Συγκέντρωση επαγγελματιών του χώρου των εκδηλώσεων κατά την έναρξη της πανδημίας
Στα δυόμισι χρόνια από τότε που η νόσος COVID-19 εισήλθε στη ζωή μας, ο κόσμος προσπαθεί να διαχειριστεί και να προσαρμοστεί. Υπήρξε μια πληθώρα ερευνών, άρθρων και αναρτήσεων ιστολογίου σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο βιώσαμε την πανδημία και τις αλλαγές που έγιναν στον τρόπο με τον οποίο υπάρχουμε, συναντιόμαστε και συνεργαζόμαστε μεταξύ μας.
Όταν ξέσπασε η πανδημία, οι επαγγελματίες της εκδήλωσης επιφορτίστηκαν με ένα σχεδόν αδύνατο καθήκον εν μία νυκτί· να ακυρώσει τα πάντα και να δημιουργήσει εικονικές εναλλακτικές λύσεις. Για να ληφθούν υπόψη αυτές οι αλλαγές, τα διαδικτυακά εργαλεία του προγράμματος εκδηλώσεων πολλαπλασιάστηκαν και χρειάστηκε να αναπτυχθούν νέες προσεγγίσεις. Μπορείτε να διαβάσετε μερικές από τις σκέψεις μας σχετικά με αυτές τις αλλαγές σε προηγούμενη δημοσίευση ειδήσεων Pro.
Όταν κατέστη σαφές ότι τα πράγματα δεν θα επανέλθουν στο «κανονικό» για λίγο, η ομάδα της Europeana Events άρχισε να προσεγγίζει άλλους επαγγελματίες που εργάζονται στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς για τη διοργάνωση τακτικών άτυπων εικονικών καφέδων. Έτσι γεννήθηκε μια μικρή κοινότητα. Μέσα στην ομάδα, ήταν εύκολο να μιλήσουμε μεταξύ μας, να μοιραστούμε ανησυχίες και το πιο σημαντικό, εμπειρίες! Η έρευνα και η δοκιμή όλων των ειδών νέων εργαλείων και προγραμμάτων ήταν μια ευκολότερη εργασία ως ομάδα.
Χρησιμοποιώντας τις γνώσεις μας - η κίνηση προς τα υβριδικά γεγονότα
Δύο χρόνια αργότερα, οι κοινότητές μας έχουν πλέον συνηθίσει να μην ταξιδεύουν και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους στο διαδίκτυο, μέσω ενός ευρέος φάσματος διαδικτυακών εργαλείων. Ωστόσο, με τη δυνατότητα των εκδηλώσεων να πραγματοποιούνται και πάλι αυτοπροσώπως, οι επαγγελματίες της εκδήλωσης οδεύουν προς μια νέα πρόκληση διοργάνωσης επαγγελματικών, συμμετοχικών επιτόπιων εκδηλώσεων με μια εξίσου ελκυστική εικονική εναλλακτική λειτουργία ταυτόχρονα!
Και πάλι, η αλλαγή αυτή δεν είναι εύκολη. Ανάλογα με την ποιότητα που στοχεύετε και για να βεβαιωθείτε ότι και τα δύο ακροατήριά σας έχουν την ίδια εμπειρία, οι υβριδικές εκδηλώσεις χρειάζονται πολύ περισσότερη προσπάθεια και σημαντικά μεγαλύτερο προϋπολογισμό.
Ανατρέχοντας σε προηγούμενες επιτόπιες εκδηλώσεις, η μεγαλύτερη διαφορά είναι πιθανώς ότι οι περισσότεροι ρόλοι και αρμοδιότητες έχουν επαναληφθεί. Έτσι, ξεκινήστε νωρίς προσλαμβάνοντας τη βοήθεια συναδέλφων για να εκτελέσετε την υβριδική εκδήλωσή σας με τον ομαλότερο δυνατό τρόπο. Χρειάζεστε όχι μόνο άτομα που φροντίζουν τους επισκέπτες σας, αλλά και άτομα που φροντίζουν τους επισκέπτες σας σε κάθε συνεδρία. Η σαφής επικοινωνία μεταξύ αυτών των δύο ομάδων είναι το κλειδί για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης εκδήλωσης.
Αυτό δεν ισχύει μόνο για τις συνόδους ολομέλειας ή τις παράλληλες συνόδους, αλλά και για τα διαλείμματα για καφέ και το μεσημεριανό γεύμα. Σκεφτείτε να τρέξετε ένα ωραίο βίντεο για τους διαδικτυακούς σας επισκέπτες, ενώ οι επισκέπτες του χώρου σας πίνουν καφέ ή μεσημεριανό γεύμα και να κάνετε αυτά τα διαλείμματα περισσότερο, ώστε οι άνθρωποι να έχουν αρκετό χρόνο για να δικτυωθούν ή να ξεφύγουν από τους υπολογιστές τους. Όσον αφορά την τεχνική υποστήριξη στο χώρο σας, σας συμβουλεύουμε να συνεργαστείτε με μια εταιρεία που έχει εμπειρία στο να φέρει και τα δύο ακροατήρια όμορφα μαζί σε μια πλατφόρμα.
Μάθετε περισσότερα
Προσθέσαμε πρόσφατα καθοδήγηση για τη διεξαγωγή υβριδικών εκδηλώσεων στην εργαλειοθήκη εκδηλώσεων της Europeana, οπότε αν αναζητάτε καθοδήγηση για τη διοργάνωση μιας υβριδικής εκδήλωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ιστοσελίδα!
Με βάση τα διδάγματα που αποκομίσαμε, χαιρόμαστε για το γεγονός ότι το φετινό συνέδριο Europeana 2022 —που καθιστά τον ψηφιακό πολιτισμό μετρήσιμο— είναι υβριδικό και διαθέσιμο για επιτόπια ή διαδικτυακή συμμετοχή. Εγγραφείτε τώρα για να παρευρεθείτε.
Και τέλος, τα τελευταία δύο χρόνια, η ομάδα υποστήριξης των μάνατζερ εκδηλώσεων έχει εξελιχθεί σε μια μεγάλη κοινότητα συνομηλίκων, ένα μέρος για να συναντηθούμε, να μάθουμε και να μοιραστούμε. Αυτή τη στιγμή, η ομάδα αντιπροσωπεύει ένα ευρύ φάσμα οργανισμών πολιτιστικής κληρονομιάς και είναι περισσότερο από ευτυχής να καλωσορίσει τυχόν νέα μέλη. Αν αυτό σας τράβηξε την προσοχή και σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα, στείλτε ένα email στο [email protected] Ανυπομονούμε να σας γνωρίσουμε!