Työskentely tiimien välillä
Europeana-säätiön tiimien välinen yhteistyö koostuu kollegoista, jotka työskentelevät eri tiimeissä eri puolilla organisaatiota. Nämä jäsenet kokoontuvat yhteen ja tuovat mukanaan omaa asiantuntemustaan ja näkökulmiaan varmistaakseen, että keräämme palautetta ja palautetta koko organisaatiolta tietyn strategisesti tärkeän tavoitteen, hankkeen tai tavoitealueen käsittelemiseksi. Tammikuussa 2021 perustimme monimuotoisuuden ja osallisuuden monialaisen tiimin.
Tähän mennessä työmme monimuotoisuuden ja osallisuuden lisäämiseksi säätiössä oli enimmäkseen tapauskohtaista, hajallaan eri tiimeissä ja joskus sitä ei välitetty ennakoivasti muulle organisaatiolle tai ulkoisille kumppaneille. Esimerkiksi: Collections Engagement -tiimi keskittyi viime vuoden toimituksessaan naisten historian kuukauteen, mustan historian kuukauteen ja ylpeyden kuukauteen; Service Experience -tiimi pyrki parantamaan alustojemme saavutettavuutta; Yhteisö- ja Partner Engagement -tiimi työskenteli osallistavuuden parissa tapahtumissamme. Digital Transformation Sense -työpajat, teemakohtainen Europeana 2020 -ehdotuspyyntö ja työmme uusien ammattilaisten työryhmän kanssa antoivat meille paljon tietoa ja pohdittavaa.
Tammikuussa 2021 virallistimme Diversity and Inclusion Cross -tiimin, johon kuuluu tällä hetkellä 14 jäsentä. Tiimi luo näille tehtäville rakenteen ja tukee tavoitteita, jotka ulottuvat säätiön eri tiimeihin. Pyrimme olemaan läpinäkyviä sekä säätiön sisällä että sen ulkopuolella. Järjestämme ja jäsentämme jokaisen tiimin D&I:ssä tekemän työn niin, että voimme yhdessä pyrkiä saavuttamaan yhteiset tavoitteemme. Yhteisö- ja Partner Engagement -tiimin johtaja Julia Fallon raportoi tiimin edistymisestä säännöllisesti Europeanan toimitusjohtajalle Harry Verwayenille ja muodollisemmin johtoryhmälle kuukausittain.
Meet the D&I cross-team
Lähes jokainen tiimi organisaatiossa on edustettuna D&I cross-team, ja jokainen jäsen liittyi tiimiin, koska he tuntevat tarvetta paitsi parantaa tietämystään tästä aiheesta, mutta myös muuttaa työympäristöä parempaan suuntaan. Ryhmän puheenjohtajina toimivat Jolan Wuyts ja Marijke Everts sekä Gina van der Linden, jotka kertovat muutamalla sanalla, miksi tämä työ on heille tärkeää.
Marijke Everts
Kollegani Isabel Crespo ja minä aloimme puhua monimuotoisuudesta ja osallisuudesta, koska olimme pettyneitä tuottamamme pääkirjoituksen monimuotoisuuden puutteeseen ja halusimme tehdä niin paljon enemmän. Otimme tämän esille muiden mukana olleiden Collections Engagement -tiimin jäsenten kanssa, erityisesti Jolan Wuytsin kanssa, joka alkoi ottaa aktiivisen roolin kanssamme. Sitten aloin puhua Julia Fallonin kanssa, joka johtaa Community and Partner Engagement -tiimiä, koska kuulin hänen ryhtyvän toimiin tällä alalla, ja aloitin keskustelut Data Partner Services -tiimiä johtavan Henning Scholzin kanssa, koska halusin nähdä, miten voisimme tuoda monipuolisempaa sisältöä. Otin myös yhteyttä Dasha Moskalenkoon, joka johtaa Service Experience -tiimiä, koska olin utelias kieliherkkyydestä ja siitä, kuinka helposti alustamme oli / on.
