ki smo jo uporabili, je zelo podobna priročniku Europeana Impact Playbook. Zanaša se predvsem na zdrav razum in lahko greste daleč, ne da bi potrebovali zunanjo pomoč. V praksi lahko razmišljate o tem, kaj je pomembno izmeriti, do katerih podatkov imate dostop in katere študije primerov lahko uporabite, da oživite svoje številke. Vse to lahko prispeva k vašemu poslovnemu argumentu za večjo digitalizacijo in podporo.