Reunirea profesioniștilor din domeniul evenimentelor la începutul pandemiei
În cei doi ani și jumătate de când COVID-19 a intrat în viața noastră, lumea a încercat să se gestioneze și să se adapteze. Au existat o multitudine de cercetări, articole și postări pe blog despre modul în care am trecut prin pandemie și despre schimbările aduse modului în care existăm, ne întâlnim și facem afaceri unul cu celălalt.
Atunci când a izbucnit pandemia, profesioniștii din domeniul evenimentelor au fost însărcinați cu o sarcină aproape imposibilă peste noapte; să anuleze totul și să creeze alternative virtuale. Pentru a face față acestor schimbări, instrumentele programului de evenimente online au proliferat și au trebuit dezvoltate noi abordări. Puteți citi câteva dintre reflecțiile noastre cu privire la aceste modificări într-un post de știri Pro anterior.
Când a devenit clar că lucrurile nu vor reveni la „normal” pentru o vreme, echipa Europeana Events a început să se adreseze altor profesioniști din domeniul evenimentelor care lucrează în sectorul patrimoniului cultural pentru a organiza cafea virtuală informală regulată. Astfel s-a născut o mică comunitate. În cadrul grupului, a fost ușor să vorbim unul cu celălalt, să împărtășim preocupările și, cel mai important, experiențele! Cercetarea și încercarea tuturor tipurilor de instrumente și programe noi a fost o sarcină mai ușoară ca grup.
Utilizarea învățămintelor noastre - trecerea la evenimente hibride
În decurs de doi ani, comunitățile noastre sunt acum obișnuite să nu călătorească și să interacționeze între ele online, printr-o gamă variată de instrumente online. Cu toate acestea, cu posibilitatea ca evenimentele să se întâmple din nou în persoană, profesioniștii evenimentului se îndreaptă spre o nouă provocare de a organiza evenimente profesionale, angajarea la fața locului, cu o alternativă virtuală la fel de interesantă care rulează simultan!
Din nou, această schimbare nu este una ușoară. În funcție de calitatea pe care o urmăriți și pentru a vă asigura că ambele audiențe primesc aceeași experiență, evenimentele hibride necesită mult mai mult efort și un buget semnificativ mai mare.
Privind înapoi la evenimentele anterioare doar la fața locului, cea mai mare diferență este probabil că majoritatea rolurilor și responsabilităților au fost dublate. Deci, începeți devreme prin recrutarea ajutorului colegilor pentru a vă desfășura evenimentul hibrid în cel mai bun mod posibil. Nu numai că aveți nevoie de oameni care să aibă grijă de oaspeții dvs. la fața locului, ci și de persoane care să aibă grijă de oaspeții dvs. online la fiecare sesiune. Comunicarea clară între cele două grupuri este esențială pentru crearea unui eveniment de succes.
Acest lucru nu se aplică numai sesiunilor plenare sau paralele, ci și pauzelor de cafea și prânzului. Gândiți-vă la rularea unui videoclip frumos pentru oaspeții dvs. online în timp ce oaspeții dvs. de la fața locului au o cafea sau un prânz și faceți aceste pauze mai lungi, astfel încât oamenii să aibă suficient timp să se conecteze sau să poată scăpa de computerele lor. În ceea ce privește suportul tehnic la locația dvs., vă sfătuim să lucrați cu o companie care are experiență în a aduce ambele audiențe frumos împreună pe o singură platformă.
Aflați mai multe
Am adăugat recent orientări pentru desfășurarea de evenimente în format hibrid în setul de instrumente pentru evenimente Europeana. Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unor orientări pentru organizarea unui eveniment în format hibrid, consultați pagina web!
Pornind de la învățămintele noastre, ne bucurăm că conferința Europeana 2022 din acest an – care face ca cultura digitală să conteze – este hibridă și disponibilă pentru a participa la fața locului sau online. Înregistrați-vă acum pentru a participa.
Și, în cele din urmă, în ultimii doi ani, grupul nostru de sprijin pentru managerii de evenimente a crescut într-o mare comunitate de colegi, un loc de întâlnire, învățare și împărtășire. În prezent, grupul reprezintă o gamă largă de organizații de patrimoniu cultural și este mai mult decât bucuros să primească noi membri. Dacă acest lucru v-a atras atenția și sunteți interesat să aflați mai multe, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] Așteptăm cu nerăbdare să vă întâlnim!