Lontoon Natural History Museum (NHM) on hiljattain digitoinut viidennen miljoonannen kohteensa. sen avoimesti saatavilla olevasta datasta on ladattu yli 30 miljardia latausta; ja arvioi, että sen kaikkien luonnonhistoriallisten kokoelmien - 80 miljoonan esineen - digitointi voisi johtaa tutkimukseen, jonka arvo on yli kaksi miljardia puntaa seuraavien 30 vuoden aikana, mikä vastaa investoijien 7-10-kertaista tuottoa.
Menemme kulissien taakse Science Digital Programme Managerin Helen Hardyn kanssa ja opimme lisää siitä, miksi he tilasivat vaikutustutkimuksen, mitä he tekevät näillä havainnoilla, mikä on niiden arvo luonnonhistorialle ja kulttuuriperintökokoelmille eri puolilla maailmaa ja mitä seuraavaksi.
Impact, Luonnontieteellinen museo ja luonnontieteelliset kokoelmat - kerro lisää!
Impact on ollut osa ajatteluani Lontoon Natural History Museumissa siitä lähtien, kun aloitin digitointiohjelman johtamisen lähes kuusi vuotta sitten. Aiempi urani ei ollut kulttuuriperintöalalla, ja monet asiat ovat yllättäneet minut. Esimerkiksi täitä digitalisoidessani olen oppinut, miten ne kehittyvät yhdessä isäntälajiensa kanssa, joten olen aina halunnut jakaa tämän monimuotoisuuden ja merkityksen muiden kanssa.
Kuten monet muutkin luonnontieteelliset laitokset, käytämme usein tapaustutkimuksia vaikutusten osoittamiseksi. Meillä on myös ollut oivalluksia pääsystä ja käytöstä (lataukset, tutkimuspaperit ja lainaukset), mikä on ollut suuri askel eteenpäin. Useimmissa tapauksissa nämä tiedot riittävät usein kannustamaan taloudellista tukea digitointiohjelmille. Joissakin maissa, kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa, meidän on kuitenkin vahvistettava liiketoimintamalliamme ja edunvalvontaamme osoittamalla mahdollinen sijoitetun pääoman tuotto ja suora vaikutus.
Työssä, jolla pyrittiin ymmärtämään museon suunnitellun tiede- ja digitointikeskuksen hyötyjä Harwellin kampuksella Oxfordshiressä, korostettiin jälleen digitalisoinnin potentiaalia, ja kun ylemmän johdon tuen ja taloudellisten resurssien tähdet sopivat yhteen, tämä vaikutustenarviointi oli looginen seuraava askel.
Mitä opit prosessissa?
Raportissa keskityimme viiteen keskeiseen alaan, joilla digitalisaatiolla on suuri vaikutus ja joilla meillä oli jo vahvaa näyttöä muutospoluistamme: biologisen monimuotoisuuden säilyttäminen; lääkkeiden keksiminen; haitalliset vieraslajit; maatalouden tutkimus ja kehittäminen; Mineraalien etsintä. Tulokset vahvistivat sen, mitä olimme jo pitkään sanoneet digitoitujen luonnontieteellisten kokoelmien avoimen saavutettavuuden arvosta, vaikka ne suhtautuivatkin konservatiivisesti kokonaisvaikutukseemme. Se myös todella vahvisti jokaisen kokoelmamme tuotteen arvoa. Meitä muistutettiin siitä, kuinka tärkeää työmme on tutkimukselle ja kuinka avoin julkaiseminen (suurin osa aineistostamme julkaistaan CC0-lisenssillä) todella maksimoi sen vaikutuksen. Julkisena kokoelmana uskomme vahvasti siihen, että kokoelmien tietojen saatavuus on ilmaista ja avointa, ja meillä on nyt lisänäyttöä siitä, että maksimoimme vaikutuksen tekemällä niin.
Olemme iloisia, että hyödynsimme Frontier Economics -konsulttiyrityksen ulkoista asiantuntemusta mallinnuksessa ja raportoinnissa. Olimme päässeet niin pitkälle kuin pystyimme menemään sisäisesti. Ne auttoivat meitä keskittymään näiden tietojen ensisijaiseen yleisöön, tutkimusyhteisöön ja muutospolkujemme linkkeihin (kuten Europeana kutsuu niitä), joista löysimme vahvaa näyttöä kokoelmien tietojen taloudellisesta arvosta.
Mitä haluat vielä oppia?
