A londoni Természettudományi Múzeum (NHM) a közelmúltban digitalizálta ötmilliomodik tételét; több mint 30 milliárd letöltést számlált nyilvánosan hozzáférhető adataiból; és úgy becsülte, hogy a teljes természettudományi gyűjteményének digitalizálása - 80 millió tétel - több mint kétmilliárd font értékű kutatáshoz vezethet a következő 30 évben, ami a befektetők 7-10-szeres megtérülésétjelenti.
Helen Hardyval, a Science Digital programmenedzserével a színfalak mögött járunk, hogy többet megtudjunk arról, miért rendeltek meg hatástanulmányt, mit csinálnak ezekkel az eredményekkel, milyen értéket képviselnek a természettudományi és örökségi gyűjtemények világszerte, és mi következik ezután.
Impact, a Természettudományi Múzeum és a természettudományi gyűjtemények - mesélj még!
Hat évvel ezelőtt kezdtem el a digitalizálási program vezetését, amióta a londoni Természettudományi Múzeumban gondolkodom. Korábbi pályafutásom nem a kulturális örökség ágazatában folyt, és sok minden meglepett – például az, hogy a tetvek digitalizálása során megtanultam, hogyan fejlődnek együtt a gazdafajokkal –, ezért mindig is szerettem volna megosztani ezt a változatosságot és fontosságot másokkal.
Mint sok más természettudományi intézmény, gyakran esettanulmányokat használunk a hatás bizonyítására. Betekintésünk volt a hozzáférésbe és a használatba is (letöltések, kutatási dokumentumok és idézetek), ami nagy előrelépés volt. A legtöbb esetben ezek az adatok gyakran elegendőek ahhoz, hogy ösztönözzék a digitalizálási programok pénzügyi támogatását. Egyes országokban azonban, például az Egyesült Királyságban, meg kell erősítenünk az üzleti megalapozottságot és érdekképviseletünket azáltal, hogy bemutatjuk a beruházások potenciális megtérülését és a közvetlen hatást.
Az oxfordshire-i Harwell campuson tervezett múzeumi tudományos és digitalizálási központ előnyeinek megértésére irányuló munka ismét rávilágított a digitalizálásban rejlő lehetőségekre, és amikor a felső vezetés támogatásának és a pénzügyi forrásoknak a sztárjai összehangolódtak, ez a hatásvizsgálat volt a logikus következő lépés.
Mit tanultál a folyamat során?
A jelentésben öt olyan kulcsfontosságú területre összpontosítottunk, ahol a digitalizációnak jelentős hatása van, és ahol már komoly bizonyítékaink voltak a változási pályáinkra vonatkozóan: a biológiai sokféleség megőrzése; gyógyszerek felfedezése; invazív fajok; mezőgazdasági kutatás és fejlesztés; és az ásványkincsek feltárása. Az eredmények, bár konzervatívan közelítik meg a teljes hatásunkat, igazolták azt, amit már régóta mondtunk a digitalizált természettudományi gyűjtemények nyílt hozzáférhetőségének értékéről. Gyűjteményünk minden egyes darabjának értékét is növelte. Emlékeztettek minket arra, hogy munkánk mennyire fontos a kutatás szempontjából, és hogy a nyílt közzététel (a legtöbb adatunk CC0 licenccel jelenik meg) valóban maximalizálja annak hatását. Közgyűjteményként szilárdan hiszünk abban, hogy a gyűjteményekhez való hozzáférést ingyenessé és nyíltá kell tenni, és most további bizonyítékaink vannak arra, hogy ezáltal maximalizálni fogjuk a hatást.
Örömünkre szolgál, hogy a Frontier Economics tanácsadó cég külső szakértőit is bevontuk a modellezésbe és a jelentéstételbe. Olyan messzire jutottunk, amennyire csak belsőleg el tudtunk jutni. Segítettek abban, hogy ezen adatok elsődleges közönségére, a kutatói közösségre és a változási pályáink közötti kapcsolatokra összpontosítsunk (ahogy az Europeana nevezi őket), ahol erős bizonyítékokat találhattunk a gyűjteményi adatok gazdasági értékére.
Mit akarsz még tanulni?
