Přírodovědné muzeum v Londýně (NHM) nedávno digitalizovalo svou pětimiliontou položku; napočítala více než 30 miliard stažení svých otevřeně přístupných dat; a odhaduje, že digitalizace celých jeho přírodovědných sbírek - 80 milionů položek - by mohla vést k výzkumu v hodnotě více než dvě miliardy liber v průběhu příštích 30 let, což představuje sedmi až desetinásobnou návratnost investic.
Společně s Helen Hardyovou, manažerkou programu Science Digital, se v zákulisí dozvíme více o tom, proč zadali studii dopadu, co s těmito zjištěními dělají, jakou hodnotu mají pro přírodní historii a sbírky kulturního dědictví po celém světě a co bude následovat.
Impact, Přírodopisné muzeum a přírodovědné sbírky - sdělte nám více!
Dopad byl součástí mého myšlení v Přírodovědném muzeu v Londýně od doby, kdy jsem téměř před šesti lety začal vést program digitalizace. Moje předchozí kariéra nebyla v odvětví kulturního dědictví a je tolik věcí, které mě překvapily – například učení se, zatímco jsme digitalizovali vši, o tom, jak se vyvíjejí společně se svými hostitelskými druhy –, takže jsem vždy chtěl sdílet tuto rozmanitost a význam s ostatními.
Stejně jako mnoho jiných přírodovědných institucí často používáme případové studie k prokázání dopadu. Měli jsme také přehled o přístupu a používání (stahování, výzkumné práce a citace), což byl velký krok vpřed. Ve většině případů jsou tyto údaje často dostatečné k tomu, aby podpořily finanční podporu digitalizačních programů. V některých zemích, jako je Spojené království, však musíme posílit obchodní důvody a naši obhajobu tím, že prokážeme potenciální návratnost investic a přímý dopad.
Práce na pochopení přínosů plánovaného vědeckého a digitalizačního centra muzea v areálu Harwell v Oxfordshire opět zdůraznila potenciál digitalizace, a když se hvězdy podpory vrcholného vedení a finančních zdrojů sladily, bylo toto posouzení dopadů logickým dalším krokem.
Co jste se v tomto procesu naučili?
Ve zprávě jsme se zaměřili na pět klíčových oblastí, v nichž má digitalizace silný dopad a v nichž jsme již měli přesvědčivé důkazy o našich způsobech změny: zachování biologické rozmanitosti; objevení léčivých přípravků; invazivní druhy; zemědělský výzkum a vývoj; a průzkum nerostných surovin. Zjištění, i když zaujímají konzervativní pohled na náš celkový dopad, potvrdila to, co jsme již dlouho říkali o hodnotě otevřené dostupnosti digitalizovaných přírodovědných sbírek. To také opravdu posílilo hodnotu každé položky v naší sbírce. Bylo nám připomenuto, jak důležitá je naše práce pro výzkum a jak otevřené publikování (většina našich dat je publikována s licencí CC0) skutečně maximalizuje její dopad. Jako veřejná sbírka pevně věříme, že přístup ke sbírkám údajů bude bezplatný a otevřený, a nyní máme další důkazy, že tím maximalizujeme dopad.
Jsme rádi, že jsme při práci na tomto modelování a podávání zpráv využili externí odborné znalosti poradenské společnosti Frontier Economics. Dostali jsme se tak daleko, jak jen jsme mohli. Pomohly nám zaměřit se na primární publikum těchto údajů, výzkumnou obec a vazby na naše cesty ke změně (jak je nazývá Europeana), kde bychom mohli najít přesvědčivé důkazy o ekonomické hodnotě shromážděných údajů.
Co se ještě chceš naučit?
Někteří lidé se nás ptají, zda nám tento výzkum pomáhá upřednostnit to, co digitalizovat, nebo jakou úroveň digitalizace, ale v této fázi to není dostatečně podrobné – bylo to zaměřeno na pochopení širokého potenciálu dopadu. Máme toho mnohem více k prozkoumání, a i když nemáme žádné bezprostřední plány na další studie, rádi bychom i nadále lépe porozuměli našemu výzkumu a ostatním uživatelům (například jaké úrovně digitalizace činí data „připravenými na výzkum“).
Zabýváme se také přínosy vnitřní účinnosti a efektivity prostřednictvím zvýšené digitalizace a digitálních procesů, například zkoumáním oblastí, jako je digitalizace na vyžádání, a pracujeme na mezinárodních iniciativách, jako je distribuovaný systém vědeckých sbírek (DiSSCo). Časem a s tím, jak bude k dispozici více důkazů, bychom rádi rozšířili škálu rázových brýlových čoček, kterými se díváme na naši práci, a posílili cesty, které jsme vytvořili v naší Teorii změny. Rádi bychom se také podrobněji zabývali tím, zda různé stupně digitalizace vytvářejí různé hloubky dopadu a zda jsou určité dopady (více) spojeny s konkrétními položkami nebo sbírkami.
Naše zaměření rovněž znamenalo, že jsme se nezabývali dopadem v jiných oblastech mimo vědeckou oblast, jako je opětovné využití tvůrčích a humanitních oborů, příspěvek k opatřením v oblasti klimatu, vzdělávací hodnota atd. V některých z těchto oblastí již bylo provedeno mnoho výzkumu; v jiných by bylo v současné době obtížnější najít přímou cestu mezi našimi činnostmi v oblasti digitalizace a těmito oblastmi dopadu. V neposlední řadě by bylo zajímavé zhodnotit dopad příběhů, které naši kurátoři vytvářejí z našich sbírek a které sdílíme s naším publikem.
Co uděláte s tím, co jste se naučili?
Tato studie o dopadech bude podkladem pro právě probíhající studii o rozsahu, jejímž cílem je utvářet celounijní strategii pro digitalizaci sbírek přírodních věd, která, doufejme, povede k pokračujícímu a zvýšenému financování digitalizace pro všechny instituce kulturního dědictví. Zjištění využijeme k tomu, abychom podpořili vládu a filantropické investory a přispěli k dalším projektům, jichž jsme součástí v Evropě i po celém světě. Opravdu doufáme, že tato zpráva pomůže ostatním, aby se institucionálně a na vnitrostátní úrovni zasadili o digitalizaci svých sbírek a inspirovali další výzkum, abychom tak všichni přispěli k tomu, že se budeme na celosvětové úrovni zasazovat o hodnotu digitalizace našich přírodovědných sbírek.
Co byste doporučil menší organizaci, která nemá zdroje Přírodovědného muzea?
Pro přírodovědné instituce si pamatujte, že každá konkrétní položka je jedinečným datovým bodem a hraje roli při lepším pochopení rozložení druhů v čase a geografii a jaké důsledky to má. Každá položka má svou hodnotu! Podobně menší, více nikových sbírek hraje stejně důležitou roli při malování globálního (a digitálního) obrazu naší planety. Pro menší organizace jsou případové studie účinným způsobem, jak prokázat význam vašich sbírek. Případové studie, na kterých jsme pracovali, nám skutečně ukázaly čočky, pomocí kterých se můžeme podívat na náš dopad.
Metodika, kterou jsme použili, je velmi podobná příručce Europeana Impact Playbook. Spoléhá se většinou na zdravý rozum a můžete jít dlouhou cestu, aniž byste potřebovali externí pomoc. Prakticky se můžete zamyslet nad tím, co je důležité měřit, k jakým datům máte přístup a jaké případové studie můžete použít k oživení svých čísel. To vše může přispět k vašemu obchodnímu případu pro větší digitalizaci a podporu.