Το Μουσείο Φυσικής Ιστορίας του Λονδίνου (NHM) ψηφιοποίησε πρόσφατα το πέμπτο εκατομμυριοστό στοιχείο του. υπολόγισε πάνω από 30 δισεκατομμύρια τηλεφορτώσεις των ανοικτά προσβάσιμων δεδομένων του· και εκτίμησε ότι η ψηφιοποίηση του συνόλου των συλλογών φυσικής ιστορίας της - 80 εκατομμύρια αντικείμενα - θα μπορούσε να οδηγήσει σε έρευνα αξίας άνω των δύο δισεκατομμυρίων λιρών κατά τα επόμενα 30 έτη, αντιπροσωπεύοντας επταπλάσια έως δεκαπλάσια απόδοση των επενδύσεων.
Πηγαίνουμε στο παρασκήνιο με την Helen Hardy, διευθύντρια του ψηφιακού προγράμματος Science Digital, για να μάθουμε περισσότερα σχετικά με τους λόγους για τους οποίους ανέθεσαν μια μελέτη αντικτύπου, τι κάνουν με αυτά τα ευρήματα, την αξία της για τη φυσική ιστορία και τις συλλογές πολιτιστικής κληρονομιάς σε ολόκληρο τον κόσμο και τι ακολουθεί.
Αντίκτυπος, Μουσείο Φυσικής Ιστορίας και συλλογές φυσικών επιστημών - πείτε μας περισσότερα!
Ο αντίκτυπος ήταν μέρος της σκέψης μου στο Μουσείο Φυσικής Ιστορίας του Λονδίνου από τότε που άρχισα να ηγούμαι του προγράμματος ψηφιοποίησης σχεδόν πριν από έξι χρόνια. Η προηγούμενη σταδιοδρομία μου δεν ήταν στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς και υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που με εξέπληξαν —για παράδειγμα, η μάθηση, ενώ ψηφιοποιούσαμε τις ψείρες, σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο εξελίσσονται από κοινού με τα είδη-ξενιστές τους— και, ως εκ τούτου, πάντα ήθελα να μοιραστώ αυτή την ποικιλία και τη σημασία με άλλους.
Όπως και πολλά άλλα ιδρύματα φυσικών επιστημών, χρησιμοποιούμε συχνά περιπτωσιολογικές μελέτες για να αποδείξουμε τον αντίκτυπο. Είχαμε επίσης γνώσεις σχετικά με την πρόσβαση και τη χρήση (τηλεφορτώσεις, ερευνητικές εργασίες και παραπομπές), η οποία ήταν ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα δεδομένα αυτά είναι συχνά αρκετά για να ενθαρρύνουν τη χρηματοδοτική στήριξη προγραμμάτων ψηφιοποίησης. Ωστόσο, σε ορισμένες χώρες, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, πρέπει να ενισχύσουμε το επιχειρηματικό επιχείρημα και την υπεράσπισή μας, επιδεικνύοντας πιθανή απόδοση των επενδύσεων και άμεσο αντίκτυπο.
Οι εργασίες για την κατανόηση των οφελών για το προγραμματισμένο κέντρο επιστήμης και ψηφιοποίησης του Μουσείου στην πανεπιστημιούπολη Harwell, Oxfordshire, ανέδειξαν εκ νέου τις δυνατότητες ψηφιοποίησης και, όταν ευθυγραμμίστηκαν τα αστέρια της στήριξης της ανώτερης ηγεσίας και οι οικονομικοί πόροι, η παρούσα εκτίμηση επιπτώσεων ήταν το λογικό επόμενο βήμα.
