Xogħlijiet orfni u toqba sewda tal-wirt kulturali
Ix-xogħlijiet orfni (imsemmija f’sens wiesa’ u mhux neċessarjament fis-sens tad-Direttiva dwar ix-Xogħlijiet Orfni ) huma xogħlijiet bid-drittijiet tal-awturfejn id-detenturi tad-drittijiet jew ma jkunux magħrufa jew ma jkunux jistgħu jiġu ttraċċati. Madwar l-istituzzjonijiet tal-wirt tal-UE, probabbilment hemm mijiet ta’ miljuni ta’ xogħlijiet orfni, li xi drabi jirrappreżentaw sa 40-50 % tal-oġġetti tal-ġbir. Minħabba n-natura tagħhom, ir-rekwiżiti tal-liġi dwar id-drittijiet tal-awtur u n-nuqqas ta’ soluzzjonijiet adatti għall-iskop tagħhom, ix-xogħlijiet orfni jirrappreżentaw kwistjoni massiva għad-diġitalizzazzjoni u l-pubblikazzjoni tal-massa (inkluż online) ta’ assi li huma proprjetà ta’ istituzzjonijiet tal-wirt kulturali madwar l-Ewropa. In-nuqqas ta’ aċċess għal xogħlijiet orfni ħoloq toqba sewda tal-wirt kulturali.
Għal ħafna snin, il-ġestjoni tar-riskju pprovdiet l-unika għażla possibbli għall-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali biex jagħmlu x-xogħlijiet orfni tagħhom disponibbli online. Id-Direttiva dwar ix-Xogħlijiet Orfni tal-2012 kienet żvilupp importanti fl-għoti ta’ soluzzjoni biex tgħin fil-ftuħ tal-aċċess online għal xogħlijiet orfni miżmuma minn istituzzjonijiet tal-wirt madwar l-UE u tiffaċilita d-diġitalizzazzjoni tal-massa tat-teżori fil-kollezzjonijiet tagħhom. Dan jirrikjedi tfittxijiet raġonevoli biex jiġi stabbilit jekk id-detenturi tad-drittijiet jistgħux jinstabu u jekk le, l-istituzzjonijiet tal-wirt jistgħu jirreġistraw id-dettalji tax-xogħlijiet orfni tagħhom fuq bażi tad-data tax-Xogħlijiet Orfni tal-EUIPO. Ladarba dan isir, ix-xogħlijiet orfni jistgħu jiġu ppubblikati online bi ftit riskju.
Ir-rilevanza kontinwa tal-ġestjoni tar-riskju
B’nuqqas ta’ ħatra, minħabba għadd ta’ kwistjonijiet, id-Direttiva tal-UE dwar ix-Xogħlijiet Orfni ma ntużatx b’mod wiesa’ daqs kemm kien mistenni, u l-ġestjoni tar-riskju tibqa’ kunsiderazzjoni importanti għall-istituzzjonijiet, inkluż fir-Renju Unit u dawk madwar l-UE li ma jużawx id-Direttiva dwar ix-Xogħlijiet Orfni. B’mod partikolari, sakemm ir-Renju Unit ħareġ mill-UE fl-1 ta’ Jannar 2021, l-istituzzjonijiet tal-wirt tar-Renju Unit kienu użaw id-Direttiva dwar ix-Xogħlijiet Orfni biex jippubblikaw xi wħud mix-xogħlijiet orfni tagħhom online. Meta waqfu l-arranġamenti transfruntiera tad-drittijiet tal-awtur uniċi għall-Istati Membri tal-UE, l-istituzzjonijiet tal-wirt tar-Renju Unit li kienu diġà użaw l-Eċċezzjoni tax-Xogħlijiet Orfni ma setgħux jibqgħu jużawha bħala bażi għar-riproduzzjoni online tagħhom ta’ xogħlijiet orfni, u ma setgħux jibqgħu jikkunsidraw l-użu tagħha għal kwalunkwe pubblikazzjoni online futura tax-xogħlijiet orfni tagħhom.
B’ħarsa ’l quddiem, id-Direttiva tal-UE dwar id-Drittijiet tal-Awtur tinkludi dispożizzjonijiet u eċċezzjonijiet importanti għall-istituzzjonijiet tal-wirt kulturali, il-libreriji u l-arkivji li jippermettu r-riproduzzjoni online ta’ xogħlijiet li mhumiex fis-suq, inklużi xogħlijiet orfni. Filwaqt li l-pajjiżi madwar l-UE bħalissa qed jimplimentaw id-Direttiva dwar id-Drittijiet tal-Awtur, sfortunatament, l-istituzzjonijiet tar-Renju Unit mhux se jkunu jistgħu jibbenefikaw minn dawn id-dispożizzjonijiet minħabba li r-Renju Unit joħroġ mill-UE u jagħżel li ma jimplimentax id-Direttiva tal-UE dwar id-Drittijiet tal-Awtur. Barra minn hekk, l-Iskema ta’ Liċenzjar tax-Xogħlijiet Orfni tar-Renju Unit, immexxija mill-Gvern tar-Renju Unit, tkopri biss l-użu ta’ xogħlijiet orfni fir-Renju Unit, li ma teliminax ir-riskju legali kompletament jekk xi ħaġa ssir disponibbli online u għalhekk tkun aċċessibbli u użata minn pajjiż ieħor għajr ir-Renju Unit. Konsegwentement, għall-istituzzjonijiet tar-Renju Unit u dawk madwar l-UE li ma jużawx id-Direttiva dwar ix-Xogħlijiet Orfni, il-ġestjoni tar-riskju ssir kunsiderazzjoni saħansitra aktar importanti fil-ftuħ tal-aċċess għax-xogħlijiet orfni tagħhom.