Jotkut kysyvät meiltä, auttaako tämä tutkimus meitä priorisoimaan, mitä digitoidaan tai mille tasolle digitoidaan, mutta tässä vaiheessa se ei ole riittävän yksityiskohtainen – siinä keskityttiin laajan vaikutuspotentiaalin ymmärtämiseen. Meillä on vielä paljon tutkittavaa, ja vaikka meillä ei ole välittömiä suunnitelmia jatkotutkimuksista, haluamme edelleen ymmärtää paremmin tutkimustamme ja muita käyttäjiä (esimerkiksi sitä, millä digitalisaation tasoilla data on ”tutkimusvalmista”).
Tarkastelemme myös sisäisiä tehokkuus- ja vaikuttavuushyötyjä, joita saadaan lisääntyneestä digitalisoinnista ja digitaalisista prosesseista, esimerkiksi tarkastelemalla tilauksesta tapahtuvan digitalisoinnin kaltaisia aloja ja pyrkimällä kansainvälisiin aloitteisiin, kuten Distributed System of Scientific Collections (DiSSCo) -järjestelmään. Ajan myötä ja kun lisää näyttöä on saatavilla, haluaisimme laajentaa niiden törmäyslinssien valikoimaa, joiden kautta tarkastelemme työtämme, ja vahvistaa väyliä, jotka olemme luoneet muutosteoriassamme. Haluaisimme myös tarkastella lähemmin, aiheuttavatko erilaiset digitointiasteet erilaisia vaikutussyvyyksiä ja liittyvätkö tietyt vaikutukset (enemmän) tiettyihin esineisiin tai kokoelmiin.
Painopisteemme tarkoitti myös sitä, että emme tarkastelleet vaikutuksia muilla tieteenalan ulkopuolisilla aloilla, kuten luovien alojen ja humanististen tieteiden uudelleenkäytössä, ilmastotoimien edistämisessä ja koulutusarvossa. Joillakin näistä aloista tehtiin jo paljon tutkimusta. toisissa maissa olisi tällä hetkellä vaikeampaa löytää suoraa tietä digitalisointitoimiemme ja näiden vaikutusalueiden välille. Lopuksi olisi mielenkiintoista arvioida niiden tarinoiden vaikutusta, joita kuraattorimme luovat kokoelmistamme ja joita jaamme yleisöjemme kanssa.
Mitä aiotte tehdä sillä, mitä olette oppineet?
Tätä vaikutustenarviointia hyödynnetään parhaillaan käynnissä olevassa kartoitustutkimuksessa, jossa laaditaan Yhdistyneen kuningaskunnan laajuinen strategia luonnontieteellisten kokoelmien digitalisoimiseksi, mikä toivottavasti johtaa kaikkien kulttuuriperintölaitosten digitointirahoituksen jatkumiseen ja lisäämiseen. Aiomme hyödyntää tuloksia tukeaksemme hallitusta ja hyväntekeväisyysrahoittajia ja hyödyntääksemme niitä muissa hankkeissa, joihin osallistumme Euroopassa ja muualla maailmassa. Toivomme todella, että mietintö auttaa muita puolustamaan institutionaalisesti ja kansallisesti kokoelmiensa digitalisointia ja innostaa lisätutkimuksiin, jotta me kaikki osallistumme luonnontieteellisten kokoelmiemme digitalisoinnin arvon maailmanlaajuiseen puolustamiseen.
Mitä suosittelisit pienemmälle organisaatiolle, jolla ei ole luonnonhistoriallisen museon resursseja?
Luonnontieteellisille instituutioille muista, että jokainen tietty kohde on ainutlaatuinen tietopiste ja sillä on rooli lajien levinneisyyden ymmärtämisessä ajan ja maantieteen aikana ja mitä vaikutuksia tällä on. Jokaisella tuotteella on arvoa! Samoin pienemmillä, useammilla kapealla kokoelmalla on aivan yhtä tärkeä rooli planeettamme maailmanlaajuisen (ja digitaalisen) kuvan maalaamisessa. Pienemmille organisaatioille tapaustutkimukset ovat tehokas tapa osoittaa kokoelmiesi tärkeys. Tapaustutkimukset, joiden parissa olemme työskennelleet, todella osoittivat meille linssit, joiden kautta voimme tarkastella vaikutustamme.
Lopuksi totean, että noudattamamme metodologia on hyvin samankaltainen kuin Europeana Impact Playbook. Se perustuu enimmäkseen terveeseen järkeen, ja voit mennä pitkälle tarvitsematta ulkoista apua. Voit ajatella käytännössä, mitä on tärkeää mitata, mitä tietoja sinulla on käytettävissään ja mitä tapaustutkimuksia voit käyttää numeroiden herättämiseksi eloon. Tämä kaikki voi auttaa yritystäsi lisäämään digitalisointia ja tukea.