Τι μάθατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας;
Στην έκθεση επικεντρωθήκαμε σε πέντε βασικούς τομείς στους οποίους η ψηφιοποίηση έχει ισχυρό αντίκτυπο και στους οποίους είχαμε ήδη ισχυρά στοιχεία για τις οδούς αλλαγής: διατήρηση της βιοποικιλότητας· ανακάλυψη φαρμάκων· χωροκατακτητικά είδη· γεωργική έρευνα και ανάπτυξη· Εξερεύνηση ορυκτών. Τα ευρήματα, παρόλο που λαμβάνουν μια συντηρητική προοπτική για τον συνολικό αντίκτυπό μας, επικύρωσαν αυτό που είχαμε πει εδώ και καιρό για την αξία της ανοικτής προσβασιμότητας των ψηφιοποιημένων συλλογών φυσικής ιστορίας. Επίσης, ενίσχυσε πραγματικά την αξία του κάθε αντικειμένου στη συλλογή μας. Μας υπενθύμισαν πόσο σημαντικό είναι το έργο μας για την έρευνα και πώς η ανοικτή δημοσίευση (τα περισσότερα από τα δεδομένα μας δημοσιεύονται με άδεια CC0) μεγιστοποιεί πραγματικά τον αντίκτυπό της. Ως δημόσια συλλογή, πιστεύουμε ακράδαντα στο να κάνουμε την πρόσβαση σε δεδομένα συλλογών ελεύθερη και ανοικτή και τώρα έχουμε περαιτέρω στοιχεία ότι θα μεγιστοποιήσουμε τον αντίκτυπο με αυτόν τον τρόπο.
Χαιρόμαστε που χρησιμοποιήσαμε εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη της εταιρείας συμβούλων Frontier Economics για να συνεργαστούμε μαζί μας σε αυτή τη μοντελοποίηση και την υποβολή εκθέσεων. Φτάσαμε όσο πιο μακριά μπορούσαμε εσωτερικά. Μας βοήθησαν να επικεντρωθούμε στο κύριο κοινό για αυτά τα δεδομένα, στην ερευνητική κοινότητα και στους συνδέσμους στις οδούς αλλαγής (όπως τις αποκαλεί η Europeana), όπου θα μπορούσαμε να βρούμε ισχυρά στοιχεία για την οικονομική αξία των δεδομένων των συλλογών.
Τι θέλεις ακόμα να μάθεις;
Ορισμένοι μας ρωτούν αν η έρευνα αυτή μας βοηθά να δώσουμε προτεραιότητα σε τι πρέπει να ψηφιοποιήσουμε ή σε ποιο επίπεδο πρέπει να ψηφιοποιήσουμε, αλλά στο παρόν στάδιο δεν είναι αρκετά λεπτομερής για τον σκοπό αυτό — επικεντρώθηκε στην κατανόηση του ευρέος δυναμικού αντικτύπου. Έχουμε πολύ περισσότερα να διερευνήσουμε και, ενώ δεν έχουμε άμεσα σχέδια για περαιτέρω μελέτες, επιθυμούμε να συνεχίσουμε να κατανοούμε καλύτερα την έρευνά μας και άλλους χρήστες (για παράδειγμα, ποια επίπεδα ψηφιοποίησης καθιστούν τα δεδομένα «έτοιμα για έρευνα»).
Εξετάζουμε επίσης τα εσωτερικά οφέλη όσον αφορά την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα μέσω της αυξημένης ψηφιοποίησης και των ψηφιακών διαδικασιών, για παράδειγμα διερευνώντας τομείς όπως η ψηφιοποίηση κατά παραγγελία, επιδιώκοντας διεθνείς πρωτοβουλίες όπως το κατανεμημένο σύστημα επιστημονικών συλλογών (DiSSCo). Με την πάροδο του χρόνου, και καθώς καθίστανται διαθέσιμα περισσότερα στοιχεία, θα θέλαμε να διευρύνουμε το φάσμα των φακών κρούσης μέσω των οποίων εξετάζουμε το έργο μας και να ενισχύσουμε τις οδούς που δημιουργήσαμε στη Θεωρία της Αλλαγής. Θα θέλαμε επίσης να εξετάσουμε πιο προσεκτικά κατά πόσον οι διαφορετικοί βαθμοί ψηφιοποίησης δημιουργούν διαφορετικά βάθη επιπτώσεων και κατά πόσον ορισμένες επιπτώσεις συνδέονται (περισσότερο) με συγκεκριμένα αντικείμενα ή συλλογές.
