Обединяване на специалисти в областта на проявите в началото на пандемията
През двете години и половина, откакто COVID-19 навлезе в живота ни, светът се опитва да се управлява и адаптира. Имаше множество изследвания, статии и публикации в блогове за това как преживяхме пандемията и промените, направени в начина, по който фундаментално съществуваме, се срещаме и правим бизнес помежду си.
Когато избухна пандемията, специалистите в областта на проявите бяха натоварени с невъзможна задача за една нощ; Отмяна на всичко и създаване на виртуални алтернативи. За да се приспособят към тези промени, инструментите за онлайн програми за събития се разпространиха и трябваше да бъдат разработени нови подходи. Можете да прочетете някои от нашите разсъждения относно тези промени в по-ранна публикация в Pro news.
Когато стана ясно, че нещата няма да се върнат към „нормалното“ за известно време, екипът на Europeana Events започна да се свързва с други специалисти в областта на проявите, работещи в сектора на културното наследство, за да организират редовни неформални виртуални кафета. Така се ражда една малка общност. В рамките на групата беше лесно да разговаряме помежду си, да споделяме притеснения и най-важното - опит! Проучването и изпробването на всички видове нови инструменти и програми беше по-лесна задача като група.
Използване на нашите знания - преминаването към хибридни събития
Бързо напред две години, нашите общности вече са свикнали да не пътуват и да взаимодействат помежду си онлайн чрез разнообразна гама от онлайн инструменти. И все пак, с възможността събитията да се случват отново лично, професионалистите в областта на събитията се насочват към ново предизвикателство за организиране на професионални, ангажиращи събития на място с еднакво ангажираща виртуална алтернатива, работеща едновременно!
Отново, тази промяна не е лесна. В зависимост от качеството, към което се стремите и за да сте сигурни, че и двете ви аудитории получават едно и също преживяване, хибридните събития изискват много повече усилия и значително по-голям бюджет.
Поглеждайки назад към предишни събития само на място, най-голямата разлика вероятно е, че повечето роли и отговорности са били дублирани. Така че започнете рано, като наемете помощта на колеги, за да проведете вашето хибридно събитие по възможно най-гладкия начин. Не само имате нужда от хора, които се грижат за вашите гости на място, но и от хора, които се грижат за вашите онлайн гости на всяка една сесия. Ясната комуникация между тези две групи е от ключово значение за създаването на успешно събитие.
Това се отнася не само за пленарните или паралелните сесии, но и за кафе паузите и обяда. Помислете за пускането на хубаво видео за вашите онлайн гости, докато вашите гости на място пият кафе или обяд и направете тези почивки по-дълги, така че хората да имат достатъчно време да се свържат в мрежа или да могат да се измъкнат от компютрите си. По отношение на техническата поддръжка на вашето място, съветваме да работите с компания, която има опит в обединяването на двете аудитории на една платформа.
Научете повече
Наскоро добавихме насоки за провеждане на хибридни прояви към инструментариума за прояви на Europeana, така че ако търсите насоки за организиране на хибридна проява, уверете се, че сте разгледали уебстраницата!
Въз основа на нашите поуки се радваме, че тазгодишната конференция Europeana 2022 — превръщане на цифровата култура в ценност — е комбинирана и достъпна за участие на място или онлайн. Регистрирайте се сега, за да присъствате.
И накрая, през последните две години групата за подкрепа на нашите мениджъри на събития се превърна в голяма общност от връстници, място за срещи, учене и споделяне. В момента групата представлява широк кръг от организации в областта на културното наследство и е повече от щастлива да приветства нови членове. Ако това ви е привлякло вниманието и се интересувате да научите повече, моля, изпратете имейл на [email protected] Очакваме с нетърпение да се срещнем с вас!