Renginių specialistų sutelkimas pandemijos pradžioje
Per dvejus su puse metų nuo tada, kai COVID-19 įžengė į mūsų gyvenimą, pasaulis bandė valdyti ir prisitaikyti. Buvo daugybė mokslinių tyrimų, straipsnių ir tinklaraščio įrašų apie tai, kaip patyrėme pandemiją, ir apie tai, kaip mes iš esmės egzistuojame, susitinkame ir užsiimame verslu.
Prasidėjus pandemijai, renginių specialistams buvo pavesta per naktį atlikti kitą neįmanomą užduotį; Atšaukti viską ir sukurti virtualias alternatyvas. Siekiant prisitaikyti prie šių pokyčių, atsirado internetinių renginių programų priemonių ir reikėjo sukurti naujus metodus. Kai kuriuos mūsų apmąstymus apie šiuos pokyčius galite perskaityti ankstesniame „Pro“ naujienų pranešime.
Kai tapo aišku, kad reikalai kurį laiką nebegrįš į įprastas vėžes, Europeanos renginių komanda pradėjo užmegzti ryšius su kitais kultūros paveldo sektoriuje dirbančiais renginių specialistais, kad reguliariai organizuotų neformalias virtualias kavas. Taip gimė maža bendruomenė. Grupėje buvo lengva kalbėtis tarpusavyje, dalintis rūpesčiais ir, svarbiausia, patirtimi! Visų naujų priemonių ir programų tyrimas ir išbandymas buvo lengvesnė grupės užduotis.
Mūsų mokymosi naudojimas - perėjimas prie hibridinių įvykių
Greitai į priekį dvejus metus, mūsų bendruomenės dabar yra įpratę ne keliauti ir bendrauti tarpusavyje internete, naudojant įvairias internetines priemones. Tačiau, turėdami galimybę, kad renginiai vėl vyks asmeniškai, renginių specialistai susiduria su nauju iššūkiu - organizuoti profesionalų, įsitraukti į renginius vietoje su vienodai patrauklia virtualia alternatyva, veikiančia vienu metu!
Vėlgi, šis pokytis nėra lengvas. Priklausomai nuo kokybės, kurios siekiate, ir siekiant užtikrinti, kad abi jūsų auditorijos gautų tą pačią patirtį, hibridiniai renginiai reikalauja daug daugiau pastangų ir žymiai didesnio biudžeto.
Žvelgiant į ankstesnius tik vietoje vykusius renginius, didžiausias skirtumas tikriausiai yra tas, kad dauguma vaidmenų ir atsakomybės buvo dubliuojami. Taigi pradėkite anksti, įdarbindami kolegų pagalbą, kad jūsų hibridinis renginys vyktų kuo sklandžiau. Jums reikia ne tik žmonių, prižiūrinčių jūsų vietinius svečius, bet ir žmonių, prižiūrinčių jūsų internetinius svečius per kiekvieną sesiją. Aiški komunikacija tarp šių dviejų grupių yra labai svarbi kuriant sėkmingą renginį.
Tai taikoma ne tik plenarinėms ar lygiagrečioms sesijoms, bet ir kavos pertraukoms bei pietums. Pagalvokite apie tai, kaip paleisti gražų vaizdo įrašą savo interneto svečiams, o jūsų svečiai vietoje geria kavą ar pietus, ir padarykite šias pertraukas ilgiau, kad žmonės gautų pakankamai laiko prisijungti prie tinklo arba galėtų išeiti iš savo kompiuterių. Kalbant apie techninę pagalbą jūsų vietoje, patariame dirbti su įmone, turinčia patirties gražiai suburti abi auditorijas vienoje platformoje.
Sužinokite daugiau
Neseniai „Europeanos“ renginių priemonių rinkinį papildėme mišraus pobūdžio renginių rengimo gairėmis, todėl, jei ieškote mišraus pobūdžio renginio organizavimo gairių, apsilankykite interneto svetainėje!
Remdamiesi įgyta patirtimi, džiaugiamės, kad šių metų konferencija „Europeana 2022“ – skaitmeninės kultūros svarbos užtikrinimas – yra mišraus pobūdžio ir joje galima dalyvauti vietoje arba internetu. Registruokitės dabar, kad atvyktumėte.
Ir galiausiai, per pastaruosius dvejus metus mūsų Renginių vadovų paramos grupė išaugo į puikią bendraamžių bendruomenę, vietą susitikti, mokytis ir dalintis. Šiuo metu grupė atstovauja įvairioms kultūros paveldo organizacijoms ir džiaugiasi galėdama priimti naujus narius. Jei tai patraukė jūsų dėmesį ir norėtumėte sužinoti daugiau, siųskite el. laišką adresu [email protected] Nekantriai laukiame susitikimo!