Näistä alustavista keskusteluista tuli laajempia, koska ymmärsimme, että on tärkeää työskennellä monimuotoisuuden ja osallisuuden parissa koko aloitteessa, olipa kyse sitten siitä, mitä teemme tiimeissämme, verkostostamme ja kumppaneina toimivista kulttuuriperintölaitoksistamme, tai siitä, miten toimimme ja käyttäydymme yksilöinä. purettavana on paljon normalisoitua käyttäytymistä. Alusta alkaen on paljon työtä, mutta olen myös erittäin onnekas voidessani työskennellä sellaisten motivoituneiden ja tukevien kollegojen kanssa, joilla on samanlaiset tavoitteet, nähdä, miksi tämä on tärkeää ja jotka eivät pelkää haastaa vallitsevaa tilannetta.
Jolan Wuyts
Aktiviteettini oli viime vuosina rajoittunut lähinnä henkilökohtaiseen elämääni, ja se oli tullut läpi vasta silloin tällöin valitessani aiheita, joihin keskityin kirjoittamissani pääkirjoituksissa. Kun kollegani alkoivat työskennellä D&I-tehtävissä vuonna 2020, halusin oppia, miten voin edistää monimuotoisuuden ja osallisuuden lisäämistä myös työpaikallani. Olen tukenut Marijke Evertsiä ja Isabel Crespoa Collections Engagement -tiimistä heidän D&I-työssään koko vuoden 2020, mikä on saanut minut ymmärtämään, kuinka paljon työtä voidaan vielä tehdä sekä organisaatiossa että henkilökohtaisessa kehityksessäni. Olen sitoutunut osallistumaan enemmän D&Työskentelen koko säätiössä vuonna 2021. Suhtaudun intohimoisesti muiden auttamiseen ja tukemiseen, ja sen mahdollistaminen, että Europeana voi olla foorumi, jossa aliedustettuja ääniä voidaan kuulla ja kertoa heidän tarinoitaan, on minulle tärkeä tapa toteuttaa tätä tukea. Odotan myös innolla oppivani yhdessä muun organisaation kanssa, miten voimme tunnistaa ja purkaa omat ennakkoasenteemme ja oppia rakentamaan uusia rakenteita, jotka ovat edistyksellisempiä, ennakkoluulottomampia ja välittävämpiä.
Gina van der Linden
Minulle tapahtumapäällikkönä on tärkeää varmistaa, että kaikki vieraamme tuntevat olonsa tervetulleiksi, turvallisiksi ja ”kotona” tapahtumiimme. Tätä vieraanvaraisuus minulle merkitsee ja mikä tekee minut onnelliseksi. Tapahtumien järjestäminen verkossa on kuitenkin luonut aivan uuden maailman, sillä webinaarit ja kokoukset ovat helpommin saatavilla kuin koskaan ennen. Tämän vuoksi kokoukset ja verkkoseminaarit eivät välttämättä ole turvallinen paikka kokoontua ja keskustella. Mutta tarvitsemme näitä turvallisia tiloja yhteisöillemme ja pystyäksemme saavuttamaan tämän, tarvitsemme D&I-konsulttien opastusta ja tukea kouluttamaan meitä ja auttamaan meitä laatimaan suuntaviivoja tulevia tapahtumia varten. Se ei tapahdu yhdessä yössä, mutta työskentelemme sen parissa ja teemme yhdessä kaikkemme tullaksemme paremmaksi, avoimemmaksi ja turvallisemmaksi paikaksi kaikille. Odotan innolla, että saan olla osa sitä!
Lue lisää
Varmistaaksemme, että monimuotoisuutta ja osallisuutta koskeva työmme pysyy avoimena kaikille, aiomme julkaista Europeana Pron kautta sarjan työstämme, saavutetusta edistyksestä ja Europeana-säätiön tulevasta visiosta. Nämä viestit kirjoittavat monimuotoisuuden ja osallisuuden poikkitiimin jäsenet. Jaamme matkan, joka meidän on tehtävä tullaksemme avoimeksi, kunnioitettavaksi, turvalliseksi ja monipuoliseksi paikaksi, jossa haluaisimme olla.
Seuraa Europeana Pro -uutisia näistä viesteistä. Haluatko oppia lisää tiimien välisestä monimuotoisuudesta ja osallisuudesta, onko sinulla kysymyksiä tai haluatko jakaa kanssamme kokemuksiasi D&I:stä (tai sen puutteesta) kulttuuriperintöalalla? Ota rohkeasti yhteyttä Marijkeen, Ginaan tai Jolaniin ja liity D&I Basecampiin!