Lista ta’ kontroll għall-ġestjoni tar-riskju
Huwa importanti li jiġi enfasizzat li l-ġestjoni tar-riskju hija għażla istituzzjonali. Għandu dejjem jiġi kkunsidrat bir-reqqa kontra kwalunkwe riskju u spiża probabbli, kif ukoll dokumentat. Jekk l-istituzzjoni tiegħek tiddeċiedi li tirriproduċi x-xogħlijiet orfni tagħha, allura l-lista ta’ kontroll tal-valutazzjoni tar-riskju li ġejja tista’ tkun utli:
Żomm rekords tat-tentattivi kollha li saru biex jiġu kkuntattjati d-detenturi tad-drittijiet.
Takkumpanja r-riproduzzjoni ta’ xogħlijiet orfni b’dikjarazzjonijiet ta’ attribuzzjoni fejn ikunu magħrufa.
L-introduzzjoni ta’ politiki u proċeduri ta’ notifika u tneħħija li jippermettu t-tneħħija ta’ xogħlijiet orfni jekk id-detenturi tad-drittijiet jippreżentaw ruħhom.
Irriproduċi immaġnijiet f’riżoluzzjoni baxxa.
Jivvalutaw ir-riskji speċifiċi tar-riproduzzjoni ta’ xogħlijiet orfni fuq bażi ta’ każ b’każ, pereżempju, skont it-tip ta’ xogħol, is-suġġett u l-età, biex jitnaqqas ir-riskju li d-detenturi tad-drittijiet bi profil għoli jippreżentaw ruħhom.
Jirrestrinġu kwalunkwe użu għal "Riċerka mhux kummerċjali jew studju privat."
Twarrab il-flus f’każ li d-detenturi tad-drittijiet jippreżentaw ruħhom u/jew jieħdu assigurazzjoni
Wettaq tfittxijiet raġonevoli. Dawn jistgħu jinkludu Software ta’ Rikonoxximent tal-immaġni – uża siti b’xejn bħal TinEye u Advanced Google Search.
Iċċekkja r-rikonoxximenti u n-noti ta’ xogħlijiet ippubblikati/katalogi ta’ esibizzjoni dwar l-awtur.
Iċċekkja l-internet għal informazzjoni dwar il-kreatur tal-materjal u żomm rekord tat-tfittxijiet kollha fejn xieraq.
Iċċekkja l-fajl WATCH fuq l-Internet għal informazzjoni dwar artisti u kittieba (daħal permezz ta’ WATCH).
Iċċekkja organizzazzjonijiet oħra li jistgħu jżommu xogħlijiet minn dak l-artist/kreatur u kkuntattjahom biex tara jekk jistgħux jipprovdu xi informazzjoni dwar id-detentur tad-drittijiet.
Iċċekkja mas-soċjetajiet kollettriċi.
Stabbilixxi jekk ix-xogħol ġiex misluf/imġiegħel/mogħti mid-detentur tad-drittijiet. Jekk iva, tista’ l-persuna li tat il-materjal tipprovdi xi informazzjoni ta’ kuntatt għad-detentur tad-drittijiet?
Iċċekkja jekk il-materjal jinżammx f’Librerija tal-Istampa jew f’aġenzija tal-fotografija tal-istokk.
Iċċekkja jekk ix-xogħol minn akkademiku, student, membru tal-persunal ta’ appoġġ jew xi ħadd ieħor direttament (jew indirettament) konness mal-organizzazzjoni tiegħek.
Poġġi reklam f’ġurnal jew rivista kummerċjali rilevanti sabiex tittraċċa d-detentur tad-drittijiet.
Jekk l-artist jew l-awtur għadu ħaj, allura tista 'tkun tista' ssib l-indirizz ta 'kuntatt tagħhom permezz ta' mistoqsijiet ta 'direttorju onlajn.
Jekk tixtieq issir taf aktar dwar id-drittijiet tal-awtur u s-settur tal-wirt kulturali, ingħaqad mal-Komunità Ewropea tad-Drittijiet tal-Awtur permezz tal-Assoċjazzjoni tan-Netwerk tal-Europeana!