Praca w zespole krzyżowym
Międzyzespołowy zespół w Fundacji Europeana składa się z kolegów, którzy pracują w różnych zespołach w całej organizacji. Członkowie ci spotykają się, gromadząc własną wiedzę fachową i perspektywy, aby zapewnić zbieranie informacji zwrotnych i wkładu od całej organizacji w celu osiągnięcia konkretnego celu, projektu lub obszaru ambicji o znaczeniu strategicznym. W styczniu 2021 r. utworzyliśmy zespół krzyżowy ds. różnorodności i włączenia społecznego.
Do tej pory nasza praca na rzecz dalszej różnorodności i włączenia w Fundacji była w większości doraźna, rozproszona w różnych zespołach i czasami nie była proaktywnie komunikowana pozostałym członkom organizacji lub partnerom zewnętrznym. Na przykład: zespół ds. zaangażowania kolekcji skupił się na Miesiącu Historii Kobiet, Miesiącu Historii Czarnej i Miesiącu Dumy w swoim artykule redakcyjnym z zeszłego roku; zespół Service Experience pracował nad zwiększeniem dostępności naszych platform; a zespół ds. zaangażowania społeczności i partnerów pracował nad integracją w naszych wydarzeniach. Warsztaty poświęcone transformacji cyfrowej, tematyczne zaproszenie do składania wniosków dotyczących Europeany 2020 oraz nasza współpraca z grupą zadaniową ds. nowych specjalistów dały nam wiele danych i możliwości do przemyślenia.
W styczniu 2021 r. sformalizowaliśmy ten zespół ds. różnorodności i włączenia społecznego, który obecnie składa się z 14 członków. Zespół tworzy strukturę dla tych zadań i wspiera cele, które obejmują różne zespoły Fundacji. Dążymy do przejrzystości, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Fundacji. Organizujemy i organizujemy pracę, którą każdy zespół wykonuje na D&I, abyśmy mogli wspólnie pracować nad osiągnięciem naszych wspólnych celów. Julia Fallon, menedżer zespołu Community and Partner Engagement, regularnie informuje Harry'ego Verwayena, dyrektora wykonawczego Europeany, a bardziej formalnie co miesiąc zespół zarządzający.
Poznaj D&I cross-team
Prawie każdy zespół w organizacji jest reprezentowany w zespole D&I, a każdy członek dołączył do zespołu, ponieważ czuje potrzebę nie tylko poszerzenia swojej wiedzy na ten temat, ale także zmiany środowiska pracy na lepsze. Zespołowi przewodniczą Jolan Wuyts i Marijke Everts, a współprzewodniczą Gina van der Linden, którzy podzielają kilka słów wyjaśniających, dlaczego ta praca jest dla nich ważna.
Marijke Everts
Moja koleżanka Isabel Crespo i ja zaczęliśmy rozmawiać o różnorodności i integracji, ponieważ byliśmy rozczarowani brakiem różnorodności w artykułach redakcyjnych, które produkowaliśmy i chcieliśmy zrobić o wiele więcej. Podnieśliśmy to z resztą zespołu Collections Engagement, który był na pokładzie, zwłaszcza Jolanem Wuytsem, który zaczął odgrywać z nami aktywną rolę. Potem zacząłem rozmawiać z Julią Fallon, która zarządza zespołem Community and Partner Engagement, ponieważ słyszałem, że podejmuje działania w tej dziedzinie, i rozpocząłem rozmowy z Henningiem Scholzem, który zarządza zespołem Data Partner Services, ponieważ chciałem zobaczyć, w jaki sposób możemy wprowadzić bardziej zróżnicowane treści. Skontaktowałem się również z Dashą Moskalenko, która zarządza zespołem Service Experience, ponieważ byłem ciekawy wrażliwości językowej i dostępności naszej platformy.
