Ürituste spetsialistide kokkuviimine pandeemia alguses
Kahe ja poole aasta jooksul pärast seda, kui COVID-19 meie ellu sisenes, on maailm püüdnud sellega toime tulla ja kohaneda. On tehtud palju uuringuid, artikleid ja blogipostitusi selle kohta, kuidas me pandeemiat kogesime, ning muudatusi selles, kuidas me põhimõtteliselt eksisteerime, kohtume ja üksteisega äri ajame.
Pandeemia puhkedes anti ürituste spetsialistidele üleöö ülesanne, mis on peaaegu võimatu; tühistage kõik ja seadistage virtuaalsed alternatiivid. Nende muutustega kohanemiseks laiendati veebipõhiste ürituste programmi vahendeid ja tuli välja töötada uued lähenemisviisid. Mõningaid meie mõtteid nende muudatuste kohta saate lugeda varasemast Pro uudistepostitusest.
Kui sai selgeks, et asjad ei muutu mõnda aega n-ö normaalseks, hakkas Europeana ürituste meeskond suhtlema teiste kultuuripärandi sektoris töötavate ürituste spetsialistidega, et korraldada korrapäraselt mitteametlikke virtuaalseid kohve. Sellega sündis väike kogukond. Rühma sees oli lihtne üksteisega rääkida, jagada muresid ja mis kõige tähtsam, kogemusi! Igasuguste uute vahendite ja programmide uurimine ja katsetamine oli rühmana lihtsam ülesanne.
Meie kogemuste kasutamine - liikumine hübriidsündmuste suunas
Kaks aastat hiljem on meie kogukonnad harjunud, et nad ei reisi ja suhtlevad üksteisega veebis mitmesuguste veebipõhiste vahendite kaudu. Kuid võimalusega, et üritused toimuvad jälle isiklikult, on ürituste spetsialistid suundumas uuele väljakutsele korraldada professionaalseid, kaasavaid kohapealseid üritusi, millel on võrdselt kaasav virtuaalne alternatiiv, mis töötab samal ajal!
Jällegi ei ole see muutus lihtne. Sõltuvalt soovitud kvaliteedist ja tagamaks, et mõlemad teie vaatajaskonnad saavad sama kogemuse, võtavad hübriidüritused palju rohkem vaeva ja oluliselt suuremat eelarvet.
Vaadates tagasi varasematele ainult kohapealsetele üritustele, on suurim erinevus tõenäoliselt see, et enamik rolle ja kohustusi on dubleeritud. Nii et alustage varakult, värvates kolleegide abi, et korraldada oma hübriidüritus võimalikult sujuvalt. Teil on vaja mitte ainult inimesi, kes hoolitsevad teie kohapealsete külaliste eest, vaid ka inimesi, kes hoolitsevad teie veebikülaliste eest igal seansil. Selge suhtlus nende kahe rühma vahel on eduka ürituse loomise võti.
See ei kehti mitte ainult täiskogu istungite või paralleelsete istungite kohta, vaid ka kohvipauside ja lõunasöögi kohta. Mõelge oma veebikülastajate jaoks kena video käivitamisele, kui teie kohapealsed külalised söövad kohvi või lõunasööki, ja tehke need pausid pikemaks, et inimestel oleks piisavalt aega võrgustumiseks või arvutitest eemale pääsemiseks. Mis puudutab tehnilist tuge teie toimumiskohas, siis soovitame teha koostööd ettevõttega, kellel on kogemusi, et tuua mõlemad publikud kenasti kokku ühel platvormil.
Uuri lähemalt
Hiljuti lisasime Europeana ürituste töövahendisse suunised hübriidürituste korraldamiseks, nii et kui otsite suuniseid hübriidürituse korraldamiseks, tutvuge kindlasti veebisaidiga!
Tuginedes oma kogemustele, on meil hea meel, et selle aasta konverents Europeana 2022 – digikultuuri loendamine – on hübriidne ja kättesaadav nii kohapeal kui ka veebis osalemiseks. Registreeru kohe, et osaleda.
Viimase kahe aasta jooksul on meie ürituste korraldajate tugirühm kasvanud suureks eakaaslaste kogukonnaks, kohaks, kus kohtuda, õppida ja jagada. Praegu esindab rühm paljusid kultuuripärandiga tegelevaid organisatsioone ja võtab hea meelega vastu uusi liikmeid. Kui see köitis teie tähelepanu ja soovite rohkem teada saada, saatke palun e-kiri aadressile [email protected] Ootame teiega kohtumist!