Prírodovedné múzeum v Londýne (NHM) nedávno digitalizovalo svoju päťmilióntu položku; zaznamenala viac ako 30 miliárd stiahnutí svojich voľne prístupných údajov; a odhadol, že digitalizácia celých zbierok prírodných dejín - 80 miliónov položiek - by mohla viesť k výskumu v hodnote viac ako dve miliardy libier v priebehu nasledujúcich 30 rokov, čo predstavuje sedem až desaťnásobnú návratnosť investícií.
Zachádzame do zákulisia s Helen Hardyovou, manažérkou programu Science Digital Programme, aby sme sa dozvedeli viac o tom, prečo si objednali štúdiu vplyvu, čo robia s týmito zisteniami, aká je ich hodnota pre prírodnú históriu a zbierky kultúrneho dedičstva na celom svete a čo bude nasledovať.
Impact, prírodovedné múzeum a prírodovedné zbierky - povedzte nám viac!
Impact je súčasťou môjho myslenia v Natural History Museum v Londýne, odkedy som pred takmer šiestimi rokmi začal viesť digitalizačný program. Moja predchádzajúca kariéra nebola v odvetví kultúrneho dedičstva a je toľko vecí, ktoré ma prekvapili – napríklad učenie sa, zatiaľ čo sme digitalizovali vši, o tom, ako sa vyvíjajú spolu so svojimi hostiteľskými druhmi – takže som sa vždy chcel podeliť o túto rozmanitosť a význam s ostatnými.
Podobne ako mnohé iné prírodovedné inštitúcie, aj my často využívame prípadové štúdie na preukázanie vplyvu. Mali sme tiež prehľad o prístupe a používaní (na stiahnutie, výskumné práce a citácie), čo bolo veľkým krokom vpred. Vo väčšine prípadov tieto údaje často postačujú na podporu finančnej podpory pre programy digitalizácie. V niektorých krajinách, napríklad v Spojenom kráľovstve, však musíme posilniť obchodné argumenty a naše presadzovanie tým, že preukážeme potenciálnu návratnosť investícií a priamy vplyv.
Práca na pochopení prínosov pre plánované vedecké a digitalizačné centrum múzea v areáli Harwell v grófstve Oxfordshire opäť poukázala na potenciál digitalizácie a keď sa hviezdy podpory vedenia a finančných zdrojov zosúladili, toto posúdenie vplyvu bolo logickým ďalším krokom.
Čo ste sa v tomto procese naučili?
V správe sme sa zamerali na päť kľúčových oblastí, v ktorých má digitalizácia silný vplyv a v ktorých sme už mali silné dôkazy o našich spôsoboch zmeny: zachovanie biodiverzity; objavovanie liekov; invázne druhy; poľnohospodársky výskum a vývoj; a prieskum nerastných surovín. Zistenia, aj keď majú konzervatívny pohľad na náš celkový vplyv, potvrdili to, čo sme už dlho hovorili o hodnote otvorenej dostupnosti digitalizovaných zbierok prírodných dejín. To tiež skutočne posilnilo hodnotu každej položky v našej zbierke. Pripomenuli nám, aká dôležitá je naša práca pre výskum a ako otvorené publikovanie (väčšina našich údajov je publikovaná s licenciou CC0) skutočne maximalizuje jej vplyv. Ako verejná zbierka pevne veríme v to, že prístup k údajom zo zbierok bude bezplatný a otvorený, a teraz máme ďalšie dôkazy o tom, že týmto spôsobom maximalizujeme vplyv.
Sme radi, že sme využili externé odborné znalosti poradenskej spoločnosti Frontier Economics, aby sme s nami spolupracovali na tomto modelovaní a podávaní správ. Dostali sme sa tak ďaleko, ako sme mohli ísť vnútorne. Pomohli nám zamerať sa na primárnu cieľovú skupinu týchto údajov, výskumnú komunitu a prepojenia v našich spôsoboch zmeny (ako ich nazýva Europeana), kde by sme mohli nájsť presvedčivé dôkazy o hospodárskej hodnote údajov zo zbierok.
Čo sa ešte chcete naučiť?