Te wstępne rozmowy stały się szerszymi dyskusjami, ponieważ zdaliśmy sobie sprawę ze znaczenia pracy nad różnorodnością i włączeniem w całej inicjatywie, od tego, co robimy w naszych zespołach, po naszą sieć i partnerskie instytucje dziedzictwa kulturowego oraz sposób, w jaki pracujemy i zachowujemy się indywidualnie; istnieje wiele znormalizowanych zachowań do demontażu. To dużo pracy, gdy zaczynasz od dołu, ale czuję się również bardzo szczęśliwy, że pracuję nad tym z zmotywowanymi i wspierającymi kolegami, którzy mają podobne cele, widzą, dlaczego jest to ważne i nie boją się kwestionować status quo.
Jolan Wuyts
Mój aktywizm w większości ograniczał się do mojego życia osobistego w ciągu ostatnich kilku lat i przeszedł tylko w mojej pracy od czasu do czasu, wybierając tematy, na których należy się skupić w artykułach redakcyjnych, które napisałem. Kiedy moi koledzy zaczęli pracować nad zadaniami D&I w 2020 r., chciałem dowiedzieć się, jak przyczynić się do większej różnorodności i włączenia w moim miejscu pracy. Wspierałam Marijke Everts i Isabel Crespo z zespołu Collections Engagement w ich pracy D&I przez cały 2020 rok, co uświadomiło mi, jak wiele pracy można jeszcze zrobić zarówno w organizacji, jak i w moim osobistym rozwoju. Zobowiązuję się do większego zaangażowania w D& Pracuję w Fundacji w 2021 roku. Z pasją pomagam i wspieram innych, a umożliwienie Europeanie bycia platformą, na której można usłyszeć niedostatecznie reprezentowane głosy i opowiedzieć ich historie, jest dla mnie ważnym sposobem na zapewnienie tego wsparcia. Z niecierpliwością czekam również na naukę, wraz z resztą organizacji, w jaki sposób możemy rozpoznać i rozmontować nasze własne uprzedzenia oraz nauczyć się budować nowe struktury, które są bardziej postępowe, otwarte i opiekuńcze.
Gina van der Linden
Dla mnie, jako kierownika wydarzenia, ważne jest, aby wszyscy nasi goście czuli się mile widziani, bezpieczni i „u siebie” podczas naszych wydarzeń; To właśnie oznacza dla mnie gościnność i to mnie uszczęśliwia. Organizowanie wydarzeń online stworzyło jednak zupełnie nowy świat, ponieważ webinaria i spotkania są bardziej dostępne niż kiedykolwiek wcześniej. W związku z tym spotkania i seminaria internetowe niekoniecznie są bezpiecznym miejscem spotkań i dyskusji. Ale potrzebujemy tych bezpiecznych przestrzeni dla naszych społeczności i aby móc to osiągnąć, potrzebujemy wskazówek i wsparcia ze strony konsultantów D&I, aby nas przeszkolić i pomóc nam opracować wytyczne dotyczące przyszłych wydarzeń. Nie stanie się to z dnia na dzień, ale pracujemy nad tym i wspólnie dołożymy wszelkich starań, aby stać się lepszym, bardziej otwartym i bezpiecznym miejscem dla każdego. Nie mogę się doczekać, aby być częścią tego!
Dowiedz się więcej
Aby nasza praca nad różnorodnością i włączeniem społecznym pozostała przejrzysta dla wszystkich, za pośrednictwem Europeany Pro planujemy opublikować serię informacji na temat naszej pracy, postępów i przyszłej wizji Fundacji Europeana. Posty te zostaną napisane przez członków zespołu ds. różnorodności i włączenia społecznego. Podzielimy się podróżą, którą musimy odbyć, aby stać się otwartym, szanowanym, bezpiecznym i zróżnicowanym miejscem, w którym chcielibyśmy być.
Śledź wiadomości Europeana Pro dotyczące tych postów. Chcesz dowiedzieć się więcej o zespole krzyżowym ds. różnorodności i włączenia społecznego, masz pytania lub chcesz podzielić się z nami swoimi doświadczeniami związanymi z (brakiem) D&I w sektorze dziedzictwa kulturowego? Zapraszamy do kontaktu z Marijke, Giną lub Jolanem i dołącz do D&I Basecamp!