Η εστίασή μας σήμαινε επίσης ότι δεν εξετάσαμε τον αντίκτυπο σε άλλους τομείς εκτός του επιστημονικού τομέα, όπως η επαναχρησιμοποίηση δημιουργικών και ανθρωπιστικών επιστημών, η συμβολή στη δράση για το κλίμα, η εκπαιδευτική αξία κ.λπ. Σε ορισμένους από αυτούς τους τομείς υπήρχε ήδη αρκετή έρευνα· σε άλλες, θα ήταν πιο δύσκολο επί του παρόντος να βρεθεί μια άμεση διαδρομή μεταξύ των δραστηριοτήτων ψηφιοποίησης και αυτών των τομέων αντικτύπου. Τέλος, ο αντίκτυπος των ιστοριών που δημιουργούν οι επιμελητές μας από τις συλλογές μας και τις οποίες μοιραζόμαστε με το κοινό μας θα ήταν ενδιαφέρον να αξιολογηθεί.
Τι θα κάνετε με αυτά που μάθατε;
Αυτή η μελέτη επιπτώσεων θα τροφοδοτήσει τη διερευνητική μελέτη που βρίσκεται σε εξέλιξη για τη διαμόρφωση μιας στρατηγικής σε επίπεδο Ηνωμένου Βασιλείου για την ψηφιοποίηση των συλλογών φυσικών επιστημών, ελπίζοντας ότι θα οδηγήσει σε συνεχή και αυξημένη χρηματοδότηση της ψηφιοποίησης για όλα τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς. Θα χρησιμοποιήσουμε τα πορίσματα για να υποστηρίξουμε την κυβέρνηση και τους φιλανθρωπικούς χρηματοδότες και να τροφοδοτήσουμε άλλα έργα στα οποία συμμετέχουμε στην Ευρώπη και σε ολόκληρο τον κόσμο. Ελπίζουμε πραγματικά ότι η έκθεση θα βοηθήσει και άλλους να υποστηρίξουν θεσμικά και εθνικά την ψηφιοποίηση των συλλογών τους και να εμπνεύσει περαιτέρω έρευνα, έτσι ώστε όλοι να συμβάλουμε στην παγκόσμια προβολή της αξίας της ψηφιοποίησης των συλλογών μας φυσικών επιστημών.
Τι θα προτείνατε σε έναν μικρότερο οργανισμό που δεν διαθέτει τους πόρους του Μουσείου Φυσικής Ιστορίας;
Για τα ιδρύματα φυσικών επιστημών, να θυμάστε ότι κάθε συγκεκριμένο στοιχείο είναι ένα μοναδικό σημείο δεδομένων και έχει ένα ρόλο να διαδραματίσει στην καλύτερη κατανόηση της κατανομής των ειδών με την πάροδο του χρόνου και της γεωγραφίας, και ποιες είναι οι συνέπειες αυτού. Κάθε αντικείμενο έχει αξία! Ομοίως, οι μικρότερες, πιο εξειδικευμένες συλλογές έχουν εξίσου ζωτικό ρόλο στη ζωγραφική της παγκόσμιας (και ψηφιακής) εικόνας του πλανήτη μας. Για τους μικρότερους οργανισμούς, οι περιπτωσιολογικές μελέτες είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποδείξετε τη σημασία των συλλογών σας. Οι περιπτωσιολογικές μελέτες στις οποίες εργαστήκαμε μας έδειξαν πραγματικά τους φακούς μέσω των οποίων μπορούμε να εξετάσουμε τον αντίκτυπό μας.
Τέλος, η μεθοδολογία που ακολουθήσαμε είναι πολύ παρόμοια με το Europeana Impact Playbook. Βασίζεται κυρίως στην κοινή λογική και μπορείτε να προχωρήσετε πολύ χωρίς να χρειάζεστε εξωτερική βοήθεια. Μπορείτε να σκεφτείτε με πρακτικούς όρους τι είναι σημαντικό να μετρήσετε, σε ποια δεδομένα έχετε πρόσβαση και σε ποιες περιπτωσιολογικές μελέτες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ζωντανέψετε τους αριθμούς σας. Όλα αυτά μπορούν να τροφοδοτήσουν την επιχειρηματική σας σκοπιμότητα για αυξημένη ψηφιοποίηση και υποστήριξη.