Določanje in vzpostavljanje
Med številnimi dejavnostmi v okviru pobude Europeana ni bilo lahko izbrati, kam se osredotočiti in izvesti naše ocene učinka. Poskušali smo najti dobro ravnovesje med dejavnostmi pobude v smislu partnerjev, skupnosti in oblike. Prav tako smo morali razmišljati praktično - kje bi lahko dobili dovolj podatkov v časovnem okviru - in materialno - kje pričakujemo znaten vpliv?
Na koncu je Sodišče preučilo učinek članstva v združenju Europeana Network Association in obravnavalo participativne pobude, kot sta Transcribathon (projekt generičnih storitev Enrich Europeana) in kampanja Evropa na delovnem mestu. Sodišče je preučilo vpliv EuropeanaTech in pobude Europeana na spodbujanje in sprejetje IIIF v Evropi ter socialni donos naložb MOOC Europeana Education. Preučili smo pobude za razvoj zmogljivosti, kot so naš program nacionalnih delavnic z našimi partnerji agregatorji, naše digitalno načrtovanje (spletni seminarji in spletne delavnice) in polletni dogodki evropskega predsedstva. V kratkem bodo objavljene tudi ocene učinka letnih konferenc Europeane v letih 2019 in 2020.
Kako smo to naredili
Sodišče je za oceno gospodarskega, socialnega, inovacijskega in organizacijskega učinka storitev Europeane uporabilo pristop mešanih metod. Vsaka študija primera ima svoj ločen pristop in metodologijo; nekatere so „lahke“, druge pa bolj poglobljene, saj smo imeli več priložnosti in prožnosti pri zbiranju podatkov in metodah. Nekateri vključujejo stališča več deležnikov, nekateri le enega glavnega deležnika.
Raziskava je bila že od samega začetka skupna. Sodelovanje v kombinaciji z navdušenjem kolegov, da prispevajo k temu, kaže, da metodologija vpliva postaja vse bolj vpeta v procese in miselnost. To ne pomeni, da so naši postopki popolni: Še vedno se učimo in izboljšujemo. Toda vključevanje vpliva v to, kako načrtujemo in opravljamo svoje delo, nam že daje oprijemljivo vrednost. Zahvaljujoč našim ugotovitvam imamo na voljo več podatkov v podporo našemu poročanju Evropski komisiji ter se učimo in ustvarjamo boljše dogodke in programe za ta sektor.
Kaj smo se naučili
V vsaki od študij primerov je mogoče izvedeti več o posamezni storitvi, orodju ali dogodku, ki so ga preučili, zato vas spodbujamo, da preberete posamezna poročila in njihove povzetke. Vendar je Sodišče pripravilo tudi nekaj spoznanj na visoki ravni, ki bi jih radi delili. Naučili smo se:
O vplivu moramo razmišljati celostno. Čeprav vemo na primer o socialni donosnosti naložb naših MOOC Europeana Education, moramo še vedno razumeti, kakšno vrednost je pridobljeno znanje izobraževalcev imelo za kakovost izobraževanja svojih učencev.
Europeana ima dodano vrednost pri obravnavanju družbeno pomembnih tem. Iz naše ocene učinka Europeane 2019 vemo, da je bilo za udeležence konference pomembno, da smo si proaktivno prizadevali za zmanjšanje negativnega vpliva na okolje. Ne glede na to, ali gre za raznolike zgodbe, ki jih želimo povedati v našem uredništvu, ali za naše participativne kampanje, kot sta Europeana Migration ali Evropa pri delu, je digitalna dediščina najpomembnejša in ima lahko največji vpliv, ko govori jezik – in izzive – sodobnega življenja.
Europeana deluje kot povezovalka sektorskih strokovnjakov. Najmočnejši rezultati naših letnih konferenc so mreže, ki jih ustvarjajo. Čeprav je to težje izmeriti, menimo, da lahko to ustvari učinek z ustvarjanjem novega znanja s skupnimi projekti ali večjo trajnostnostjo sektorja z zagotovljenim financiranjem.
