Gamtos istorijos muziejus Londone (NHM) neseniai suskaitmenino savo penkis milijonus vienetų; suskaičiavo daugiau kaip 30 mlrd. parsisiųstų jos atvirai prieinamų duomenų; ir apskaičiavo, kad visos jos gamtos istorijos kolekcijų - 80 milijonų vienetų - skaitmeninimas per ateinančius 30 metų gali paskatinti mokslinius tyrimus, kurių vertė yra daugiau nei du milijardai svarų sterlingų, o tai reiškia 7-10 kartų didesnę investuotojų grąžą.
Bendradarbiaujame su skaitmeninių mokslo programų vadove Helen Hardy, kad sužinotume daugiau apie tai, kodėl jie užsakė poveikio tyrimą, ką jie daro su šiomis išvadomis, jų vertę gamtos istorijai ir paveldo kolekcijoms visame pasaulyje ir kas bus toliau.
Poveikis, Gamtos istorijos muziejus ir gamtos mokslų kolekcijos - pasakykite mums daugiau!
Poveikis buvo mano mąstymo dalis Gamtos istorijos muziejuje Londone nuo tada, kai beveik prieš šešerius metus pradėjau vadovauti skaitmeninimo programai. Ankstesnė mano karjera nebuvo susijusi su paveldo sektoriumi, ir mane nustebino tiek daug dalykų, pavyzdžiui, kol skaitmeninome utėlius, sužinojome, kaip jie vystosi kartu su juos priimančiomis rūšimis, todėl visada norėjau pasidalyti šia įvairove ir svarba su kitais.
Kaip ir daugelis kitų gamtos mokslų institucijų, mes dažnai naudojame atvejų tyrimus, kad parodytume poveikį. Mes taip pat turėjome įžvalgų apie prieigą ir naudojimą (atsisiuntimai, moksliniai darbai ir citatos), o tai buvo didelis žingsnis į priekį. Daugeliu atvejų šių duomenų dažnai pakanka, kad būtų skatinama finansinė parama skaitmeninimo programoms. Tačiau kai kuriose šalyse, pvz., Jungtinėje Karalystėje, turime sustiprinti verslo argumentus ir savo palaikymą, parodydami galimą investicijų grąžą ir tiesioginį poveikį.
Darbas siekiant suprasti muziejaus planuojamo mokslo ir skaitmeninimo centro Harvelio miestelyje Oksfordšyre naudą dar kartą parodė skaitmeninimo potencialą ir, kai vyresniosios vadovybės paramos ir finansinių išteklių žvaigždės suderino, šis poveikio vertinimas buvo logiškas kitas žingsnis.
Ko išmokote šiame procese?
Ataskaitoje daugiausia dėmesio skyrėme penkioms pagrindinėms sritims, kuriose skaitmeninimas daro didelį poveikį ir kuriose jau turėjome tvirtų įrodymų, patvirtinančių mūsų pokyčių trajektorijas: biologinės įvairovės išsaugojimas; vaistų atradimas; invazinės rūšys; žemės ūkio moksliniai tyrimai ir technologinė plėtra; Mineralų žvalgymas. Šios išvados, nors ir grindžiamos konservatyviu požiūriu į mūsų bendrą poveikį, patvirtino tai, ką jau seniai sakėme apie skaitmeninės gamtos istorijos kolekcijų atviros prieigos vertę. Tai taip pat tikrai sustiprino kiekvieno elemento vertę mūsų kolekcijoje. Mums buvo priminta, koks svarbus mūsų darbas mokslinių tyrimų srityje ir kaip atvira leidyba (dauguma mūsų duomenų skelbiami su CC0 licencija) iš tikrųjų maksimaliai padidina jos poveikį. Kaip viešas rinkinys, mes tvirtai tikime, kad prieiga prie rinkinių duomenų bus nemokama ir atvira, ir dabar turime papildomų įrodymų, kad tai darydami maksimaliai padidinsime poveikį.
Džiaugiamės, kad bendradarbiaudami su mumis dėl šio modeliavimo ir ataskaitų teikimo pasitelkėme išorės ekspertus iš konsultacinės įmonės „Frontier Economics“. Mes turėjome tiek, kiek galėjome eiti viduje. Jie padėjo mums sutelkti dėmesį į pirminę šių duomenų auditoriją, mokslinių tyrimų bendruomenę ir sąsajas su mūsų pokyčių trajektorijomis (kaip jas vadina „Europeana“), kuriose galėjome rasti tvirtų įrodymų dėl surinktų duomenų ekonominės vertės.
Ko dar norite išmokti?
