Setkání odborníků na akce na začátku pandemie
Během dvou a půl let od doby, kdy COVID-19 vstoupil do našich životů, se svět snaží zvládnout a přizpůsobit se. Existuje nepřeberné množství výzkumů, článků a blogových příspěvků o tom, jak jsme zažili pandemii, a o změnách ve způsobu, jakým v podstatě existujeme, setkáváme se a obchodujeme mezi sebou.
Když vypukla pandemie, odborníci na akce byli přes noc pověřeni téměř nemožným úkolem; Zrušte vše a nastavte virtuální alternativy. Aby bylo možné těmto změnám vyhovět, rozšířily se on-line nástroje programu akcí a musely být vyvinuty nové přístupy. Některé z našich úvah o těchto změnách si můžete přečíst v dřívějším Pro news postu.
Když se ukázalo, že se věci nějakou dobu nevrátí do „normálního“ stavu, začal tým Europeana Events oslovovat další odborníky na akce, kteří pracují v odvětví kulturního dědictví, aby pořádali pravidelné neformální virtuální kávy. A tak se zrodila malá komunita. V rámci skupiny bylo snadné mluvit mezi sebou, sdílet obavy a co je nejdůležitější, zkušenosti! Výzkum a zkoušení všech druhů nových nástrojů a programů byl jednodušší úkol jako skupina.
Využití našich poznatků - posun směrem k hybridním událostem
Rychle dopředu dva roky, naše komunity jsou nyní zvyklí necestovat, a interakce mezi sebou on-line, prostřednictvím rozmanité škály on-line nástrojů. Přesto s možností, že se akce budou konat znovu osobně, míří profesionálové na akci k nové výzvě, kterou je pořádání profesionálních, poutavých akcí na místě se stejně poutavou virtuální alternativou, která běží současně!
Opět platí, že tato změna není snadná. V závislosti na kvalitě, o kterou usilujete, a abyste se ujistili, že vaše publikum získává stejný zážitek, vyžadují hybridní akce mnohem více úsilí a výrazně větší rozpočet.
Při zpětném pohledu na předchozí události pouze na místě je největší rozdíl pravděpodobně v tom, že většina rolí a odpovědností byla zdvojena. Takže začněte brzy tím, že najmete pomoc kolegů, aby vaše hybridní akce proběhla co nejhladším způsobem. Potřebujete nejen lidi, kteří se starají o vaše hosty na místě, ale také lidi, kteří se starají o vaše online hosty při každé relaci. Jasná komunikace mezi těmito dvěma skupinami je klíčem k vytvoření úspěšné události.
To se netýká pouze plenárních nebo paralelních zasedání, ale také přestávek na kávu a obědů. Přemýšlejte o spuštění pěkného videa pro vaše online hosty, zatímco vaši hosté na místě mají kávu nebo oběd a udělejte si tyto přestávky déle, aby lidé měli dostatek času na síť nebo se mohli dostat pryč od svých počítačů. Pokud jde o technickou podporu na vašem místě, doporučujeme spolupracovat se společností, která má zkušenosti s pěkným spojením obou publika na jedné platformě.
Zjistit více
Nedávno jsme do souboru nástrojů pro akce Europeany přidali pokyny pro pořádání hybridních akcí, takže pokud hledáte pokyny pro uspořádání hybridní akce, podívejte se na internetové stránky!
Na základě našich poznatků jsme potěšeni, že letošní konference Europeana 2022 – zvýšení významu digitální kultury – je hybridní a je k dispozici pro účast na místě nebo on-line. Zaregistrujte se nyní k účasti.
A konečně, v posledních dvou letech se podpůrná skupina našich manažerů událostí rozrostla do velké komunity vrstevníků, místa, kde se setkávají, učí a sdílejí. V současné době skupina zastupuje širokou škálu organizací kulturního dědictví a velmi ráda přivítá nové členy. Pokud vás to zaujalo a máte zájem dozvědět se více, pošlete prosím e-mail na [email protected] Těšíme se na setkání s vámi!