Osirotela dela in črna luknja kulturne dediščine
osirotela dela (omenjena v širšem smislu in ne nujno v smislu direktive o osirotelih delih) so avtorskopravno varovanadela, pri katerih imetniki pravic niso znani ali jih ni mogoče izslediti. V ustanovah EU za varstvo kulturne dediščine je verjetno na stotine milijonov osirotelih del, ki včasih predstavljajo do 40–50 % zbirk. osirotela dela zaradi svoje narave, zahtev avtorskega prava in pomanjkanja rešitev, ki bi ustrezale svojemu namenu, predstavljajo veliko težavo za množično digitalizacijo in objavo (tudi na spletu) sredstev v lasti ustanov za varstvo kulturne dediščine po vsej Evropi. Pomanjkanje dostopa do osirotelih del je ustvarilo črno luknjo kulturne dediščine.
Obvladovanje tveganja že vrsto let ustanovam za varstvo kulturne dediščine zagotavlja edino možnost, da svoja osirotela dela dajo na voljo na spletu. Direktiva o osirotelih delih iz leta 2012 je bila pomemben korak pri zagotavljanju rešitve za odprtje spletnega dostopa do osirotelih del, ki jih hranijo ustanove za varstvo kulturne dediščine po vsej EU, in olajšanje množične digitalizacije zakladov v njihovih zbirkah. Zahteva razumno iskanje, da se ugotovi, ali je mogoče najti imetnike pravic, v nasprotnem primeru pa lahko ustanove za varstvo kulturne dediščine registrirajo podatke o svojih osirotelih delih v podatkovni zbirki osirotelih del urada EUIPO. Ko je to storjeno, se lahko osirotela dela objavijo na spletu z majhnim tveganjem.
Stalna relevantnost obvladovanja tveganj
Razočarljivo je, da se direktiva EU o osirotelih delih zaradi številnih vprašanj ni uporabljala tako široko, kot se je upalo, obvladovanje tveganja pa ostaja pomemben dejavnik za institucije, tudi v Združenem kraljestvu in tistih po vsej EU, ki direktive o osirotelih delih ne uporabljajo. Do izstopa Združenega kraljestva iz EU 1. januarja 2021 so ustanove Združenega kraljestva za varstvo kulturne dediščine uporabljale direktivo o osirotelih delih za objavo nekaterih svojih osirotelih del na spletu. Ko so se čezmejne ureditve avtorskih pravic, edinstvene za države članice EU, prenehale uporabljati, ustanove Združenega kraljestva za varstvo kulturne dediščine, ki so že uporabile izjemo za osirotela dela, te izjeme niso več mogle uporabljati kot podlago za spletno reproduciranje osirotelih del in niso mogle več razmišljati o njeni uporabi za prihodnjo spletno objavo svojih osirotelih del.
V prihodnosti direktiva EU o avtorskih pravicah vključuje pomembne določbe in izjeme za ustanove za varstvo kulturne dediščine, knjižnice in arhive, ki omogočajo spletno reproduciranje razprodanih del, vključno z osirotelimi deli. Medtem ko države po vsej EU trenutno izvajajo direktivo o avtorskih pravicah, institucije Združenega kraljestva žal ne bodo mogle izkoristiti teh določb, ker je Združeno kraljestvo izstopilo iz EU in se odločilo, da direktive EU o avtorskih pravicah ne bo izvajalo. Poleg tega shema Združenega kraljestva za licenciranje osirotelih del, ki jo upravlja vlada Združenega kraljestva, zajema le uporabo osirotelih del v Združenem kraljestvu, kar pravnega tveganja ne odpravlja v celoti, če je nekaj na voljo na spletu ter je zato dostopno in se uporablja iz države, ki ni Združeno kraljestvo. Zato je za institucije Združenega kraljestva in tiste po vsej EU, ki ne uporabljajo direktive o osirotelih delih, obvladovanje tveganja še pomembnejši dejavnik pri odpiranju dostopa do njihovih osirotelih del.
Kontrolni seznam za obvladovanje tveganj
Pomembno je poudariti, da je obvladovanje tveganj institucionalna izbira. Vedno ga je treba skrbno preučiti glede na morebitna tveganja in stroške ter dokumentirati. Če se vaša institucija odloči za reprodukcijo svojih osirotelih del, bi lahko bil koristen naslednji kontrolni seznam za oceno tveganja:
Voditi evidenco o vseh poskusih, da bi stopili v stik z imetniki pravic.
Razmnoževanje osirotelih del spremljajte z izjavami o pripisovanju, če so znane.
Uvesti politike in postopke prijave in odstranitve, da se omogoči odstranitev osirotelih del, če bi se imetniki pravic javili.
Reproducirajte slike v nizki ločljivosti.
Oceniti posebna tveganja reproduciranja osirotelih del za vsak primer posebej, na primer glede na vrsto dela, predmet urejanja in starost, da se zmanjša tveganje, da bi se pojavili ugledni imetniki pravic.
Omejite kakršno koli uporabo na "nekomercialne raziskave ali zasebne študije".
Dajte denar na stran, če se imetniki pravic javijo in/ali sklenejo zavarovanje
Opravite razumna iskanja. Ti lahko vključujejo programsko opremo za prepoznavanje slik – uporabite brezplačna spletna mesta, kot sta TinEye in napredno iskanje Google.
Preverite priznanja in opombe objavljenih del/razstavnih katalogov o avtorju.
Preverite internet za informacije o ustvarjalcu gradiva in vodite evidenco vseh iskanj, kjer je to primerno.
Informacije o umetnikih in pisateljih so na voljo v datoteki WATCH na internetu (vneseno prek aplikacije WATCH).
Preverite druge organizacije, ki morda hranijo dela tega umetnika/ustvarjalca, in se obrnite nanje, da ugotovite, ali lahko zagotovijo kakršne koli informacije o imetniku pravic.
Preverite pri kolektivnih organizacijah.
Ugotovite, ali je imetnik pravic delo posodil/zapustil/dal. Če je odgovor pritrdilen, ali lahko oseba, ki je dala gradivo, zagotovi kakršne koli kontaktne podatke za imetnika pravic?
Preverite, ali je gradivo shranjeno v knjižnici slik ali agenciji za fotografijo zalog.
Preverite, ali delo opravlja akademik, študent, član podpornega osebja ali kdo drug, ki je neposredno (ali posredno) povezan z vašo organizacijo.
Oglas objavite v ustrezni strokovni reviji ali reviji, da izsledite imetnika pravic.
Če umetnik ali avtor še vedno živi, boste morda lahko našli njegov kontaktni naslov prek spletnega imenika.
Če želite izvedeti več o avtorskih pravicah in sektorju kulturne dediščine, se pridružite skupnosti za avtorske pravice Europeane prek združenja Europeana Network Association!