Kai kurie žmonės mūsų klausia, ar šis tyrimas padeda mums teikti pirmenybę tam, ką skaitmeninti arba iki kokio lygmens skaitmeninti, tačiau šiame etape jis nėra pakankamai išsamus – jame daugiausia dėmesio skirta plataus poveikio potencialo supratimui. Turime dar daug ką ištirti ir, nors neturime neatidėliotinų planų atlikti tolesnius tyrimus, norime toliau geriau suprasti savo mokslinius tyrimus ir kitus naudotojus (pavyzdžiui, kokie skaitmeninimo lygiai padeda parengti duomenis moksliniams tyrimams).
Taip pat nagrinėjame vidinę efektyvumo ir veiksmingumo naudą, kurią teikia didesnis skaitmeninimas ir skaitmeniniai procesai, pavyzdžiui, tiriame tokias sritis kaip skaitmeninimas pagal pareikalavimą, dirbame siekdami įgyvendinti tarptautines iniciatyvas, pavyzdžiui, paskirstytų mokslinių kolekcijų sistemą (DiSSCo). Laikui bėgant, kai bus gauta daugiau įrodymų, norėtume išplėsti smūginių lęšių, per kuriuos žvelgiame į savo darbą, asortimentą ir sustiprinti būdus, kuriuos sukūrėme savo pokyčių teorijoje. Taip pat norėtume atidžiau išnagrinėti, ar skirtingi skaitmeninimo laipsniai daro skirtingą poveikį ir ar tam tikras poveikis yra (labiau) susijęs su konkrečiais objektais ar kolekcijomis.
Mūsų dėmesys taip pat reiškė, kad nenagrinėjome poveikio kitose srityse, nesusijusiose su mokslo sritimi, pavyzdžiui, kūrybinio ir humanitarinio pakartotinio naudojimo, indėlio į klimato politikos veiksmus, mokomosios vertės ir kt. Kai kuriose iš šių sričių jau buvo atlikta daug mokslinių tyrimų; kitose šalyse šiuo metu būtų sunkiau rasti tiesioginį kelią tarp mūsų skaitmeninimo veiklos ir šių poveikio sričių. Galiausiai būtų įdomu įvertinti istorijų, kurias mūsų kuratoriai kuria iš mūsų kolekcijų ir kuriomis dalinamės su savo auditorijomis, poveikį.
Ką darysite su tuo, ko išmokote?
Šiuo poveikio tyrimu bus remiamasi šiuo metu atliekamame apimties nustatymo tyrime, kuriuo siekiama parengti visos Jungtinės Karalystės gamtos mokslų kolekcijų skaitmeninimo strategiją, kuri, tikimasi, lems tolesnį ir didesnį skaitmeninimo finansavimą visoms paveldo įstaigoms. Pasinaudosime nustatytais faktais, kad pateiktume argumentus dėl paramos vyriausybei ir filantropijos finansuotojams ir prisidėtume prie kitų projektų, kurių dalis esame Europoje ir visame pasaulyje. Tikrai tikimės, kad šis pranešimas padės kitiems instituciniu ir nacionaliniu lygmenimis pateikti argumentus dėl jų kolekcijų skaitmeninimo ir įkvėpti tolesnius mokslinius tyrimus, kad visi prisidėtume prie pasaulinio mūsų gamtos mokslų kolekcijų skaitmeninimo vertės pripažinimo.
Ką rekomenduotumėte mažesnei organizacijai, neturinčiai Gamtos istorijos muziejaus išteklių?
Gamtos mokslų institucijoms nepamirškite, kad kiekvienas konkretus elementas yra unikalus duomenų taškas ir turi atlikti tam tikrą vaidmenį siekiant geriau suprasti rūšių pasiskirstymą laikui bėgant ir geografiją, ir kokios yra to pasekmės. Kiekvienas daiktas turi vertę! Be to, mažesnės, labiau nišinės kolekcijos atlieka tokį pat svarbų vaidmenį piešiant pasaulinį (ir skaitmeninį) mūsų planetos vaizdą. Mažesnėms organizacijoms atvejų tyrimai yra veiksmingas būdas parodyti jūsų kolekcijų svarbą. Atvejų tyrimai, su kuriais dirbome, iš tikrųjų parodė mums lęšius, per kuriuos galima pažvelgti į mūsų poveikį.
Galiausiai mūsų taikyta metodika labai panaši į Europeanos poveikio vadovą. Tai daugiausia remiasi sveiku protu ir jūs galite eiti ilgą kelią be išorinės pagalbos. Praktiškai galite galvoti apie tai, kas svarbu matuoti, kokius duomenis turite prieigą ir kokius atvejų tyrimus galite naudoti, kad jūsų numeriai būtų gyvi. Visa tai gali būti naudinga jūsų verslui siekiant didesnio skaitmeninimo ir paramos.