Prirodoslovni muzej u Londonu (NHM) nedavno je digitalizirao svoju pet milijunatu stavku; prebrojao je više od 30 milijardi preuzimanja njegovih javno dostupnih podataka; te je procijenio da bi digitalizacija njegovih cjelokupnih zbirki prirodne povijesti - 80 milijuna predmeta - mogla dovesti do istraživanja u vrijednosti od više od dvije milijarde funti tijekom sljedećih 30 godina, što predstavlja sedam do deset puta veći povrat ulaganja.
Idemo iza kulisa s Helen Hardy, voditeljicom znanstvenog digitalnog programa, kako bismo saznali više o tome zašto su naručili studiju učinka, što rade s tim nalazima, koja je njihova vrijednost za prirodnu povijest i zbirke baštine diljem svijeta te što slijedi.
Utjecaj, Prirodoslovni muzej i zbirke prirodnih znanosti - recite nam više!
Utjecaj je bio dio mog razmišljanja u Prirodoslovnom muzeju u Londonu otkad sam prije gotovo šest godina počeo voditi program digitalizacije. Moja prethodna karijera nije bila u sektoru baštine i mnogo me toga iznenadilo - na primjer, učenje, dok smo digitalizirali uši, o tome kako se razvijaju sa svojim vrstama domaćinima - pa sam oduvijek želio podijeliti tu raznolikost i važnost s drugima.
Kao i mnoge druge prirodne znanstvene institucije, često koristimo studije slučaja kako bismo pokazali učinak. Također smo imali uvid u pristup i korištenje (preuzimanja, istraživački radovi i citati) što je bio veliki korak naprijed. U većini slučajeva ti su podaci često dovoljni za poticanje financijske potpore programima digitalizacije. Međutim, u nekim zemljama, kao što je Ujedinjena Kraljevina, moramo ojačati poslovni model i naše zagovaranje dokazivanjem mogućeg povrata ulaganja i izravnog učinka.
Rad na razumijevanju koristi za muzejski planirani znanstveni i digitalizacijski centar u kampusu Harwell u Oxfordshireu ponovno je istaknuo potencijal digitalizacije, a kad su se zvijezde potpore višeg rukovodstva i financijskih sredstava uskladile, ta je procjena učinka bila logičan sljedeći korak.
Što ste naučili u tom procesu?
U izvješću smo se usredotočili na pet ključnih područja u kojima digitalizacija ima snažan učinak i u kojima smo već imali čvrste dokaze o našim promjenama: očuvanje biološke raznolikosti; otkrivanje lijekova; invazivne vrste; istraživanje i razvoj u poljoprivredi; i istraživanje minerala. Nalazi, iako imaju konzervativnu perspektivu o našem ukupnom učinku, potvrdili su ono što smo dugo govorili o vrijednosti otvorene dostupnosti digitaliziranih zbirki prirodne povijesti. Također je stvarno pojačala vrijednost svakog predmeta u našoj kolekciji. Podsjetili su nas koliko je naš rad važan za istraživanje i kako otvoreno objavljivanje (većina naših podataka objavljuje se s CC0 licencom) zaista maksimizira njegov učinak. Kao javna zbirka čvrsto vjerujemo u to da je pristup podacima iz zbirki besplatan i otvoren te sada imamo dodatne dokaze da ćemo time maksimalno povećati učinak.
Drago nam je što smo za suradnju s nama na ovom modeliranju i izvješćivanju koristili vanjsko stručno znanje konzultantske kuće Frontier Economics. Dobili smo koliko smo mogli ići interno. Pomogli su nam da se usredotočimo na primarnu publiku za te podatke, istraživačku zajednicu i poveznice u našim putevima promjena (kako ih Europeana naziva) u kojima smo mogli pronaći snažne dokaze o gospodarskoj vrijednosti podataka prikupljenih prikupljanjem.
Što još želiš naučiti?
