Природонаучният музей в Лондон (NHM) наскоро дигитализира своята петмилионна бройка; преброи над 30 милиарда изтегляния на своите свободно достъпни данни; и изчисли, че дигитализацията на всичките му колекции от естествена история - 80 милиона артикула - може да доведе до изследвания на стойност над два милиарда паунда през следващите 30 години, което представлява седем до десет пъти по-голяма възвръщаемост на инвеститорите.
Отиваме зад кулисите с Хелън Харди, ръководител на програмата за научни цифрови технологии, за да научим повече за това защо са поръчали проучване на въздействието, какво правят с тези констатации, стойността му за естествената история и колекциите от наследство по целия свят и какво следва.
Impact, Природонаучният музей и природонаучните колекции - разкажете ни повече!
Въздействието е част от мисленето ми в Природонаучния музей в Лондон, откакто започнах да ръководя програмата за цифровизация преди почти шест години. Предишната ми кариера не беше в сектора на културното наследство и има толкова много неща, които ме изненадаха — например да се уча, докато дигитализираме въшките, как те се развиват съвместно с приемащите ги видове — така че винаги съм искал да споделя това разнообразие и значение с другите.
Подобно на много други природонаучни институции, ние често използваме казуси, за да демонстрираме въздействие. Също така имахме прозрения за достъпа и използването (изтегляния, научни статии и цитати), което беше голяма стъпка напред. В повечето случаи тези данни често са достатъчни, за да насърчат финансовата подкрепа за програмите за цифровизация. В някои държави обаче, като Обединеното кралство, трябва да укрепим икономическата обосновка и застъпничеството си, като демонстрираме потенциална възвръщаемост на инвестициите и пряко въздействие.
Работата за разбиране на ползите за планирания център за наука и цифровизация на музея в кампуса в Харуел, Оксфордшир, отново подчерта потенциала на цифровизацията и когато звездите на подкрепата на висшето ръководство и финансовите ресурси бяха приведени в съответствие, тази оценка на въздействието беше логичната следваща стъпка.
Какво научихте в процеса?
В доклада Сметната палата се съсредоточи върху пет ключови области, в които цифровизацията оказва силно въздействие и в които вече разполагахме с убедителни доказателства за нашите пътища за промяна: опазване на биологичното разнообразие; откриване на лекарства; инвазивни видове; научноизследователска и развойна дейност в областта на селското стопанство; Изследвания на минерали. Констатациите, въпреки че имат консервативна перспектива за цялостното ни въздействие, потвърждават това, което отдавна казваме за стойността на отворения достъп до цифровизирани колекции от естествена история. Той също така наистина засили стойността на всеки елемент в нашата колекция. Беше ни напомнено колко важна е нашата работа за научните изследвания и как откритото публикуване (повечето от нашите данни се публикуват с лиценз CC0) наистина увеличава максимално неговото въздействие. Като публично събиране ние силно вярваме, че достъпът до събраните данни е свободен и отворен, и сега разполагаме с допълнителни доказателства, че ще постигнем максимално въздействие по този начин.
Радваме се, че използвахме външната експертиза на консултантската фирма Frontier Economics, за да работим с нас по това моделиране и отчитане. Бяхме стигнали дотам, докъдето можехме да стигнем вътрешно. Те ни помогнаха да се съсредоточим върху основната аудитория за тези данни, научноизследователската общност и връзките в нашите пътища за промяна (както ги нарича Europeana), където можахме да намерим убедителни доказателства за икономическата стойност на данните от колекциите.
Какво още искаш да научиш?
Някои хора ни питат дали това изследване ни помага да приоритизираме какво да дигитализираме или до какво ниво да дигитализираме, но на този етап то не е достатъчно подробно за това — то беше съсредоточено върху разбирането на широкия потенциал за въздействие. Имаме още много да проучваме и въпреки че нямаме незабавни планове за по-нататъшни проучвания, желаем да продължим да разбираме по-добре нашите научни изследвания и другите потребители (например какви равнища на цифровизация правят данните „готови за научни изследвания“).
Разглеждаме и ползите от вътрешната ефикасност и ефективност чрез засилена цифровизация и цифрови процеси, например проучване на области като цифровизацията при поискване, работа по международни инициативи като Разпределената система за научни колекции (DiSSCo). С течение на времето и при наличието на повече доказателства бихме искали да разширим обхвата на ударните лещи, чрез които разглеждаме работата си, и да укрепим пътищата, които сме създали в нашата теория на промяната. Бихме искали също така да разгледаме по-отблизо дали различните степени на цифровизация създават различна дълбочина на въздействието и дали някои въздействия са (повече) свързани с конкретни предмети или колекции.
Нашият акцент означаваше също така, че не разглеждахме въздействието в други области извън научната област, като например повторното използване на творчеството и хуманитарните науки, приноса за действията в областта на климата, образователната стойност и т.н. В някои от тези области вече имаше много научни изследвания; в други понастоящем би било по-трудно да се намери пряк път между нашите дейности по цифровизация и тези области на въздействие. И накрая, би било интересно да се оцени въздействието на историите, които нашите куратори създават от нашите колекции и които споделяме с нашата аудитория.
Какво ще правите с наученото?
Това проучване на въздействието ще послужи за основа на провежданото понастоящем проучване за определяне на обхвата, за да се оформи стратегия за цифровизация на колекциите от природни науки в Обединеното кралство, като се надяваме това да доведе до продължаване и увеличаване на финансирането за цифровизация за всички институции в областта на културното наследство. Ще използваме констатациите, за да подкрепим правителството и филантропските финансиращи организации и да допринесем за други проекти, в които участваме в Европа и по света. Наистина се надяваме, че докладът ще помогне на други да се застъпят институционално и национално за цифровизацията на своите колекции и да вдъхновят по-нататъшни изследвания, така че всички ние да допринесем за превръщането на глобалните аргументи в полза на стойността на цифровизацията на нашите колекции от природни науки.
Какво бихте препоръчали на по-малка организация, която не разполага с ресурсите на Природонаучния музей?
За природонаучните институции не забравяйте, че всеки конкретен елемент е уникална точка за данни и има роля за по-доброто разбиране на разпределението на видовете във времето и географията и какви са последиците от това. Всеки предмет има стойност! По същия начин, по-малките, по-нишови колекции имат също толкова жизненоважна роля в рисуването на глобалната (и цифровата) картина на нашата планета. За по-малките организации примерите от практиката са ефективен начин да демонстрирате значението на вашите колекции. Казусите, по които работихме, наистина ни показаха лещите, през които да погледнем нашето въздействие.
И накрая, методологията, която следвахме, е много сходна с Наръчника за въздействието на Europeana. Тя разчита най-вече на здравия разум и можете да извървите дълъг път, без да се нуждаете от външна помощ. Можете да помислите на практика какво е важно да измервате, до какви данни имате достъп и какви казуси можете да използвате, за да съживите числата си. Всичко това може да допринесе за Вашата икономическа обосновка за по-голяма цифровизация и подкрепа.