Inlaqqgħu flimkien professjonisti tal-avvenimenti fil-bidu tal-pandemija
Fis-sentejn u nofs minn meta l-COVID-19 daħlet f'ħajjitna, id-dinja ilha tipprova timmaniġġja u taġġusta. Kien hemm għadd kbir ta 'riċerka, artikli u blog posts dwar kif esperjenzajna l-pandemija, u l-bidliet li saru fil-mod kif aħna fundamentalment jeżistu, niltaqgħu u nagħmlu negozju ma' xulxin.
Meta faqqgħet il-pandemija, il-professjonisti tal-avvenimenti ngħataw il-kompitu li jmiss għal kompitu impossibbli mil-lum għall-għada; tikkanċella kollox u tistabbilixxi alternattivi virtwali. Biex jiġu akkomodati dawn il-bidliet, kellhom jiġu żviluppati għodod ta’ programmi ta’ avvenimenti online proliferati u approċċi ġodda. Tista’ taqra xi wħud mir-riflessjonijiet tagħna dwar dawn il-bidliet f’post tal-aħbarijiet Pro preċedenti.
Meta deher ċar li l-affarijiet ma kinux se jerġgħu lura għan-“normali” għal xi żmien, it-tim tal-Avvenimenti tal-Europeana beda jilħaq professjonisti oħra tal-avvenimenti li jaħdmu fis-settur tal-wirt kulturali biex jorganizzaw kafé virtwali informali regolari. B'dan il-mod twieldet komunità żgħira. Fi ħdan il-grupp, kien faċli li jitkellmu ma 'xulxin, jaqsmu tħassib, u l-aktar importanti, esperjenzi! Ir-riċerka u t-tentattiv ta’ kull tip ta’ għodda u programmi ġodda kienu kompitu aktar faċli bħala grupp.
L-użu tat-tagħlimiet tagħna - il-bidla lejn avvenimenti ibridi
Mgħaġġel 'il quddiem sentejn, il-komunitajiet tagħna issa huma mdorrijin ma jivvjaġġawx, u jinteraġixxu ma' xulxin online, permezz ta' firxa diversa ta' għodod online. Madankollu, bil-possibbiltà li l-avvenimenti jerġgħu jseħħu personalment, il-professjonisti tal-avvenimenti qed jindirizzaw sfida ġdida li jorganizzaw avvenimenti professjonali, jinvolvu ruħhom f’avvenimenti fuq il-post b’alternattiva virtwali daqstant attraenti li taħdem fl-istess ħin!
Għal darb’oħra, din il-bidla mhijiex waħda faċli. Jiddependi fuq il-kwalità li qed timmira għaliha u biex tiżgura li ż-żewġ udjenzi tiegħek qed jiksbu l-istess esperjenza, l-avvenimenti ibridi jieħdu ħafna aktar sforz u baġit ferm akbar.
Meta wieħed iħares lura lejn avvenimenti preċedenti fuq il-post biss, l-akbar differenza hija probabbilment li l-biċċa l-kbira tar-rwoli u r-responsabbiltajiet ġew duplikati. Għalhekk ibda kmieni billi tirrekluta l-għajnuna tal-kollegi biex tmexxi l-avveniment ibridu tiegħek bl-aktar mod faċli possibbli. Mhux biss għandek bżonn nies li jieħdu ħsieb il-mistednin tiegħek fuq il-post iżda wkoll nies li jieħdu ħsieb il-mistednin onlajn tiegħek f'kull sessjoni waħda huma meħtieġa. Komunikazzjoni ċara bejn dawn iż-żewġ gruppi hija essenzjali għall-ħolqien ta’ avveniment ta’ suċċess.
Dan ma japplikax biss għas-sessjonijiet plenarji jew paralleli iżda wkoll għall-pawżi għall-kafè u għall-ikla ta’ nofsinhar. Aħseb dwar it-tmexxija ta 'vidjow sabiħ għall-klijenti online tiegħek waqt li l-mistednin fuq il-post tiegħek qed ikollhom kafè jew ikla ta' nofsinhar u jagħmlu dawk il-pawżi itwal sabiex in-nies jiksbu biżżejjed ħin biex jagħmlu netwerk jew ikunu jistgħu jitbiegħdu mill-kompjuters tagħhom. Fir-rigward tal-appoġġ tekniku fil-post tiegħek, nagħtu parir li taħdem ma 'kumpanija li għandha esperjenza biex tlaqqa' ż-żewġ udjenzi sew flimkien fuq pjattaforma waħda.
Skopri aktar
Dan l-aħħar żidna gwida għat-tmexxija ta’ avvenimenti ibridi mas-sett ta’ għodod tal-avvenimenti tal-Europeana, għalhekk jekk qed tfittex gwida biex torganizza avveniment ibridu, kun ċert li tiċċekkja l-paġna web!
Filwaqt li nibnu fuq it-tagħlimiet tagħna, ninsabu kuntenti li l-konferenza ta’ din is-sena Europeana 2022 - li tagħmel il-kultura diġitali tgħodd - hija ibrida u disponibbli biex tattendi fuq il-post jew online. Irreġistra issa biex tattendi.
U fl-aħħar nett, matul l-aħħar sentejn, il-grupp ta 'appoġġ tal-maniġers tal-Avvenimenti tagħna kiber f'komunità kbira ta' pari, post fejn tiltaqa ', titgħallem u taqsam. Bħalissa, il-grupp jirrappreżenta firxa wiesgħa ta’ organizzazzjonijiet tal-wirt kulturali u huwa aktar minn kuntent li jilqa’ membri ġodda. Jekk dan ġibed l-attenzjoni tiegħek u inti interessat li titgħallem aktar, jekk jogħġbok ibgħat email lil [email protected] Nistennew bil-ħerqa li niltaqgħu miegħek!