Pandēmijas sākumā pulcēt kopā pasākumu profesionāļus
Divarpus gadu laikā, kopš mūsu dzīvē ienāca Covid-19, pasaule ir centusies pārvaldīt un pielāgoties. Ir bijuši daudzi pētījumi, raksti un emuāru ieraksti par to, kā mēs piedzīvojām pandēmiju, un par izmaiņām, kas veiktas veidā, kā mēs fundamentāli pastāvam, satiekamies un veicam darījumus savā starpā.
Kad pandēmija izcēlās, pasākumu profesionāļiem tika uzdots gandrīz neiespējams uzdevums vienas nakts laikā; atcelt visu un izveidot virtuālās alternatīvas. Lai pielāgotos šīm izmaiņām, bija jāizplata tiešsaistes pasākumu programmas rīki un jāizstrādā jaunas pieejas. Dažas no mūsu pārdomām par šīm izmaiņām varat izlasīt iepriekšējā Pro ziņu rakstā.
Kad kļuva skaidrs, ka lietas kādu laiku neatgriezīsies normālā stāvoklī, Europeana Events komanda sāka uzrunāt citus pasākumu profesionāļus, kas strādā kultūras mantojuma nozarē, lai organizētu regulāras neformālas virtuālās kafijas. Ar to piedzima neliela kopiena. Grupas ietvaros bija viegli sarunāties, dalīties ar bažām un, pats galvenais, pieredzē! Visu veidu jaunu rīku un programmu izpēte un izmēģināšana bija vieglāks uzdevums kā grupai.
Mūsu mācību izmantošana - pāreja uz hibrīdpasākumiem
Divus gadus vēlāk mūsu kopienas tagad ir pieradušas neceļot un savstarpēji mijiedarboties tiešsaistē, izmantojot dažādus tiešsaistes rīkus. Tomēr ar iespēju, ka pasākumi atkal notiks klātienē, pasākumu profesionāļi dodas uz jaunu izaicinājumu organizēt profesionālus pasākumus, iesaistoties uz vietas ar vienlīdz saistošu virtuālo alternatīvu, kas darbojas vienlaicīgi!
Arī šajā gadījumā šīs izmaiņas nav vieglas. Atkarībā no tā, kādu kvalitāti vēlaties sasniegt, un lai nodrošinātu, ka abas jūsu auditorijas gūst vienādu pieredzi, hibrīdpasākumi prasa daudz vairāk pūļu un ievērojami lielāku budžetu.
Atskatoties uz iepriekšējiem pasākumiem tikai uz vietas, lielākā atšķirība, iespējams, ir tā, ka lielākā daļa lomu un pienākumu ir dublēti. Tāpēc sāciet agri, pieņemot darbā kolēģu palīdzību, lai vadītu savu hibrīdpasākumu pēc iespējas vienmērīgāk. Jums ir nepieciešami ne tikai cilvēki, kas rūpējas par jūsu viesiem uz vietas, bet arī cilvēki, kas rūpējas par jūsu tiešsaistes viesiem katrā sesijā. Lai pasākums būtu veiksmīgs, būtiska nozīme ir skaidrai saziņai starp šīm divām grupām.
Tas attiecas ne tikai uz plenārsēdēm vai paralēlajām sesijām, bet arī uz kafijas pauzēm un pusdienām. Padomājiet par jauka videoklipa palaišanu jūsu tiešsaistes viesiem, kamēr jūsu viesi uz vietas ēd kafiju vai pusdienas, un padariet šos pārtraukumus ilgākus, lai cilvēki iegūtu pietiekami daudz laika tīklam vai varētu izkļūt no saviem datoriem. Attiecībā uz tehnisko atbalstu jūsu norises vietā, mēs iesakām sadarboties ar uzņēmumu, kam ir pieredze, lai apvienotu abas auditorijas vienā platformā.
Uzzināt vairāk
Nesen Europeana pasākumu rīkkopai esam pievienojuši norādījumus par hibrīdpasākumu norisi, tāpēc, ja meklējat norādījumus hibrīdpasākuma organizēšanai, ielūkojieties tīmekļa vietnē!
Balstoties uz mūsu mācībām, esam gandarīti, ka šā gada konference Europeana 2022 — digitālās kultūras skaitīšana — ir hibrīdsanāksme un pieejama dalībai klātienē vai tiešsaistē. Reģistrējieties tagad, lai apmeklētu.
Visbeidzot, pēdējo divu gadu laikā mūsu pasākumu vadītāju atbalsta grupa ir kļuvusi par lielisku vienaudžu kopienu, vietu, kur tikties, mācīties un dalīties. Šobrīd grupa pārstāv plašu kultūras mantojuma organizāciju loku un ir vairāk nekā priecīga uzņemt jaunus dalībniekus. Ja tas piesaistīja jūsu uzmanību un jūs interesē uzzināt vairāk, lūdzu, sūtiet e-pastu uz [email protected] Mēs ceram tikties ar jums!