Muzeul de Istorie Naturală din Londra (NHM) și-a digitalizat recent articolul cu numărul cinci milioane; a numărat peste 30 de miliarde de descărcări ale datelor sale accesibile în mod deschis; și a estimat că digitalizarea tuturor colecțiilor sale de istorie naturală - 80 de milioane de articole - ar putea conduce la cercetări cu o valoare de peste două miliarde de lire sterline în următorii 30 de ani, reprezentând o rentabilitate de șapte până la zece ori mai mare a investițiilor.
Mergem în culise împreună cu Helen Hardy, Science Digital Programme Manager, pentru a afla mai multe despre motivul pentru care au comandat un studiu de impact, ce fac cu aceste constatări, valoarea sa pentru istoria naturală și colecțiile de patrimoniu din întreaga lume și ce urmează.
Impact, Muzeul de Istorie Naturală și colecțiile de științe naturale - spuneți-ne mai multe!
Impactul a făcut parte din gândirea mea la Muzeul de Istorie Naturală din Londra de când am început să conduc programul de digitalizare în urmă cu aproape șase ani. Cariera mea anterioară nu a fost în sectorul patrimoniului și există atât de multe lucruri care m-au surprins - de exemplu, învățarea, în timp ce digitalizăm păduchii, despre modul în care aceștia evoluează împreună cu speciile-gazdă - așa că am dorit întotdeauna să împărtășesc această varietate și importanță cu alții.
Ca multe alte instituții de științe naturale, folosim adesea studii de caz pentru a demonstra impactul. Am avut, de asemenea, perspective în ceea ce privește accesul și utilizarea (descărcări, lucrări de cercetare și citări), ceea ce a reprezentat un mare pas înainte. În majoritatea cazurilor, aceste date sunt adesea suficiente pentru a încuraja sprijinul financiar pentru programele de digitalizare. Cu toate acestea, în unele țări, cum ar fi Regatul Unit, trebuie să consolidăm argumentele economice și susținerea noastră prin demonstrarea unui potențial randament al investițiilor și a unui impact direct.
Eforturile de înțelegere a beneficiilor pentru centrul științific și de digitalizare planificat al muzeului din campusul Harwell, Oxfordshire, au evidențiat din nou potențialul digitalizării și, atunci când s-au aliniat sprijinul conducerii superioare și resursele financiare, această evaluare a impactului a fost următorul pas logic.
Ce ai învățat în acest proces?
În raport, Curtea s-a concentrat asupra a cinci domenii-cheie în care digitalizarea are un impact puternic și în care dispunea deja de dovezi solide privind traiectoriile noastre de schimbare: conservarea biodiversității; descoperirea medicamentelor; speciile invazive; cercetarea și dezvoltarea agricolă; explorarea mineralelor. Constatările, deși au o perspectivă conservatoare asupra impactului nostru total, au validat ceea ce am spus de mult timp despre valoarea accesibilității deschise a colecțiilor de istorie naturală digitalizate. De asemenea, a întărit cu adevărat valoarea fiecărui element din colecția noastră. Ni s-a reamintit cât de importantă este activitatea noastră pentru cercetare și cum publicarea deschisă (majoritatea datelor noastre sunt publicate cu o licență CC0) maximizează cu adevărat impactul acesteia. Ca o colecție publică, credem cu tărie în a face accesul la datele colecțiilor gratuit și deschis, iar acum avem dovezi suplimentare că vom maximiza impactul făcând acest lucru.
Ne bucurăm că am folosit expertiza externă a firmei de consultanță Frontier Economics pentru a lucra cu noi la această modelare și raportare. Am ajuns cât am putut de departe pe plan intern. Acestea ne-au ajutat să ne concentrăm asupra publicului principal pentru aceste date, asupra comunității de cercetare și asupra legăturilor din căile noastre de schimbare (așa cum le numește Europeana), unde am putut găsi dovezi solide pentru valoarea economică a datelor colectate.
Ce mai vrei să înveți?