Néhányan azt kérdezik tőlünk, hogy ez a kutatás segít-e rangsorolni, hogy mit kell digitalizálni, vagy milyen szintre kell digitalizálni, de ebben a szakaszban ez nem elég részletes – a széles körű hatáspotenciál megértésére összpontosított. Sokkal többet kell még feltárnunk, és bár nincs azonnali tervünk további tanulmányokra, továbbra is szeretnénk jobban megérteni kutatásainkat és más felhasználókat (például azt, hogy a digitalizáció milyen szintjei teszik az adatokat „kutatásra készsé”).
Megvizsgáljuk a belső hatékonyság és eredményesség előnyeit is a fokozott digitalizálás és a digitális folyamatok révén, például olyan területek feltárásával, mint az igény szerinti digitalizálás, valamint olyan nemzetközi kezdeményezések megvalósításával, mint a tudományos gyűjtemények elosztott rendszere (DiSSCo). Idővel, és amint egyre több bizonyíték áll rendelkezésre, szeretnénk bővíteni az ütközési lencsék körét, amelyeken keresztül megvizsgáljuk munkánkat, és megerősíteni azokat az utakat, amelyeket a változáselméletünkben létrehoztunk. Szeretnénk közelebbről megvizsgálni azt is, hogy a digitalizáció különböző szintjei eltérő hatást gyakorolnak-e, és hogy bizonyos hatások (jobban) kapcsolódnak-e bizonyos tételekhez vagy gyűjteményekhez.
Összpontosításunk azt is jelentette, hogy nem vizsgáltuk meg a tudományos területen kívüli egyéb területeken, például a kreatív és humán erőforrások újrafelhasználása, az éghajlat-politikához való hozzájárulás, az oktatási érték stb. terén jelentkező hatásokat. E területek némelyikén már eddig is sok kutatás folyt; más területeken jelenleg nehezebb lenne közvetlen utat találni digitalizálási tevékenységeink és e hatásterületek között. Végül érdekes lenne értékelni a kurátoraink által a gyűjteményeinkből létrehozott és a közönségünkkel megosztott történetek hatását.
Mit fogsz kezdeni azzal, amit megtanultál?
Ez a hatástanulmány alapul szolgál majd a jelenleg folyamatban lévő, a természettudományi gyűjtemények digitalizálására irányuló, az Egyesült Királyság egészére kiterjedő stratégia kialakítására irányuló felméréshez, amely remélhetőleg a digitalizálás finanszírozásának folytatásához és növeléséhez vezet valamennyi örökségvédelmi intézmény számára. A megállapításokat arra fogjuk felhasználni, hogy támogatást nyújtsunk a kormánynak és a jótékonysági finanszírozóknak, és felhasználjuk azokat más olyan projektekhez, amelyeknek Európában és világszerte is részesei vagyunk. Nagyon reméljük, hogy a jelentés segíteni fog másoknak abban, hogy intézményi és nemzeti szinten érveljenek gyűjteményeik digitalizálása mellett, és további kutatásokat ösztönöz, hogy mindannyian hozzájáruljunk ahhoz, hogy világszinten is kiálljunk természettudományi gyűjteményeink digitalizálásának értéke mellett.
Mit javasolna egy olyan kisebb szervezetnek, amely nem rendelkezik a Természettudományi Múzeum erőforrásaival?
A természettudományi intézmények számára ne feledje, hogy minden egyes elem egyedi adatpont, és szerepet játszik a fajok időbeli és földrajzi eloszlásának jobb megértésében, és ennek következményeiben. Minden terméknek van értéke! Hasonlóképpen, a kisebb, több niche gyűjtemények ugyanolyan fontos szerepet játszanak bolygónk globális (és digitális) képének festésében. A kisebb szervezetek számára az esettanulmányok hatékony módja annak, hogy bemutassák gyűjteményeik fontosságát. Az esettanulmányok, amelyeken dolgoztunk, valóban megmutatták nekünk azokat a lencséket, amelyeken keresztül megvizsgálhatjuk a hatásunkat.
Végül az általunk követett módszertan nagyon hasonlít az Europeana Impact Playbook-hoz. Leginkább a józan észre támaszkodik, és hosszú utat tehet anélkül, hogy külső segítségre lenne szüksége. Gyakorlati szempontból gondolkodhat arról, hogy mit kell mérni, milyen adatokhoz férhet hozzá, és milyen esettanulmányokat használhat a számok életre keltéséhez. Mindez beépülhet az Ön üzleti ügyeibe a fokozott digitalizálás és támogatás érdekében.