Globina izkušenj vodi do močnejšega vpliva. V pobudah, kot je Transcribathon, bo večja globina povezave in interakcije z orodjem verjetno privedla do tistih dolgoročnih rezultatov, ki jih želimo videti. Podobno moramo z našo mrežo spodbujati večjo globino sodelovanja in izkušenj.
Ovir za digitalno preobrazbo ni mogoče odpraviti samo z Europeano: gre za partnerstvo in sodelovanje. To je bila tudi ena najmočnejših tem, ki so se pojavile na delavnicah čutenja, ki so potekale lansko poletje. Kako naj skličemo sektor za soustvarjanje, skupno učenje, medsebojno podporo in izkoriščanje ekonomije obsega, da bi dosegli učinek v obdobju pospešene digitalne preobrazbe?
Za (digitalne) spremembe je potreben čas. IIIF je ogromna inovacija, vendar njeno izvajanje traja veliko časa (in to vpliva tudi na oceno učinka). Digitalna preobrazba sektorja se ne bo zgodila čez noč, zato moramo zdaj začeti razmišljati o tem, kako podpreti, spremljati in meriti to spremembo.
Kam gremo od tukaj?
Te študije primerov in tiste, ki sledijo, so zasnovane tako, da so ponovljivi modeli, na katerih lahko drugi gradijo in izboljšujejo. Dokumentirajo naše učenje in nam pomagajo pri zbiranju podatkov, ki nam pomagajo odgovoriti na vprašanje: „Kakšna je vrednost digitalne kulturne dediščine?“. Izzivi, s katerimi se soočajo ustanove za varstvo kulturne dediščine pri merjenju svojega učinka, bodo zaradi sedanje krize zaradi COVID-19 verjetno še večji. Še bolj nujno je razumeti in meriti vrednost kulturne dediščine, da bi se zavzemali za nadaljnjo finančno, politično in socialno podporo. Poleg tega moramo še naprej eksperimentirati, se učiti in uvajati inovacije, da bi v celoti izkoristili učinek, ki ga lahko imata digitalizacija in digitalizacija, skratka digitalna preobrazba, na poslanstvo instucije za kulturno dediščino.
V naši seriji spletnih seminarjev Impact Community opažamo potrebo po praktičnem usposabljanju na področju presoje vplivov. V ta namen projektna skupina Impact Lite razmišlja o tem, kako bi opazovalce ocen učinka spremenili v izvajalce. Gradivo za usposabljanje bo objavljeno v okviru njihovega dela in tudi v okviru nadaljnjega razvoja priročnika Europeana Impact Playbook. Tretja faza Playbooka naj bi bila objavljena jeseni 2021, kmalu pa bo na voljo tudi dodatno gradivo v podporo drugi fazi, vključno s standardizirano banko vprašanj. Tekoče delo za razvoj teorije sprememb v okviru pobude Europeana bo še naprej usmerjalo osredotočenost na ključna področja, na katerih želimo pokazati učinek.
Sodelujte
Vsako poročilo lahko najdete na naši strani o študijah primerov učinka na Europeani Pro. Oglejte si povzetke, preverite, ali vas kaj udari, nato pa se poglobite v glavno poročilo. Želimo, da se učite in gradite na pristopu, ki ga uporabljamo, in želimo slišati tudi o vaših izkušnjah.
Sredi ukrepov na področju socialne pravičnosti, svetovnih izrednih zdravstvenih razmer, podnebne katastrofe in stalnih političnih pretresov ima kulturna dediščina pomembno vlogo, zato želimo zagotoviti, da bo priročnik o učinku podpiral in spodbujal spremembe. Če vas zanima sodelovanje v naših naslednjih korakih pri razvoju priročnika Playbook, stopite v stik z nami ali se pridružite skupnosti Europeana Impact, da boste na tekočem z novimi pobudami!