Unii ne întreabă dacă această cercetare ne ajută să prioritizăm ce anume să digitalizăm sau la ce nivel să digitalizăm, dar, în acest stadiu, nu este suficient de granulară pentru aceasta – s-a axat pe înțelegerea potențialului de impact larg. Avem mult mai multe de explorat și, deși nu avem planuri imediate pentru studii suplimentare, suntem dornici să continuăm să înțelegem mai bine cercetarea noastră și pe alți utilizatori (de exemplu, ce niveluri de digitalizare fac ca datele să fie „pregătite pentru cercetare”).
De asemenea, analizăm beneficiile în materie de eficiență și eficacitate internă prin intensificarea digitalizării și a proceselor digitale, de exemplu explorând domenii precum digitalizarea la cerere, lucrând în direcția unor inițiative internaționale precum Sistemul distribuit al colecțiilor științifice (DiSSCo). În timp și pe măsură ce devin disponibile mai multe dovezi, am dori să extindem gama de lentile de impact prin care ne analizăm activitatea și să consolidăm căile pe care le-am creat în teoria schimbării. De asemenea, am dori să analizăm mai îndeaproape dacă diferitele grade de digitalizare creează diferite adâncimi ale impactului și dacă anumite impacturi sunt (mai) legate de elemente sau colecții specifice.
Atenția noastră a însemnat, de asemenea, că nu am analizat impactul în alte domenii din afara domeniului științific, cum ar fi reutilizarea creativă și a științelor umaniste, contribuția la acțiunile climatice, valoarea educațională etc. În unele dintre aceste domenii, existau deja numeroase cercetări; în altele, ar fi mai greu în prezent să găsim o cale directă între activitățile noastre de digitalizare și aceste domenii de impact. În cele din urmă, impactul poveștilor pe care le creează curatorii noștri din colecțiile noastre și pe care le împărtășim cu publicul nostru ar fi interesant de evaluat.
Ce veți face cu ceea ce ați învățat?
Acest studiu de impact va sta la baza studiului de delimitare a domeniului de aplicare aflat în prezent în curs de elaborare pentru a elabora o strategie la nivelul Regatului Unit pentru digitalizarea colecțiilor de științe naturale, care să conducă, sperăm, la o finanțare continuă și sporită a digitalizării pentru toate instituțiile de patrimoniu. Vom utiliza constatările pentru a pleda în favoarea sprijinului acordat guvernului și finanțatorilor filantropici și pentru a contribui la alte proiecte din care facem parte în Europa și în întreaga lume. Sperăm cu adevărat că raportul îi va ajuta pe alții să pledeze la nivel instituțional și național pentru digitalizarea colecțiilor lor și să inspire cercetări suplimentare, astfel încât să contribuim cu toții la susținerea la nivel mondial a valorii digitalizării colecțiilor noastre de științe ale naturii.
Ce ați recomanda unei organizații mai mici care nu dispune de resursele Muzeului de Istorie Naturală?
Pentru instituțiile de științe naturale, amintiți-vă că fiecare element specific este un punct de date unic și are un rol de jucat în înțelegerea mai bună a distribuției speciilor de-a lungul timpului și a geografiei și care sunt implicațiile acestui lucru. Fiecare obiect are valoare! În mod similar, colecțiile mai mici și mai de nișă au un rol la fel de vital în pictarea imaginii globale (și digitale) a planetei noastre. Pentru organizațiile mai mici, studiile de caz reprezintă o modalitate eficientă de a demonstra importanța colecțiilor dumneavoastră. Studiile de caz la care am lucrat ne-au arătat cu adevărat lentilele prin care să ne uităm la impactul nostru.
În cele din urmă, metodologia pe care am urmat-o este foarte asemănătoare cu Europeana Impact Playbook. Se bazează în mare parte pe bunul simț și puteți merge un drum lung fără a avea nevoie de ajutor extern. Vă puteți gândi în termeni practici la ceea ce este important să măsurați, la ce date aveți acces și la ce studii de caz puteți utiliza pentru a vă aduce numerele la viață. Toate acestea pot contribui la argumentele dumneavoastră economice în favoarea unei digitalizări și a unui sprijin sporite.