Okupljanje stručnjaka za događanja na početku pandemije
U dvije i pol godine otkako je COVID-19 ušao u naše živote, svijet se pokušava prilagoditi i upravljati njime. Bilo je mnogo istraživanja, članaka i postova na blogu o tome kako smo doživjeli pandemiju i promjene u načinu na koji temeljno postojimo, susrećemo se i poslujemo jedni s drugima.
Kad je pandemija izbila, stručnjaci za događanja dobili su preko noći zadatak koji nije bio moguć; otkazati sve i postaviti virtualne alternative. Kako bi se uzele u obzir te promjene, proširili su se alati internetskog programa događanja i morali su se razviti novi pristupi. Neke od naših promišljanja o tim promjenama možete pročitati u ranijem Pro news postu.
Kad je postalo jasno da se stvari neko vrijeme neće vratiti na „normalno”, tim Europeana Eventsa počeo je doprijeti do drugih stručnjaka za događanja koji rade u sektoru kulturne baštine kako bi organizirali redovite neformalne virtualne kave. S tim je rođena mala zajednica. Unutar grupe, bilo je lako razgovarati jedni s drugima, dijeliti brige i što je najvažnije, iskustva! Istraživanje i isprobavanje svih vrsta novih alata i programa bio je lakši zadatak kao skupina.
Korištenje naših učenja - pomak prema hibridnim događajima
Ubrzo nakon dvije godine naše su zajednice navikle da ne putuju i međusobno komuniciraju na internetu putem različitih internetskih alata. Ipak, uz mogućnost da se događanja ponovno dogode uživo, stručnjaci za događanja kreću na novi izazov organiziranja profesionalnih događanja na licu mjesta uz jednako zanimljivu virtualnu alternativu koja se istovremeno odvija!
Opet, ta promjena nije laka. Ovisno o kvaliteti koju ciljate i kako biste bili sigurni da i vaša publika dobiva isto iskustvo, hibridna događanja zahtijevaju mnogo više truda i znatno veći proračun.
Gledajući unatrag na prethodne događaje samo na licu mjesta, najveća je razlika vjerojatno u tome što je većina uloga i odgovornosti duplicirana. Stoga započnite rano zapošljavanjem pomoći kolega kako biste pokrenuli svoj hibridni događaj na najglađi mogući način. Ne samo da trebate ljude koji brinu o vašim gostima na licu mjesta, već su potrebni i ljudi koji brinu o vašim online gostima na svakoj sesiji. Jasna komunikacija između tih dviju skupina ključna je za stvaranje uspješnog događaja.
To se ne odnosi samo na plenarne ili paralelne sjednice, već i na pauze za kavu i ručak. Razmislite o pokretanju lijepog videozapisa za svoje online goste dok vaši gosti na licu mjesta piju kavu ili ručak i produžite te pauze kako bi ljudi dobili dovoljno vremena za umrežavanje ili mogli pobjeći s računala. Što se tiče tehničke podrške na vašem mjestu, savjetujemo rad s tvrtkom koja ima iskustva u lijepom okupljanju obje publike na jednoj platformi.
Saznajte više
U alat za događanja Europeana nedavno smo dodali smjernice za vođenje hibridnih događanja, pa ako tražite smjernice za organizaciju hibridnog događanja, provjerite jeste li pogledali internetsku stranicu!
Nadovezujući se na naša saznanja, zadovoljstvo nam je što je ovogodišnja konferencija Europeana 2022., na kojoj se računa digitalna kultura, hibridna i dostupna za sudjelovanje na licu mjesta ili na internetu. Prijavite se za sudjelovanje.
I na kraju, u posljednje dvije godine, grupa za podršku naših Event managera izrasla je u veliku zajednicu vršnjaka, mjesto za upoznavanje, učenje i dijeljenje. Upravo sada, skupina predstavlja širok raspon organizacija kulturne baštine i više nego rado pozdravlja sve nove članove. Ako vam je to privuklo pažnju i želite saznati više, pošaljite poruku e-pošte na [email protected] Radujemo se susretu!