Œuvres orphelines et trou noir du patrimoine culturel
Les œuvres orphelines (au sens large et pas nécessairement au sens de la directive sur les œuvres orphelines)sont des œuvres protégées par le droit d’auteur dont les titulaires de droits sont inconnus ou ne peuvent être retrouvés. Dans les institutions du patrimoine de l’UE, il existe probablement des centaines de millions d’œuvres orphelines, représentant parfois jusqu’à 40 à 50 % des objets de collection. En raison de leur nature, des exigences de la législation sur le droit d'auteur et de l'absence de solutions adaptées, les œuvres orphelines représentent un problème majeur pour la numérisation de masse et la publication (y compris en ligne) de biens appartenant à des institutions du patrimoine culturel dans toute l'Europe. Le manque d'accès aux œuvres orphelines a créé un trou noir dans le patrimoine culturel.
Depuis de nombreuses années, la gestion des risques offre aux institutions du patrimoine culturel la seule possibilité de mettre leurs œuvres orphelines à disposition en ligne. La directive de 2012 sur les œuvres orphelines a constitué une avancée importante dans la fourniture d’une solution permettant d’ouvrir l’accès en ligne aux œuvres orphelines détenues par des institutions du patrimoine dans l’ensemble de l’UE et de faciliter la numérisation de masse des trésors de leurs collections. Elle exige des recherches raisonnables pour déterminer si les titulaires de droits pourraient être localisés et, dans le cas contraire, les institutions patrimoniales peuvent enregistrer les détails de leurs œuvres orphelines dans une base de données de l’EUIPO sur les œuvres orphelines. Une fois cela fait, les œuvres orphelines peuvent être publiées en ligne avec peu de risque.
La pertinence continue de la gestion des risques
Malheureusement, en raison d'un certain nombre de problèmes, la directive européenne sur les œuvres orphelines n'a pas été aussi largement utilisée qu'espéré, et la gestion des risques reste une considération importante pour les institutions, y compris au Royaume-Uni et dans l'ensemble de l'UE qui n'utilisent pas la directive sur les œuvres orphelines. Notamment, jusqu’à ce que le Royaume-Uni quitte l’UE le 1er janvier 2021, les institutions du patrimoine britannique avaient utilisé la directive sur les œuvres orphelines pour publier certaines de leurs œuvres orphelines en ligne. Lorsque les dispositions transfrontalières en matière de droit d'auteur propres aux États membres de l'UE ont cessé, les institutions du patrimoine britannique qui avaient déjà utilisé l'exception relative aux œuvres orphelines n'étaient plus en mesure de l'utiliser comme base pour leur reproduction en ligne d'œuvres orphelines et ne pouvaient plus envisager son utilisation pour toute future publication en ligne de leurs œuvres orphelines.
Pour l’avenir, la directive de l’UE sur le droit d’auteur comprend d’importantes dispositions et exceptions pour les institutions, bibliothèques et archives du patrimoine culturel qui permettent la reproduction en ligne d’œuvres indisponibles dans le commerce, y compris d’œuvres orphelines. Alors que les pays de l'UE mettent actuellement en œuvre la directive sur le droit d'auteur, malheureusement, les institutions britanniques ne pourront pas bénéficier de ces dispositions en raison de la sortie du Royaume-Uni de l'UE et du choix de ne pas mettre en œuvre la directive sur le droit d'auteur de l'UE. En outre, l’Orphan Works Licensing Scheme du Royaume-Uni, géré par le gouvernement britannique, ne couvre que l’utilisation d’œuvres orphelines au Royaume-Uni, ce qui n’élimine pas entièrement le risque juridique si quelque chose est mis à disposition en ligne et est donc accessible et utilisé à partir d’un pays autre que le Royaume-Uni. Par conséquent, pour les institutions britanniques et celles de l'UE qui n'utilisent pas la directive sur les œuvres orphelines, la gestion des risques devient une considération encore plus importante pour ouvrir l'accès à leurs œuvres orphelines.
Une liste de contrôle pour la gestion des risques
Il est important de souligner que la gestion des risques est un choix institutionnel. Il doit toujours être soigneusement examiné par rapport à tous les risques et coûts probables, ainsi que documenté. Si votre institution décide de reproduire ses œuvres orphelines, la liste de contrôle suivante pour l’évaluation des risques pourrait être utile:
Tenir des registres de toutes les tentatives faites pour contacter les titulaires de droits.
Accompagner la reproduction d'œuvres orphelines d'énoncés d'attribution lorsqu'ils sont connus.
Introduire des politiques et des procédures de notification et de retrait pour permettre le retrait des œuvres orphelines si les titulaires de droits se présentaient.
Reproduire des images en basse résolution.
Évaluer les risques spécifiques liés à la reproduction d’œuvres orphelines au cas par cas, par exemple en fonction du type d’œuvre, de l’objet et de l’âge, afin de réduire le risque que des titulaires de droits de premier plan se présentent.
Restreindre toute utilisation à la «recherche non commerciale ou étude privée».
Mettre de l'argent de côté au cas où les titulaires de droits se présenteraient et/ou contracteraient une assurance
Effectuer des recherches raisonnables. Il peut s’agir d’un logiciel de reconnaissance d’images – utilisez des sites gratuits tels que TinEye et Advanced Google Search.
Vérifiez les remerciements et les notes des ouvrages/catalogues d'exposition publiés sur l'auteur.
Consultez Internet pour obtenir des informations sur le créateur du matériel et conservez un enregistrement de toutes les recherches, le cas échéant.
Consultez le fichier WATCH sur Internet pour obtenir des informations sur les artistes et les écrivains (entrés via WATCH).
Vérifiez auprès d'autres organisations qui pourraient détenir des œuvres de cet artiste/créateur et contactez-les pour voir si elles peuvent fournir des informations sur le titulaire des droits.
Vérifier auprès des sociétés de gestion collective.
Déterminer si l'œuvre a été prêtée/léguée/donnée par le titulaire des droits. Dans l'affirmative, la personne qui a fourni le matériel peut-elle fournir des coordonnées pour le titulaire des droits?
Vérifiez si le matériel est conservé dans une bibliothèque d'images ou une agence de photographie de stock.
Vérifiez si le travail est effectué par un universitaire, un étudiant, un membre du personnel de soutien ou toute autre personne directement (ou indirectement) liée à votre organisation.
Placez une annonce dans une revue spécialisée ou un magazine pertinent afin de retrouver le titulaire des droits.
Si l'artiste ou l'auteur est toujours en vie, vous pourrez peut-être trouver son adresse de contact via des demandes d'annuaire en ligne.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le droit d'auteur et le secteur du patrimoine culturel, rejoignez la Communauté européenne du droit d'auteur par l'intermédiaire de l'Association du réseau Europeana!