Neki nas pitaju pomaže li nam to istraživanje u određivanju prioriteta za digitalizaciju ili razine za digitalizaciju, ali u ovoj fazi nije dovoljno detaljno za to – bilo je usmjereno na razumijevanje širokog potencijala učinka. Imamo još mnogo toga za istražiti i iako nemamo neposredne planove za daljnje studije, želimo nastaviti bolje razumijevati svoja istraživanja i druge korisnike (na primjer, zbog koje su razine digitalizacije podaci „spremni za istraživanje”).
Razmatramo i prednosti za unutarnju učinkovitost i djelotvornost zahvaljujući povećanoj digitalizaciji i digitalnim procesima, primjerice istraživanjem područja kao što je digitalizacija na zahtjev, radom na međunarodnim inicijativama kao što je Distribuirani sustav znanstvenih zbirki (DiSSCo). S vremenom i s obzirom na to da sve više dokaza postaje dostupno, željeli bismo proširiti raspon leća s učinkom s pomoću kojih promatramo svoj rad i jačamo putove koje smo stvorili u našoj teoriji promjena. Također bismo željeli pobliže razmotriti stvaraju li različiti stupnjevi digitalizacije različite dubine učinka i jesu li određeni učinci (više) povezani s određenim predmetima ili zbirkama.
Usredotočili smo se i na to da nismo razmotrili učinak u drugim područjima izvan znanstvenog područja, kao što su ponovna upotreba kreativnih i humanističkih znanosti, doprinos djelovanju u području klime, obrazovna vrijednost itd. U nekima od tih područja već je bilo mnogo istraživanja; u drugima bi trenutačno bilo teže pronaći izravan put između naših aktivnosti digitalizacije i tih područja učinka. Naposljetku, bilo bi zanimljivo procijeniti utjecaj priča koje naši kustosi stvaraju iz naših zbirki i koje dijelimo s publikom.
Što ćete učiniti s onim što ste naučili?
Ta studija učinka poslužit će kao temelj za pripremnu studiju koja je trenutačno u tijeku kako bi se oblikovala strategija za digitalizaciju zbirki prirodnih znanosti na razini Ujedinjene Kraljevine, što će, nadamo se, dovesti do kontinuiranog i povećanog financiranja digitalizacije za sve institucije u području baštine. Koristit ćemo se nalazima kako bismo pružili potporu vladi i filantropskim ulagačima te kako bismo doprinijeli drugim projektima koje provodimo u Europi i diljem svijeta. Stvarno se nadamo da će izvješće pomoći drugima da na institucionalan i nacionalni način iznesu argumente za digitalizaciju svojih zbirki te da će potaknuti daljnja istraživanja kako bismo svi doprinijeli stvaranju globalnog argumenta za vrijednost digitalizacije naših zbirki prirodnih znanosti.
Što biste preporučili manjoj organizaciji koja nema resurse Prirodoslovnog muzeja?
Za prirodoslovne institucije imajte na umu da je svaka pojedina stavka jedinstvena točka podataka i da ima ulogu u boljem razumijevanju rasprostranjenosti vrsta tijekom vremena i geografije te koje su implikacije toga. Svaka stavka ima vrijednost! Slično tome, manje, više niša kolekcije imaju jednako važnu ulogu u slikanju globalne (i digitalne) slike našeg planeta. Za manje organizacije studije slučaja učinkovit su način za dokazivanje važnosti vaših zbirki. Studije slučaja na kojima smo radili stvarno su nam pokazale leće kroz koje možemo pogledati naš utjecaj.
Naposljetku, metodologija koju smo slijedili vrlo je slična Europeana Impact Playbooku. Uglavnom se oslanja na zdrav razum i možete ići dug put bez potrebe za vanjskom pomoći. U praktičnom smislu možete razmišljati o tome što je važno mjeriti, kojim podacima imate pristup i koje studije slučaja možete koristiti kako biste oživjeli svoje brojeve. Sve to može doprinijeti vašem poslovnom modelu za povećanu digitalizaciju i potporu.