Osiřelá díla a černá díra kulturního dědictví
Osiřelá díla (uváděná v širším smyslu, a nikoli nutně ve smyslu směrnice o osiřelých dílech ) jsou díla chráněnáautorským právem, u nichž jsou nositelé práv buď neznámí, nebo je nelze vysledovat. V institucích kulturního dědictví EU existují pravděpodobně stovky milionů osiřelých děl, která někdy představují až 40–50 % sbírkových předmětů. Vzhledem ke své povaze, požadavkům autorského práva a nedostatku řešení vhodných pro daný účel představují osiřelá díla obrovský problém pro masovou digitalizaci a zveřejňování (včetně on-line) majetku ve vlastnictví institucí kulturního dědictví v celé Evropě. Nedostatečný přístup k osiřelým dílům vytvořil černou díru v kulturním dědictví.
Řízení rizik již mnoho let poskytuje institucím kulturního dědictví jedinou možnou možnost zpřístupnit svá osiřelá díla online. Směrnice o osiřelých dílech z roku 2012 byla důležitým krokem při poskytování řešení, které má pomoci otevřít on-line přístup k osiřelým dílům v držení institucí kulturního dědictví v celé EU a usnadnit masovou digitalizaci pokladů v jejich sbírkách. Vyžaduje přiměřené vyhledávání, aby se zjistilo, zda by nositelé práv mohli být nalezeni, a pokud ne, mohou instituce kulturního dědictví zaregistrovat údaje o svých osiřelých dílech do databáze úřadu EUIPO pro osiřelá díla. Jakmile k tomu dojde, mohou být osiřelá díla zveřejněna online s malým rizikem.
Průběžný význam řízení rizik
Zklamáním je, že kvůli řadě problémů nebyla směrnice EU o osiřelých dílech tak široce využívána, jak se doufalo, a řízení rizik zůstává důležitým hlediskem pro instituce, a to i ve Spojeném království a pro instituce v celé EU, které směrnici o osiřelých dílech nepoužívají. Zejména do doby, než Spojené království 1. ledna 2021 opustilo EU, využívaly instituce kulturního dědictví Spojeného království směrnici o osiřelých dílech ke zveřejňování některých svých osiřelých děl online. Když přeshraniční úpravy autorského práva jedinečné pro členské státy EU skončily, instituce kulturního dědictví Spojeného království, které již výjimku pro osiřelá díla využily, ji již nemohly používat jako základ pro on-line reprodukci osiřelých děl a nemohly již uvažovat o jejím použití pro jakékoli budoucí on-line zveřejnění svých osiřelých děl.
Pokud jde o budoucnost, směrnice EU o autorském právu obsahuje důležitá ustanovení a výjimky pro instituce kulturního dědictví, knihovny a archivy, které umožňují on-line rozmnožování komerčně nedostupných děl, včetně osiřelých děl. Zatímco země v celé EU v současné době provádějí směrnici o autorském právu, orgány Spojeného království bohužel nebudou moci z těchto ustanovení těžit, protože Spojené království opustí EU a rozhodne se směrnici EU o autorském právu neprovádět. Kromě toho se britský režim udělování licencí na osiřelá díla, který spravuje vláda Spojeného království, vztahuje pouze na užití osiřelých děl ve Spojeném království, což zcela neodstraňuje právní riziko, pokud je něco zpřístupněno online, a je proto přístupné a používané z jiné země než ze Spojeného království. V důsledku toho se pro instituce Spojeného království a instituce v celé EU, které směrnici o osiřelých dílech nepoužívají, stává řízení rizik ještě důležitějším hlediskem při otevírání přístupu k jejich osiřelým dílům.
Kontrolní seznam pro řízení rizik
Je důležité zdůraznit, že řízení rizik je institucionální volbou. Vždy by měla být pečlivě zvážena s ohledem na jakákoli pravděpodobná rizika a náklady a měla by být zdokumentována. Pokud se vaše instituce rozhodne reprodukovat svá osiřelá díla, mohl by být užitečný následující kontrolní seznam pro posouzení rizik:
Uchovávejte záznamy o všech pokusech kontaktovat držitele práv.
Doprovodit reprodukci osiřelých děl prohlášeními o přisuzování, jsou-li známa.
Zavést zásady a postupy pro oznamování a odstraňování, které umožní odstranění osiřelých děl, pokud se držitelé práv přihlásí.
Reprodukujte snímky v nízkém rozlišení.
Posoudit konkrétní rizika reprodukce osiřelých děl případ od případu, například podle druhu díla, předmětu ochrany a věku, aby se snížilo riziko, že se přihlásí vysoce postavení nositelé práv.
Omezit jakékoli použití na "nekomerční výzkum nebo soukromé studium".
Ponechat stranou peníze v případě, že se držitelé práv přihlásí a/nebo uzavřou pojištění
Provádějte rozumná vyhledávání. Ty mohou zahrnovat software pro rozpoznávání obrázků – používejte bezplatné stránky, jako je TinEye a pokročilé vyhledávání Google.
Podívejte se na poděkování a poznámky publikovaných děl/katalogů k výstavám o autorovi.
Podívejte se na internet, kde najdete informace o tvůrci materiálu, a v případě potřeby si uchovávejte záznamy o všech vyhledáváních.
Informace o umělcích a spisovatelích (zadané prostřednictvím WATCH) najdete v souboru WATCHna internetu.
Zkontrolujte jiné organizace, které by mohly mít v držení díla tohoto umělce/tvůrce, a obraťte se na ně, abyste zjistili, zda mohou poskytnout jakékoli informace o držiteli práv.
Obraťte se na kolektivní správce.
Zjistit, zda bylo dílo zapůjčeno/odkázáno/poskytnuto držitelem práv. Pokud ano, může osoba, která materiál poskytla, poskytnout jakékoli kontaktní údaje držitele práv?
Zkontrolujte, zda je materiál uložen v knihovně obrázků nebo ve fotografické agentuře.
Zkontrolujte, zda práce akademického pracovníka, studenta, podpůrného pracovníka nebo kohokoli jiného přímo (nebo nepřímo) spojeného s vaší organizací.
Umístěte reklamu do příslušného odborného časopisu nebo časopisu, abyste vysledovali držitele práv.
Pokud umělec nebo autor stále žije, můžete najít jejich kontaktní adresu prostřednictvím on-line dotazů na adresář.
Chcete-li se dozvědět více o autorském právu a kulturním dědictví, připojte se ke komunitě autorských práv Europeany prostřednictvím sdružení Europeana Network Association!