Árva művek és a kulturális örökség fekete lyuka
A (tág értelemben vett és nem feltétlenül az árva művekről szóló irányelv értelmében vett) árva művekolyan szerzői jogi védelem alatt álló művek, amelyek jogosultjai vagy ismeretlenek, vagy nem követhetők nyomon. Az uniós örökségvédelmi intézményekben valószínűleg több százmillió árva mű található, amelyek esetenként a gyűjteményi tételek 40–50%-át teszik ki. Jellegükből, a szerzői jog követelményeiből és a célnak megfelelő megoldások hiányából adódóan az árva művek Európa-szerte hatalmas problémát jelentenek a kulturális örökséget ápoló intézmények tulajdonában lévő javak tömeges digitalizálása és (többek között online) közzététele szempontjából. Az árva művekhez való hozzáférés hiánya a kulturális örökség fekete lyukát hozta létre.
A kockázatkezelés évek óta az egyetlen lehetőség a kulturális örökséget ápoló intézmények számára, hogy árva műveiket online elérhetővé tegyék. A gazdátlan művekről szóló 2012. évi irányelv fontos fejlemény volt abban, hogy megoldást kínált az örökségvédelmi intézmények birtokában lévő gazdátlan művekhez való online hozzáférés Unió-szerte történő megnyitásának elősegítésére, valamint a gyűjteményeikben található kincsek tömeges digitalizálásának megkönnyítésére. Észszerű keresést igényel annak megállapítása, hogy a jogosultak megtalálhatók-e, és ha nem, a kulturális örökséget ápoló intézmények regisztrálhatják-e árva műveik adatait az EUIPO árva művekre vonatkozó adatbázisában. Miután ez megtörtént, az árva műveket kis kockázattal közzé lehet tenni az interneten.
A kockázatkezelés folyamatos relevanciája
Csalódást keltő, hogy számos kérdés miatt az árva művekről szóló uniós irányelvet nem alkalmazták olyan széles körben, mint remélték, és a kockázatkezelés továbbra is fontos szempont az intézmények számára, többek között az Egyesült Királyságban és az árva művekről szóló irányelvet nem alkalmazó uniós intézményekben. Nevezetesen, amíg az Egyesült Királyság 2021. január 1-jén ki nem lépett az EU-ból, az egyesült királyságbeli örökségvédelmi intézmények az árva művekről szóló irányelvet alkalmazták árva műveik némelyikének online közzétételére. Amikor az uniós tagállamokra jellemző, határokon átnyúló szerzői jogi megállapodások megszűntek, azok az egyesült királyságbeli örökségvédelmi intézmények, amelyek már használták az árva művekre vonatkozó kivételt, már nem használhatták azt az árva művek online többszörözésének alapjaként, és nem mérlegelhették annak felhasználását árva műveik jövőbeli online közzétételéhez.
Ami a jövőt illeti, az uniós szerzői jogi irányelv fontos rendelkezéseket és kivételeket tartalmaz a kulturális örökséget ápoló intézményekre, könyvtárakra és archívumokra vonatkozóan, amelyek lehetővé teszik a kereskedelemben már nem kapható művek, köztük az árva művek online többszörözését. Bár az uniós országok jelenleg hajtják végre a szerzői jogi irányelvet, sajnálatos módon az Egyesült Királyság intézményei nem élvezhetik e rendelkezések előnyeit, mivel az Egyesült Királyság kilép az EU-ból, és úgy dönt, hogy nem hajtja végre az uniós szerzői jogi irányelvet. Ezenkívül az Egyesült Királyság kormánya által működtetett árva művek engedélyezési rendszere csak az árva művek Egyesült Királyságban történő felhasználására terjed ki, ami nem szünteti meg teljes mértékben a jogi kockázatot, ha valamit online elérhetővé tesznek, és ezért az Egyesült Királyságtól eltérő országból is hozzáférhető és használható. Következésképpen az egyesült királyságbeli intézmények és az árva művekről szóló irányelvet nem alkalmazó uniós intézmények számára a kockázatkezelés még fontosabb szemponttá válik az árva műveikhez való hozzáférés megnyitása során.
Ellenőrző lista a kockázatkezeléshez
Fontos hangsúlyozni, hogy a kockázatkezelés intézményi választás. Mindig gondosan mérlegelni kell az esetleges kockázatokkal és költségekkel szemben, valamint dokumentálni kell. Ha az Ön intézménye úgy dönt, hogy reprodukálja árva műveit, hasznos lehet az alábbi kockázatértékelési ellenőrző lista:
Nyilvántartást vezet minden olyan kísérletről, amely a jogtulajdonosokkal való kapcsolatfelvételre irányul.
Kísérje az árva művek sokszorosítását a hozzárendelési nyilatkozatokkal, amennyiben azok ismertek.
Olyan értesítési és eltávolítási politikák és eljárások bevezetése, amelyek lehetővé teszik az árva művek eltávolítását, amennyiben a jogosultak jelentkeznek.
A képek reprodukálása alacsony felbontásban.
Eseti alapon értékelje az árva művek reprodukálásának konkrét kockázatait, például a mű típusa, tárgya és kora szerint, hogy csökkentse annak kockázatát, hogy magas rangú jogosultak jelentkezzenek.
A felhasználást a „nem kereskedelmi célú kutatásra vagy magántanulmányokra” kell korlátozni.
Tegyen félre pénzt arra az esetre, ha a jogosultak előállnak és/vagy biztosítást kötnek
Végezzen ésszerű kereséseket. Ezek közé tartozhat a képfelismerő szoftver – olyan ingyenes webhelyek használata, mint a TinEye és az Advanced Google Search.
Ellenőrizze a szerzőről kiadott művek/kiállítási katalógusok elismervényeit és jegyzeteit.
Az interneten tájékozódhat az anyag létrehozójáról, és adott esetben nyilvántartást vezet az összes keresésről.
Ellenőrizze a WATCH fájlt az interneten a művészekről és írókról szóló információkért (a WATCH-onkeresztül).
Ellenőrizze azokat a szervezeteket, amelyek az adott művész/alkotó alkotásaival rendelkezhetnek, és vegye fel velük a kapcsolatot annak megállapítása érdekében, hogy tudnak-e információt szolgáltatni a jogosultról.
Ellenőrizze a közös jogkezelő társaságokat.
Annak megállapítása, hogy a művet a jogosult kölcsönadta/hagyta-e örökbe/adta-e. Ha igen, az anyagot átadó személy meg tudja-e adni a jogosult elérhetőségét?
Ellenőrizze, hogy az anyagot képkönyvtárban vagy stock fotóügynökségnél tárolják-e.
Ellenőrizze, hogy az Ön szervezetéhez közvetlenül (vagy közvetve) kapcsolódó tudományos munkatárs, diák, kisegítő személyzet tagja vagy bárki más végzi-e a munkát.
Hirdetés elhelyezése a megfelelő kereskedelmi folyóiratban vagy magazinban a jogtulajdonos nyomon követése érdekében.
Ha a művész vagy a szerző még mindig él, akkor az online címjegyzék-kereséseken keresztül megtalálhatja kapcsolattartási címét.
Ha többet szeretne megtudni a szerzői jogról és a kulturális örökség ágazatáról, csatlakozzon az Europeana Szerzői Jogi Közösséghez az Europeana Hálózat Egyesületén keresztül!