Niektorí ľudia sa nás pýtajú, či nám tento výskum pomáha uprednostniť to, čo digitalizovať, alebo na akej úrovni digitalizovať, ale v tejto fáze nie je dostatočne podrobný – bol zameraný na pochopenie širokého potenciálu vplyvu. Máme toho oveľa viac, čo musíme preskúmať, a hoci nemáme bezprostredné plány na ďalšie štúdie, radi by sme naďalej lepšie chápali náš výskum a iných používateľov (napríklad aké úrovne digitalizácie umožňujú, aby boli údaje „pripravené na výskum“).
Pozeráme sa aj na výhody vnútornej efektívnosti a účinnosti prostredníctvom zvýšenej digitalizácie a digitálnych procesov, napríklad skúmaním oblastí, ako je digitalizácia na požiadanie, prácou na medzinárodných iniciatívach, ako je distribuovaný systém vedeckých zbierok (DiSSCo). V čase, keď bude k dispozícii viac dôkazov, by sme chceli rozšíriť škálu nárazových šošoviek, prostredníctvom ktorých sa pozeráme na našu prácu, a posilniť cesty, ktoré sme vytvorili v našej teórii zmeny. Chceli by sme sa tiež bližšie pozrieť na to, či rôzne stupne digitalizácie vytvárajú rôzne hĺbky vplyvu a či sú určité vplyvy (viac) spojené s konkrétnymi položkami alebo zbierkami.
Zamerali sme sa aj na to, že sme sa nezaoberali vplyvom v iných oblastiach mimo vedeckej oblasti, ako je opätovné použitie kreatívnych a humanitných vied, príspevok k opatreniam v oblasti klímy, vzdelávacia hodnota atď. V niektorých z týchto oblastí sa už uskutočnil značný výskum; v iných krajinách by bolo v súčasnosti ťažšie nájsť priamu cestu medzi našimi digitalizačnými činnosťami a týmito oblasťami vplyvu. Nakoniec by bolo zaujímavé zhodnotiť vplyv príbehov, ktoré naši kurátori vytvárajú z našich zbierok a o ktoré sa delíme s našim publikom.
Čo urobíte s tým, čo ste sa naučili?
Táto štúdia o vplyve bude podkladom pre rámcovú štúdiu, ktorá v súčasnosti prebieha s cieľom formovať stratégiu digitalizácie zbierok prírodných vied v celom Spojenom kráľovstve, čo snáď povedie k pokračujúcemu a zvýšenému financovaniu digitalizácie pre všetky inštitúcie správy kultúrneho dedičstva. Zistenia využijeme na to, aby sme podporili vládu a filantropických financovateľov a prispeli k ďalším projektom, ktorých sme súčasťou v Európe a na celom svete. Naozaj dúfame, že táto správa pomôže ostatným inštitucionalizovať digitalizáciu ich zbierok na vnútroštátnej úrovni a inšpirovať ďalší výskum, aby sme všetci prispeli k tomu, aby sme sa globálne zasadzovali za hodnotu digitalizácie našich zbierok prírodných vied.
Čo by ste odporučili menšej organizácii, ktorá nemá zdroje prírodovedného múzea?
Pre inštitúcie prírodných vied nezabudnite, že každá konkrétna položka je jedinečným dátovým bodom a zohráva úlohu pri lepšom pochopení rozšírenia druhov v čase a geografii a aké sú dôsledky. Každá položka má svoju hodnotu! Podobne aj menšie, viac špecializované zbierky zohrávajú rovnako dôležitú úlohu pri maľovaní globálneho (a digitálneho) obrazu našej planéty. Pre menšie organizácie sú prípadové štúdie účinným spôsobom, ako preukázať význam vašich zbierok. Prípadové štúdie, na ktorých sme pracovali, nám skutočne ukázali šošovky, cez ktoré sa môžeme pozrieť na náš vplyv.
Metodika, ktorú sme použili, je veľmi podobná príručke Europeana Impact Playbook. Spolieha sa väčšinou na zdravý rozum a môžete ísť dlhú cestu bez toho, aby ste potrebovali externú pomoc. Prakticky môžete premýšľať o tom, čo je dôležité merať, k akým údajom máte prístup a aké prípadové štúdie môžete použiť na oživenie svojich čísel. To všetko sa môže premietnuť do vášho podnikateľského zámeru pre zvýšenú digitalizáciu a podporu.